Administrar categorías en Project Server
Resumen: los administradores pueden organizar un sistema de categorías para administrar el acceso de usuarios y grupos a proyectos, recursos y vistas en Project Web App.
Se aplica a: Project Server Edición de Suscripción, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
En el modo de permisos de Project Server, las categorías son las colecciones de proyectos, recursos y vistas a los que se concede acceso a los usuarios y grupos de Project Server. Las categorías definen las colecciones de datos específicos (proyectos, recursos y vistas) a las que estos usuarios y grupos tienen acceso. Las categorías también permiten al administrador filtrar datos usando reglas de seguridad, como la estructura detallada de los recursos (EDR), que pueden ayudar a organizar y mostrar datos en formas específicas.
Nota:
Las categorías solo se encuentran disponibles en modo de permisos de Project Server. Si usa el modo de permisos de SharePoint, vea Planear grupos de SharePoint en Project Server para obtener información sobre cómo administrar usuarios en Project Web App.
Puede agregar proyectos y recursos a las categorías de forma manual si los elige en las listas, o bien puede usar filtros dinámicos para agregarlos automáticamente a las categorías. Se puede conceder permiso a cualquier usuario asociado con una categoría para los proyectos y recursos de esa categoría.
Debe tener el permiso global Administrar usuarios y grupos para agregar, modificar o eliminar una categoría.
Evite crear categorías innecesarias. Tener un gran número de grupos y categorías dentro de una organización puede someter a un esfuerzo considerable al sistema de autorización, lo que puede afectar al rendimiento.
Project Web App proporciona cinco categorías predeterminadas en el modo de permisos de Project Server. Estas categorías predeterminadas están diseñadas para permitir que Project Web App proporcione la capa de seguridad más común para una organización jerárquica o una organización matriz.
| Categoría predeterminada | Grupos predeterminados en la categoría | Descripción |
|---|---|---|
| Mis tareas |
Integrantes de grupo |
La usan principalmente los recursos del proyecto que tienen tareas asignadas. |
| Mis proyectos |
Jefes de proyecto Jefes de recursos Responsables de equipo |
Proporciona acceso a todos los proyectos que un usuario posee. |
| Mis recursos |
Jefes de recursos |
Diseñada para los jefes de recursos y es útil solo después de que se define la estructura detallada de los recursos (EDR). |
| Superviso directamente a |
Jefes de recursos |
Diseñada para los usuarios que necesitan tener la capacidad de aprobar partes de horas. |
| Mi organización |
Visores de cartera de proyectos Jefes de cartera de proyectos Jefes de proyecto Jefes de recursos Administradores |
Se usa para conceder acceso a toda la información de la organización. Esta categoría está diseñada para los integrantes de una oficina de administración de proyectos (PMO), los ejecutivos de una organización y otros usuarios clave que necesiten tener la capacidad de ver proyectos y recursos en toda la organización. |
Requisitos de la tarea
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Acceso a Project Web App
El permiso global Administrar usuarios y grupos en Project Web App para crear, modificar o eliminar una categoría
Para administrar categorías en Project Web App, puede realizar los procedimientos siguientes:
Vea también
Planear el acceso de usuarios en Project Server
Administración de usuarios, grupos y categorías en Project Server
Planear grupos, categorías y RBS en Project Server
Permisos de categoría en Project Server 2013