Configurar la publicación de varios sitios de SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Antes de configurar la publicación entre sitios, asegúrese de comprender los conceptos y la terminología de Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server.
Antes de empezar
Nota:
Dado que SharePoint Server se ejecuta como sitios web enInternet Information Services (IIS), los administradores y los usuarios dependen de las características de accesibilidad que proporcionan los exploradores. SharePoint Server es compatible con las funciones de accesibilidad de los exploradores compatibles. Para obtener más información, vea los siguientes recursos: >Planear la compatibilidad con exploradores en las directrices de accesibilidad de SharePoint 2013> en Características de accesibilidad deSharePoint Server 2016>en SharePoint en Microsoft 365>Métodos abreviados de tecladoIntroducción a los gestos> táctiles de Windows
Creación de colecciones de sitios para la publicación entre sitios
En un escenario de publicación de colecciones entre sitios donde el contenido se reutiliza de una colección de sitios a otra, debe tener por lo menos dos colecciones de sitios, una para el contenido de creación y otra para el contenido de publicación. Antes de crear las colecciones de sitios, repase la información siguiente:
"Planear colecciones de sitios y estructura de sitios para sitios de creación de SharePoint" en Planear sitios de creación para la publicación entre sitios en SharePoint Server.
"Planear colecciones de sitios y estructura de sitios para sitios de publicación de SharePoint" en Planear sitios de publicación para la publicación entre sitios en SharePoint Server.
Para obtener información sobre cómo crear una colección de sitios mediante Administración central o Microsoft PowerShell, vea Crear una colección de sitios en SharePoint Server.
Activación de la característica Publicación de colecciones entre sitios
Active la característica Publicación de colecciones entre sitios de la colección de sitios de creación para poder usar la publicación entre sitios y reutilizar el contenido de una colección de sitio a otra.
Nota:
Si usó la plantilla Colección de sitios de catálogo de productos para crear la colección de sitios de creación, no necesita seguir este paso. De manera predeterminada, la característica Publicación de colecciones entre sitios está activada cuando crea una colección de sitios con la plantilla Colección de sitios de catálogo de productos.
Para activar la característica Publicación de colecciones entre sitios
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es administrador de colecciones de sitios en la colección de sitios de creación.
En el sitio de nivel superior de la colección de sitios de creación, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.
En la página Características de la colección de sitios, junto a Publicación de colecciones entre sitios, haga clic en Activar.
Nota:
Si se desactiva la publicación entre sitios en un sitio de creación, no se quitarán los contenidos de un catálogo conectado de un sitio de publicación concreto. Al desactivar esta característica, ya no podrá modificar la configuración del catálogo existente ni conectar otros sitios de publicación a catálogos de la colección de sitios. Para quitar los contenidos de un catálogo conectado de un sitio de publicación, debe desconectar el sitio de publicación del catálogo. Para más información, vea Disconnect a publishing site from a catalog.
Creación de contenido para sitios de creación
Antes de crear contenido para crear sitios, revise "Planear conjuntos de términos para etiquetar contenido en sitios de creación" y "Planear el contenido del catálogo para sitios de creación" en Planear sitios de creación para la publicación entre sitios en SharePoint Server.
Creación y administración de conjuntos de términos para etiquetar contenido en sitios de creación
Los conjuntos de términos se crean y administran con la herramienta Administración del almacén de términos. Para información sobre cómo crear y administrar conjuntos de términos, vea los artículos siguientes:
Una vez creado un conjunto de términos, tiene que habilitarlo para etiquetar contenido. Si usó la plantilla Colección de sitios de catálogo de productos para crear la colección de sitios de creación, y ha creado un conjunto de términos en esta colección de sitios, no tiene que realizar esta operación. De forma predeterminada, los nuevos conjuntos de términos creados en la colección de sitios Catálogo de productos están disponibles para etiquetar contenido.
Para que un conjunto de términos esté disponible para etiquetar contenido
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios de SharePoint en el sitio de creación que contiene el catálogo.
