Introducción a SharePoint Embedded

Artículo
08/17/2024

Microsoft SharePoint Embedded es un sistema de administración de documentos y archivos basado en la nube adecuado para su uso en cualquier aplicación. SharePoint Embedded es una nueva solución de solo API que permite a los desarrolladores de aplicaciones aprovechar la eficacia de la plataforma de almacenamiento de documentos y archivos de Microsoft 365 para cualquier aplicación, y es adecuada para empresas que crean aplicaciones de línea de negocio e ISV que crean aplicaciones multiinquilino.

SharePoint Embedded le permite integrar características avanzadas de Microsoft 365 en sus aplicaciones, incluidas las funciones de colaboración completas de Office, las herramientas de seguridad y cumplimiento de Purview y las funcionalidades de Copilot.

Importante

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Los documentos de la aplicación permanecen en su inquilino de Microsoft 365

Cuando un consumidor usa una aplicación de SharePoint Embedded en su inquilino de Microsoft 365, SharePoint Embedded crea otra partición dentro de su inquilino. Esta partición de almacenamiento no tiene experiencia de usuario y los documentos de la partición solo son accesibles a través de las API. Esto significa que todos los documentos serán accesibles para la aplicación del desarrollador, pero los documentos solo residirán en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor. Dentro de esta nueva partición de almacenamiento dentro de un inquilino de Microsoft 365, una aplicación de SharePoint Embedded puede crear muchos "contenedores de almacenamiento de archivos" para almacenar contenido.

Introducción a los contenedores de almacenamiento de archivos

Las aplicaciones de SharePoint Embedded usan las API de Microsoft Graph para almacenar archivos y documentos en una nueva entidad denominada "Contenedor de almacenamiento de archivos" o Contenedor para abreviar.  Si es un ISV, la aplicación creará estos contenedores en el inquilino de Microsoft 365 del cliente y, si es una empresa, la aplicación creará estos contenedores en su propio inquilino. Cada contenedor proporciona un lugar para almacenar archivos: puede considerarlos similares a una biblioteca de documentos solo de API en SharePoint, pero con algunas ligeras diferencias. La aplicación puede crear muchos de estos contenedores dentro de cada inquilino que usa la aplicación, y a cada contenedor se le pueden conceder permisos por separado para almacenar muchos archivos con varios terabytes de contenido.

Los contenedores de SharePoint Embedded están dedicados y solo la aplicación puede acceder a ellos, por lo que los archivos y documentos de los que depende la aplicación se aíslan y protegen dentro de ese límite de inquilino.

Experiencias de contenido administradas por la aplicación

De forma predeterminada, el contenido almacenado dentro de un inquilino de Microsoft 365 por una aplicación de SharePoint Embedded solo es accesible a través de esa aplicación propietaria. Las aplicaciones que usan SharePoint Embedded también proporcionan el nivel de experiencia del usuario para acceder a contenido y administrarlo, con algunas de las funcionalidades de contenido enriquecidas que Ofrece Microsoft 365, como:

Características principales de administración de contenido, como compatibilidad con cualquier tipo de archivo y estructura de carpetas, búsqueda, uso compartido, control de versiones automático, papelera de reciclaje y mucho más
Características de colaboración como la visualización, edición y coautoría de documentos de Office Word, Excel y PowerPoint en Office Web y Desktop

SharePoint Embedded se usa en varios tipos de aplicaciones:

Algunos productos de Microsoft usan SharePoint Embedded para administrar el contenido del cliente, como Loop y Designer.
Los ISV pueden usar SharePoint Embedded en sus aplicaciones para administrar contenido dentro del inquilino de Microsoft 365 de su cliente
Las empresas pueden usar SharePoint Embedded para administrar y almacenar contenido dentro de su propio inquilino de Microsoft 365, pero fuera de los derechos normales de Microsoft 365

La configuración de Consumidor de Microsoft 365 se aplica a los documentos de la aplicación

Todos los documentos almacenados en la partición de SharePoint creada por la aplicación de SharePoint Embedded están en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor y, por tanto, están sujetos a la configuración del inquilino de Microsoft 365 del consumidor.

Esto incluye la configuración de cumplimiento, riesgo y seguridad de Microsoft Purview, los documentos se pueden abrir desde los clientes de Office y los clientes pueden usar los clientes web de Office para ver y colaborar en los documentos. La elección de aplicaciones basadas en SharePoint Embedded proporciona las funcionalidades de seguridad y cumplimiento de Microsoft Purview del consumidor de aplicaciones en ese contenido de la aplicación, como:

eDiscovery
Auditoría
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Directivas de retención, etiquetas de confidencialidad, acceso condicional

Descripción de los costos y la facturación del contenido de SharePoint Embedded

Los clientes de Microsoft 365 tienen derechos diferentes relacionados con el almacenamiento, el uso y las características en función de las licencias que haya adquirido el cliente.

La partición creada en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor por una aplicación de SharePoint Embedded no cuenta para otros derechos de Microsoft 365, incluida la cantidad total de almacenamiento de Microsoft SharePoint que puede usar su organización. En su lugar, la partición del inquilino de Microsoft 365 del consumidor por la aplicación de SharePoint Embedded se factura por separado a través de una suscripción de Azure en un modelo de consumo medido de pago por uso que se basa en el almacenamiento total y el número de llamadas API.

Nota:

Obtenga más información sobre la facturación de SharePoint Embedded, consulte Medidores de facturación.