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Agregar, editar o eliminar propiedades personalizadas en los perfiles de usuario de SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

La página Administrar servicio de perfil de una aplicación de servicio de perfil de usuario en SharePoint Server es una ubicación central para administrar las propiedades de perfil de usuario disponibles y crear nuevas propiedades. Debe ser miembro del grupo de SharePoint Administradores de granja de servidores o administrador de aplicaciones de servicio para que la aplicación de servicio de perfil de usuario realice cambios.

Puede complementar las propiedades de perfil de usuario predeterminadas con propiedades adicionales para realizar un seguimiento de información clave que de otro modo no estaría disponible. Ante necesidades empresariales clave, es posible que desee crear nuevas propiedades que asocian los usuarios a procesos empresariales importantes. Por ejemplo, el departamento de ventas puede crear una propiedad de rol de ventas específica para compartir con un determinado público o públicos. Las propiedades de perfil de usuario personalizadas se pueden editar para adaptarlas mejor a las necesidades empresariales, o bien pueden eliminarse cuando ya no se necesitan.

Agregar una propiedad de perfil de usuario

Realice el procedimiento siguiente para crear una propiedad de perfil de usuario.

Para crear una nueva propiedad de perfil de usuario

  1. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la página Administrar aplicaciones de servicio , haga clic en el vínculo de la aplicación de servicio perfil de usuario.

  3. En la sección Personas, de la página Servicio Administrar perfil, haga clic en Administrar propiedades de usuario.

  4. En la página Administrar propiedades de perfil de usuario, haga clic en Nueva propiedad.

  5. En la página Agregar propiedad de perfil de usuario, en la sección Configuración de propiedad, en el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que va a usar la aplicación de servicio de perfiles de usuario para la propiedad de perfil de usuario.

  6. En la sección Configuración de propiedad, en el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre de la propiedad de perfil de usuario que se mostrará a todos los usuarios.

    Nota:

    Si usa varios idiomas en la implementación, puede proporcionar nombres para mostrar alternativos para cada idioma haciendo clic en Editar idiomas. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar idioma, seleccione un idioma en el menú y escriba el nombre para mostrar en el nuevo idioma. Puede agregar nombres para mostrar para cualquiera de los idiomas disponibles. El nombre para mostrar que aparece depende del idioma del sistema operativo en el equipo del usuario que ve la propiedad.

  7. En la lista desplegable Tipo, haga clic en el tipo de datos para la propiedad.

    Nota:

    Si selecciona cadena (Multivalor), la propiedad se establecerá de forma permanente como una propiedad de varios valores. No se puede cambiar esta configuración después de hacer clic en Aceptar. Solo podrá eliminar la propiedad y volver a agregarla como una nueva propiedad de valor único.

  8. En el cuadro de texto Longitud, escriba el número máximo de caracteres permitido para los valores de esta propiedad.

  9. Haga clic para seleccionar Configurar un conjunto de términos para usarlo para esta propiedad para asociar la propiedad de perfil con un conjunto de términos de metadatos administrado y seleccione un conjunto de términos en la lista desplegable.

  10. En la sección Subtipo de perfil, seleccione Subtipo de perfil de usuario predeterminado para asociar el subtipo de perfil de usuario predeterminado a esta propiedad de perfil de usuario.

  11. En el cuadro Descripción de la sección Descripción de usuario, escriba las instrucciones o la información que se mostrará a los usuarios acerca de esta propiedad de perfil de usuario.

    Nota:

    Si usa varios idiomas en la implementación, puede proporcionar nombres para mostrar alternativos para cada idioma haciendo clic en Editar idiomas. En el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar idioma, seleccione un idioma en el menú y escriba el nombre para mostrar en el nuevo idioma. Puede agregar nombres para mostrar para cualquiera de los idiomas disponibles. El nombre para mostrar que aparece depende del idioma del sistema operativo en el equipo del usuario que ve la propiedad.

  12. En la sección Configuración de directiva, seleccione la configuración de directiva y la configuración de privacidad predeterminada que desee para esta propiedad. Haga clic para seleccionar el cuadro El usuario puede invalidarla para permitir que los usuarios invaliden esta configuración.

  13. En la sección Editar configuración, seleccione si los usuarios pueden editar los valores de esta propiedad.

  14. En la sección Configuración de pantalla, especifique si los usuarios podrán ver la propiedad y, en ese caso, cómo.

  15. En la sección Configuración de búsqueda, active la casilla Alias, la casilla Indizada, o ambas, según los tipos de búsqueda que desee asociar con esta propiedad de perfil de usuario.

    Nota:

    La casilla Alias no está disponible a menos que Configuración de privacidad predeterminada se configure como "Todos".

    Nota:

    Si marca una propiedad como indizada, la búsqueda de valores de la propiedad devuelve dicho perfil de usuario. Por ejemplo, si se indexa la propiedad de número de teléfono , una búsqueda de números de teléfono busca al empleado con ese número. Si se marca una propiedad como un alias, la propiedad es un alias adecuado para este usuario. Por ejemplo, si busca todos los documentos de John Kane, el resultado devuelve los documentos escritos por johnkane@contoso.com y Jonathan Kane si las propiedades del perfil están marcadas con esos valores como alias.

  16. En la sección Asignación de propiedades para sincronización, haga clic en Quitar para eliminar o cambiar una asignación existente.

  17. En la sección Agregar nueva asignación, especifique la conexión del origen de datos, el atributo y la dirección de sincronización de la asignación. Cuando haya terminado, haga clic en Agregar.

  18. Haga clic en Aceptar.

Edición de una propiedad de perfil de usuario

Realice el procedimiento siguiente para editar una propiedad de perfil de usuario.

Para editar una propiedad de perfil de usuario

  1. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la página Administrar aplicaciones de servicio , haga clic en el vínculo de la aplicación de servicio perfil de usuario.

  3. En la sección Personas de la página Servicio Administrar perfil, haga clic en Administrar propiedades de usuario.

  4. En la página Administrar propiedades de perfil de usuario , en la columna Nombre de propiedad, seleccione la propiedad de perfil de usuario que desea cambiar y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Editar.

  5. En la página Editar propiedad de perfil de usuario busque el elemento o elementos de la propiedad de perfil de usuario que desee cambiar y edítelos.

  6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

Eliminación de una propiedad de perfil de usuario

Realice el procedimiento siguiente para eliminar una propiedad de perfil de usuario.

Para eliminar una propiedad de perfil de usuario mediante Administración central

  1. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. En la sección Personas de la página Servicio Administrar perfil, haga clic en Administrar propiedades de usuario.

  3. En la página Administrar propiedades de perfil de usuario , en la columna Nombre de propiedad, seleccione la propiedad de perfil de usuario que desea quitar y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Eliminar.

  4. En el cuadro de diálogo, compruebe que ha seleccionado la propiedad de perfil de usuario correcta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también

Conceptos

Administración del servicio de perfiles de usuario en SharePoint Server

Planeación de la sincronización de perfiles en SharePoint Server 2013

Información general sobre el servicio de perfiles de usuario

Otros recursos

Delegación de la administración de aplicaciones o características de servicio de perfil de usuario en SharePoint Server