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Información general sobre el servicio de perfiles de usuario

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SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365.

El servicio Perfil de usuario almacena información sobre los usuarios en una ubicación central. Habilita Mis sitios, características de informática social, como etiquetado social y suministro de noticias, y crea y distribuye perfiles en varios sitios y granjas. También es necesario para la mayoría de los escenarios híbridos de SharePoint.

Obtenga información sobre cómo administrar perfiles de usuario en el Centro de administración de SharePoint en Microsoft 365.

La aplicación de servicio de perfil de usuario

La aplicación de servicio de perfil de usuario de SharePoint Server proporciona una ubicación central donde los administradores de servicios configuran y administran las siguientes características:

  • Perfiles de usuario: contienen información detallada acerca de las personas de una organización. Un perfil de usuario permite organizar y mostrar todas las propiedades relacionadas con cada usuario, así como etiquetas sociales, documentos y cualquier otro elemento relacionado con el usuario.

  • Sincronización de perfiles: proporciona una manera confiable de sincronizar grupos e información de perfil de usuario que se almacena en la base de datos de perfiles de SharePoint Server junto con información almacenada en Active Directory Domain Services.

    En SharePoint Server 2013, puede sincronizar directamente con otros directorios de toda la empresa.

    En SharePoint Server 2016, puede sincronizarse con otros directorios mediante un administrador de identidades externo, como Microsoft Identity Manager 2016.

  • Audiencias: permiten a las organizaciones dirigir el contenido a los usuarios en función de su trabajo o tarea según la definición que proporciona su pertenencia a una lista de distribución o grupo de SharePoint Server, la estructura organizativa de los informes o las propiedades públicas de sus perfiles de usuario.

  • Host de Mi sitio: sitio dedicado al hospedaje de Mis sitios. Se necesita un host de Mi sitio para implementar las características sociales de SharePoint Server.

  • Mi sitio: sitio personal que proporciona a los usuarios de una organización una ubicación central para administrar y almacenar documentos, vínculos e información de los compañeros de trabajo.

  • Etiquetas sociales y notas: permiten a los usuarios agregar etiquetas sociales a documentos, otros elementos de SharePoint Server y otros elementos, como páginas web externas y entradas de blog. Los usuarios también pueden incluir notas de improviso en las páginas de perfil de un sitio web Mi sitio o en cualquier página de SharePoint Server. Los administradores pueden eliminar todas las etiquetas de los empleados cuando estos dejan la empresa o eliminar una etiqueta no deseada.

Estas características permiten a los usuarios de una organización compartir información y mantenerse informados acerca de lo que sucede en la organización. Las etiquetas sociales, por ejemplo, permiten a los usuarios etiquetar y realizar un seguimiento de la información que más les interesa. Los usuarios pueden recibir alertas cuando sus compañeros de trabajo publican nuevas entradas de blog o cuando se produce una modificación en los metadatos de la organización.

Al igual que otras aplicaciones de servicio de SharePoint Server, los administradores de la granja de servidores pueden delegar la administración de la aplicación de servicio de perfil de usuario a uno o varios administradores de aplicaciones de servicio o parte de ella. Esta delegación permite que el grupo de negocios adecuado administre la aplicación de servicio perfil de usuario. Un administrador puede administrar todas las áreas de la aplicación de servicio de perfil de usuario o las áreas pueden ser aisladas y administradas por diferentes administradores. Por ejemplo, un administrador puede administrar Mis sitios mientras un administrador distinto administra etiquetas temáticas y notas. La aplicación de servicio de perfiles de usuario se puede restringir y hacer disponible solo para determinados departamentos o conjuntos de sitios según las necesidades de la empresa, las restricciones de seguridad y los presupuestos.

Bases de datos de perfil de usuario

Cuando se crea una aplicación de servicio de perfiles de usuario, SharePoint Server crea tres bases de datos para almacenar la información de perfil de usuario y los datos asociados:

  • Base de datos de perfiles: se usa para almacenar información sobre los perfiles de usuario.

  • Base de datos de sincronización: se usa para almacenar información de configuración y almacenamiento provisional destinada a la sincronización de datos de los perfiles de orígenes externos, como los servicios de dominio de Active Directory (AD DS).

  • Base de datos de etiquetado social: se usa para almacenar las etiquetas sociales y notas que crean los usuarios. Cada etiqueta social y cada nota se asocia con un identificador de perfil.

La aplicación de servicio de perfiles de usuario se basa en otras aplicaciones de servicios para la implementación de la serie completa de características de sistemas sociales de SharePoint Server. Estas aplicaciones de servicio relacionadas incluyen los siguientes componentes:

Vea también

Conceptos

Administración del servicio de perfiles de usuario en SharePoint Server