Restricción de la detección de sitios y contenido de SharePoint
Algunas características de este artículo requieren Microsoft SharePoint Premium: Administración avanzada de SharePoint
Para las organizaciones que se incorporan a Microsoft 365 Copilot, mantener controles seguros de gobernanza de datos para el contenido de SharePoint es fundamental para implementar Copilot de forma segura. Los sitios identificados con el mayor riesgo de uso compartido excesivo pueden usar la detección de contenido restringido para proteger el contenido y, al mismo tiempo, tomar tiempo para garantizar que los permisos sean precisos y estén bien administrados.
¿Qué es la detección de contenido restringido?
Con la detección de contenido restringido, las organizaciones pueden limitar la capacidad de los usuarios finales para buscar archivos de sitios específicos de SharePoint. La habilitación de la detección de contenido restringido para cada sitio impide que los sitios aparezcan en la búsqueda de toda la organización y Microsoft 365 Copilot Business Chat, a menos que un usuario haya tenido una interacción reciente.
Nota:
La detección de contenido restringido no afecta a los permisos existentes en los sitios. Los usuarios con acceso todavía pueden abrir archivos en sitios con la detección de contenido restringido activada.
Aunque el contenido secundario está oculto de forma predeterminada, los usuarios de su organización pueden detectar los archivos que poseen o con los que han interactuado recientemente. Los usuarios finales todavía pueden encontrar el contenido relevante que necesitan para sus tareas diarias, incluso si la detección de contenido restringido se aplica al sitio primario.
La detección de contenido restringido no afecta a las búsquedas que se originen desde un contexto de sitio u otras características inteligentes, como la fuente y las recomendaciones de Microsoft 365.
Casos de uso para la detección de contenido restringido
La detección de contenido restringido se puede aplicar a cualquier sitio de SharePoint de su organización. El caso de uso clave de esta característica es evitar la detección accidental de sitios de alto riesgo.
Se recomienda usar herramientas como informes de gobernanza de acceso a datos y la pestaña Sitios activos del Centro de administración de SharePoint para compilar primero una lista selectiva de sitios de destino.
Nota:
Esta característica no se puede aplicar a sitios de OneDrive.
Precaución
El uso excesivo de la detección de contenido restringido puede afectar negativamente al rendimiento en la búsqueda, SharePoint y Copilot. La eliminación de sitios o archivos de la detección en todo el inquilino significa que hay menos contenido sobre el que buscar y Copilot, lo que da lugar a resultados inexactos o incompletos.
Detección de contenido restringido es una configuración de nivel de sitio que debe propagarse al índice de búsqueda, un gran número de transacciones podría dar lugar a una cola larga en la canalización de ingesta y mayores tiempos de latencia de actualización.
Requisitos previos
La directiva de detección de contenido restringido requiere los siguientes requisitos previos:
- Tener una suscripción a Microsoft SharePoint Premium- Administración avanzada de SharePoint.
- Descargue e instale la versión más reciente del Shell de administración de SharePoint Online.
- Conéctese a SharePoint Online como administrador de SharePoint en Microsoft 365.
Configuración de la detección de contenido restringido
De forma predeterminada, la detección de contenido restringido está desactivada para todos los sitios. Como administrador de TI, puede habilitar o deshabilitar esta característica y comprobar el estado actual de un sitio determinado.
Habilitación de la detección de contenido restringido para un sitio
Complete los pasos siguientes para aplicar la detección de contenido restringido en un sitio:
Para aplicar la detección de contenido restringido en un sitio de SharePoint, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Comprobación del estado de detección de contenido restringido
Compruebe el estado de detección de contenido restringido con el siguiente comando:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Eliminación de la detección de contenido restringido de un sitio
Para quitar la detección de contenido restringido en un sitio de SharePoint, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Pasos siguientes
La detección de contenido restringido proporciona a las organizaciones tiempo para revisar o auditar los permisos e implementar controles de acceso al incorporar Copilot de forma segura.
En última instancia, para los sitios que están sobrecompartido, el objetivo es asegurarse de que haya controles adecuados para administrar el acceso. Administración avanzada de SharePoint tiene un conjunto de características, como la administración avanzada del ciclo de vida de contenido del sitio, para ayudar a los propietarios y administradores del sitio a crear un marco de gobernanza de SharePoint sólido.
preguntas más frecuentes
¿Mi organización es apta para usar la detección de contenido restringido?
Los clientes con licencia para Copilot y que tienen administración avanzada de SharePoint disponibles pueden configurar la detección de contenido restringido.
¿Qué escenarios de búsqueda aplican la detección de contenido restringido?
La detección de contenido restringido solo afecta a la búsqueda en todo el inquilino (inicio de SharePoint, Office.com, Bing) y Microsoft 365 Copilot. Solo los escenarios de detección de Copilot están en el ámbito; Las experiencias de Copilot que usan datos en uso, como "resumir el documento actual" en Word no se ven afectadas.
¿Afecta la detección de contenido restringido a otras características con dependencias en el índice de búsqueda, como el conjunto de productos de Microsoft Purview?
No, la detección de contenido restringido no quita el contenido del índice de búsqueda de inquilinos, lo que significa que las características de Microsoft Purview, como eDiscovery y el etiquetado automático, no se ven afectadas.
¿Cuándo puedo esperar que Search y Copilot reflejen una actualización realizada a la configuración de detección de contenido restringido de un sitio?
La detección de contenido restringido es una propiedad de nivel de sitio. La latencia de actualización de índice depende en gran medida del número de elementos del sitio y del número de sitios que se actualizan al mismo tiempo. En el caso de los sitios con más de 500 000 elementos, la actualización de detección de contenido restringido podría tardar más de una semana en procesarse y reflejarse completamente en la búsqueda y Copilot.
¿Cómo afecta la detección de contenido restringido a la experiencia del usuario final en Copilot?
En función del uso de esta característica, Copilot tiene menos información disponible para hacer referencia, lo que podría afectar negativamente a su capacidad para proporcionar respuestas precisas y completas.
¿Cómo encaja la detección de contenido restringido en un enfoque general para preparar los datos de SharePoint para Microsoft 365 Copilot?
La detección de contenido restringido está diseñada para limitar la capacidad de los usuarios finales para buscar contenido de sitios específicos de SharePoint. Para obtener una guía más completa sobre cómo preparar los datos para Copilot, consulte este plano técnico.