En el sitio de creación, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de sitios y haga clic en Administración de almacén de términos.
En la sección ALMACÉN DE TÉRMINOS DE TAXONOMÍA, haga clic en el conjunto de términos que desea habilitar para el etiquetado.
Haga clic en la pestaña USO PREVISTO y seleccione Disponible para etiquetado.
Haga clic en Guardar.
Creación de contenido de catálogo con listas de SharePoint
Si va a crear contenido de catálogo mediante listas de SharePoint, es recomendable que cree columnas de sitio para las listas en las que desee mantener el contenido de catálogo. Esto se debe a que, para las columnas de sitio, se crean automáticamente propiedades administradas que puede usar en la definición de consultas para su contenido de catálogo en un sitio de publicación. Si tiene varias listas, es recomendable que cree un tipo de contenido de sitio para cada lista y, después, que asocie las columnas de sitio correspondientes a este tipo de contenido de sitio. Si quiere usar la navegación administrada para mostrar contenido de catálogo en un sitio de publicación, también tiene que crear al menos un conjunto de términos, tal y como se describe en Creación y administración de conjuntos de términos para el etiquetado de contenido en sitios de creación. El conjunto de términos de etiquetado debe asociarse a una columna de sitio que sea del tipo de datos Metadatos administrados.
Para obtener información sobre cómo crear tipos de contenido de sitio y columnas de sitio, vea los artículos siguientes:
Si tiene grandes cantidades de datos en sistemas empresariales externos (por ejemplo, un sistema ERP), considere la posibilidad de importar estos datos en una o varias listas de SharePoint. SharePoint Server no tiene una solución para importar contenido de lista. Sin embargo, puede desarrollar herramientas de importación personalizadas, por ejemplo, mediante Microsoft PowerShell. Para obtener un conjunto de scripts de Microsoft PowerShell de ejemplo que puede usar para importar contenido de lista para la publicación entre sitios, vea Importar contenido de lista en la colección de sitios del catálogo de productos en SharePoint Server. Los scripts de ejemplo importan contenido solo a una colección de sitios creada mediante la plantilla Colección de sitios del catálogo de productos.
Compartir listas o bibliotecas como catálogos
Antes de compartir una lista o una biblioteca como catálogo, compruebe que la característica Publicación de colecciones entre sitios está activada para la colección de sitios. Si utilizó la plantilla Colección de sitios de catálogo de productos para crear la colección de sitios, la característica Publicación de colecciones entre sitios ya está activada. Para todos los otros tipos de colecciones de sitios, debe activar esta característica para poder seguir los pasos restantes. Para obtener más información, vea Activar la característica de publicación de colecciones entre sitios anteriormente en este artículo.
De forma predeterminada, el acceso anónimo está habilitado cuando se comparte una lista o una biblioteca como catálogo. Deshabilite el acceso anónimo si conectó un sitio de publicación al catálogo y no desea que usuarios anónimos puedan ver y buscar en el contenido que se agregó al índice de búsqueda de este catálogo.
Importante
Además de habilitar el acceso anónimo para el catálogo, habilítelo también para la aplicación web y para el sitio de publicación a fin de que los usuarios puedan ver y buscar el contenido de forma anónima. Para obtener más información, vea Crear aplicaciones web basadas en notificaciones en SharePoint Server.
Para compartir listas o bibliotecas como catálogos
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios en el sitio que contiene la lista o la biblioteca que desea compartir.
Busque la lista o la biblioteca que desea compartir y siga uno de estos pasos:
Para compartir una biblioteca, haga clic en la pestaña Biblioteca y, en la cinta de opciones, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la biblioteca.
Para compartir una lista, haga clic en la pestaña Lista y, en la cinta de opciones, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la lista.
En la página Configuración, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración del catálogo.
En la página Configuración del catálogo, en la sección Uso compartido del catálogo, active la casilla Habilitar esta biblioteca como catálogo.
