Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Microsoft Excel

Artículo
02/19/2013

Puede usar Office Excel para crear elementos de trabajo o modificar elementos de trabajo existentes.Trabajar en Office Excel es una manera eficiente y eficaz de añadir muchos y nuevos elementos de trabajo o de realizar actualizaciones masivas a los elementos de trabajo. Para añadir o actualizar elementos de trabajo en Office Excel, puede empezar bien por importar una lista de elementos de trabajo a Office Excel, o bien exportar elementos de trabajo de Team Web Access o de Team Explorer.

Cuando se importan elementos de trabajo en Office Excel, se puede utilizar uno de los siguientes métodos para crear una lista de elementos de trabajo:

Consulta guardada.Utilice este método cuando haya creado una consulta que sabe que contiene el conjunto o superconjunto de elementos de trabajo que desea.
Identificadores de elementos de trabajo.Utilice este método cuando conozca los identificadores de los elementos de trabajo que desea y prefiera escribir esos identificadores a ejecutar una consulta o una búsqueda en una lista.
Búsqueda de título.Use este método para buscar los elementos de trabajo que tienen una palabra o frase común en el campo de título del elemento de trabajo, y opcionalmente, por proyecto de equipo y tipo de elemento de trabajo.

Cuando se exportan elementos de trabajo de Team Explorer, se puede empezar con una consulta de elementos de trabajo.Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

En este tema:

Agregar o actualizar elementos de trabajo mediante Office Excel
Exportar elementos de trabajo de una consulta desde Team Explorer
Exportar elementos de trabajo seleccionados desde Team Explorer

Después de importar o exportar elementos de trabajo a Office Excel, puede guardar la hoja de cálculo, agregar o modificar elementos de trabajo, publicar los cambios o actualizar la lista de elementos de trabajo.Para obtener más información, vea los temas siguientes:

Permisos necesarios

Para realizar cualquiera de los procedimientos siguientes, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir.Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Agregar o actualizar elementos de trabajo mediante Office Excel

Para agregar o actualizar elementos de trabajo desde Office Excel

En una hoja de cálculo de Office Excel, seleccione la celda en la que debe aparecer la esquina superior izquierda de la lista de elementos de trabajo.
En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Nueva lista.
En el cuadro de diálogo Conectar al proyecto de equipo, siga estos pasos:
1. Seleccione el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo que desea.
2. Seleccione la colección de proyectos que contiene el proyecto que desea.
3. Seleccione el proyecto que contiene los elementos de trabajo que desea actualizar o agregar.
Para obtener más información, vea Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server.
En el cuadro de diálogo Nueva lista, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Lista de consultas, haga clic en el nombre de la consulta que desea ver en la lista Seleccionar una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  
  Los elementos de trabajo de la consulta aparecen en la hoja de cálculo de Office Excel.
- Haga clic en Lista de entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Obtener elementos de trabajo.En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo, especifique cómo desea buscar los elementos de trabajo.
  
  Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con estos diferentes tipos de lista, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.
(Opcional) Guarde la hoja de cálculo.

Volver al principio

Exportar elementos de trabajo de una consulta desde Team Explorer

Para exportar elementos de trabajo en una consulta de Team Explorer a Office Excel

En Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y, a continuación, busque la consulta guardada que desea ver.
Haga clic con el botón secundario en la consulta, haga clic en Abrir en Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir en Microsoft Excel.

Se abre Office Excel y se muestran los resultados de la consulta.
(Opcional) Guarde la hoja de cálculo.

Volver al principio

Exportar elementos de trabajo seleccionados desde Team Explorer

Para exportar elementos de trabajo seleccionados de Team Explorer a Office Excel

En Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y, a continuación, busque la consulta guardada que desea ver.
Haga clic con el botón secundario en la consulta y, a continuación, haga clic en Ver resultados.
En los resultados de la consulta, seleccione los elementos de trabajo que desea abrir en una nueva lista de elementos de trabajo de Office Excel.

Para seleccionar más de un elemento de trabajo, presione la tecla CTRL y haga clic en cada elemento de trabajo que desea incluir en la lista.
Haga clic con el botón secundario en uno de los elementos de trabajo seleccionados.
Haga clic en Abrir la selección en Microsoft Excel.

También puede hacer clic en el icono de Office Excel de la barra de herramientas para realizar la misma acción.

Se abre Office Excel y se muestran los elementos de trabajo seleccionados.
(Opcional) Guarde la hoja de cálculo.