En la sección Acceso anónimo , si no desea que los usuarios anónimos vean y busquen este contenido, haga clic en Deshabilitar acceso anónimo.
En la sección Campos URL de elementos de catálogo, en el cuadro Campos disponibles, puede elegir hasta cinco campos que identifiquen un elemento de una lista o biblioteca de forma exclusiva. Después haga clic en Agregar.
Una vez conectado el sitio de publicación a este catálogo, los campos especificados como campos de dirección URL de elementos del catálogo aparecen como parte de la dirección URL descriptiva. Vea el ejemplo que se incluye tras este procedimiento.
En la sección Jerarquía de navegación , seleccione la columna asociada al conjunto de términos que desea usar como conjunto de términos de navegación para páginas de catálogo. Después de conectar un sitio de publicación a esta biblioteca o lista para mostrar el contenido del catálogo, el valor de la columna seleccionada aparece como parte de la dirección URL descriptivo (vea el ejemplo que sigue a este procedimiento).
Nota:
Solo tiene que realizar una selección en esta sección si quiere usar la navegación administrada para mostrar contenido de catálogo en un sitio de publicación.
Haga clic en Aceptar.
Nota:
Después de compartir una biblioteca o lista como catálogo, se debe rastrear el origen de contenido que contiene el catálogo. No es necesario iniciar un rastreo completo. Esto se debe a que un rastreo incremental o un rastreo continuo también agrega el contenido al índice de búsqueda. Para más información, vea Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.
En este ejemplo, pongamos que usted tiene una lista con datos de diferentes productos electrónicos. Cuando se compartió la lista como catálogo, se especificaron los elementos siguientes:
Productos electrónicos
Audio
Equipos de audio para coches
MP3
- Equipos
Portátiles
Equipos de escritorio
Cada uno de los elementos de la lista compartida está asociado a un valor de este conjunto de términos de la columna de sitio de metadatos administrados Categoría del elemento. Para obtener más información sobre las columnas de metadatos administrados, consulte Creación de una columna de metadatos administrados.
En la tabla siguiente se describe cómo las columnas de sitio y sus valores correspondientes expresados en la lista anterior se combinan para crear direcciones URL descriptivas para contenido de catálogo al conectar una colección de sitios de publicación a esta lista.
| Título del producto | Categoría del elemento | Número del elemento | Dirección URL descriptiva a un elemento cuando el catálogo se conecta a un sitio de publicación |
|---|---|---|---|
| Equipo de audio para coches de 50 W Proseware |
Equipos de audio para coches |
1010101 |
<site>/audio/car-audio/1010101 |
| Reproductor MP3 portátil M450 de 4GB Contoso |
MP3 |
4020102 |
<site>/audio/mp3/4020102 |
| Portátil AdventureWorks 8.9 E0890 |
Portátiles |
7030906 |
<site>/computers/laptops/7030906 |
| Equipo de escritorio WWI 2.33 X2330 |
Equipos de escritorio |
7030906 |
<site>/computers/desktops/3030802 |
Habilitación de conjuntos de términos en otras colecciones de sitios
Después de crear un conjunto de términos en la colección de sitios de creación, debe ponerlo a disposición de las colecciones de sitios de publicación. Puede hacer que un conjunto de términos esté disponible para todas las colecciones de sitios o para colecciones de sitios específicas.
Para habilitar conjuntos de términos en todas las colecciones de sitios
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios de SharePoint en el sitio de creación que contiene el catálogo.
En el sitio de creación, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, haga clic en Administración del almacén de términos. Si el usuario que realiza esta acción ya es miembro del grupo Administradores del almacén de términos, puede ir directamente al paso 7.
En Herramienta de administración del almacén de términos, compruebe que el Servicio de metadatos administrados está seleccionado.
En la sección Administrador del almacén de términos, escriba los nombres de usuario que desee.
Haga clic en Guardar.
Haga clic con el botón secundario en Servicio de metadatos administrados y seleccione Nuevo grupo.
Escriba el nombre el conjunto de términos global que desea crear y pulse ENTRAR.
Actualice la página.
Haga clic en el conjunto de términos que desea habilitar para todas las colecciones de sitios y luego en Mover conjunto de términos.
En el cuadro de diálogo Movimiento del conjunto de términos , haga clic en el conjunto de términos global al que desea mover el conjunto de términos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Actualice la página.
Para habilitar conjuntos de términos a colecciones de sitios específicas
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios de SharePoint en el sitio de creación que contiene el catálogo.
En el sitio de creación, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de sitios y haga clic en Administración de almacén de términos.
En Herramienta de administración del almacén de términos, haga clic en el grupo que contiene todos los conjuntos de términos de la colección de sitios.
En la sección Acceso a la colección de sitios, escriba las direcciones URL de las colecciones de sitios en las que desea que el conjunto de términos esté disponible, por ejemplo, http://site/sites/products.
Haga clic en Guardar.
Configuración de la búsqueda para la publicación entre sitios
Dado que la publicación entre sitios depende de la búsqueda, debe crear un origen de contenido y administrar el rastreo de sitios de publicación entre sitios de SharePoint Server.
Un origen de contenido especifica qué, cuándo y cómo se rastreará el contenido. Cuando se crea una aplicación servicio Search, se crea un origen de contenido denominado Sitios locales de SharePoint y se configura automáticamente para rastrear todos los sitios de SharePoint Server de la granja de servidores local. Puede crear orígenes de contenido adicionales para especificar otro contenido para rastrear y definir cómo debe rastrear SharePoint Server ese contenido. No necesita crear un origen de contenido aparte para habilitar el contenido de catálogo en otras colecciones de sitios. Sin embargo, es más fácil mantener programaciones de rastreo cuando tiene orígenes de contenido independientes para el contenido diferente que desea que los usuarios puedan ver y buscar.
La capacidad de habilitar rastreos continuos es una nueva opción de programación de rastreo en SharePoint Server. Al habilitar rastreos continuos, el rastreador selecciona automáticamente los cambios realizados en el contenido del origen de contenido especificado y se agregan al índice de búsqueda. Un rastreo continuo se inicia a intervalos establecidos. El intervalo predeterminado es de 15 minutos, pero puede establecer que los rastreos continuos se produzcan a intervalos más cortos mediante Microsoft PowerShell.
Para obtener información sobre cómo crear un nuevo origen de contenido y administrar el rastreo en Administración central, consulte los artículos siguientes:
Agregar, editar o eliminar un origen de contenido en SharePoint Server
Inicio, pausa, reanudación o detención de un rastreo en SharePoint Server
Reindización del contenido de catálogo
Algunas acciones, por ejemplo, administrar el esquema de búsqueda para habilitar refinadores, requiere la reindización completa del origen de contenido que contiene el catálogo para que los cambios se agreguen al índice de búsqueda. Independientemente del administrador de aplicaciones del servicio de búsqueda, un administrador de colección de sitios puede indicar que un catálogo debe reindizarse completamente durante el siguiente rastreo programado del catálogo.
Para reindizar el contenido de catálogo
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Administradores de colección de sitios en el sitio que contiene el catálogo.
Navegue hasta el catálogo y siga uno de estos pasos:
Si quiere realizar un rastreo completo de un catálogo en una biblioteca, haga clic en la pestaña BIBLIOTECA y, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca.
Si quiere realizar un rastreo completo de un catálogo en una lista, haga clic en la pestaña LISTA y, en la cinta, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de lista.
En la página Configuración, en la sección Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.
En la página Configuración avanzada, en la sección Reindizar lista, haga clic en Reindizar lista y en Reindizar lista para confirmar que quiere reindizar el catálogo durante el siguiente rastreo programado.
Haga clic en Aceptar.
Nota:
La reindización completa del catálogo se realizará durante el siguiente rastreo programado.
Recursos adicionales
Conceptos
Propiedades administradas creadas automáticamente en SharePoint Server