Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Artículo
02/19/2013

Puede utilizar las herramientas de consulta para seguir y actualizar elementos de trabajo y generar informes.Para seguir el estado de un elemento de trabajo o el progreso de una iteración o de una versión, puede ejecutar una de las consultas predefinidas.También puede utilizar el editor de consultas en Team Web Access (TWA) y Team Explorer para definir los criterios de filtro, y después utilizar los resultados de la consulta para obtener una lista plana o la vista anidada de elementos de trabajo.

La manera más fácil de comenzar es ejecutar una de las consultas predefinidas.

Elija la página de Elementos de trabajo , expanda el nodo de Consultas compartidas , y elija la consulta.La ilustración de la derecha muestra las consultas compartidas proporcionadas en la plantilla de procesos scrum de Visual Studio.

Para obtener más información sobre las consultas compartidas proporcionadas con las plantillas de proceso predeterminadas para Team Foundation Server, vea Consultas compartidas (Scrum), Consultas compartidas (Agile), y Shared Queries (CMMI).

Consultas compartidas (scrum de Visual Studio)

Consultas compartidas de Visual Studio (TWA)

Como las presentaciones siguientes de la ilustración, además del cuadro de búsqueda, puede crear una consulta mediante uno de los tres tipos de consulta.Después de tener la lista de elementos de trabajo, puede abrir o copiar un elemento, vincular elementos, realizará modificar elementos, listas de exportación a Excel o, y más.

Herramientas de consulta

Herramientas de consulta (Team Web Access)

En este tema

Seleccione la herramienta derecha de consulta para la tarea
Consultas de uso para realizar modificaciones masivas
Agregue columnas y ordenar la vista de resultados
Guarde, compartir, y enviar por correo electrónico consultas

Requisitos

Para ver una consulta, debe ser miembro del grupo de Readers o tener el conjunto de permisos de Ver los elementos de trabajo en este nodo a Permitir para el proyecto de equipo que la consulta adjunta hace referencia.
Para crear, guardar, o modificar una consulta, debe ser miembro del grupo de Contributors o tener el conjunto de permisos de Editar elementos de trabajo en este nodo a Permitir.
Para guardar una consulta como consulta compartida, debe ser miembro del grupo de Project Administrators o debe tener los permisos necesarios.Otras restricciones pueden aplicar.

Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo y Administrar mi perfil y ver mis permisos.

[!NOTA]

Cuando la consulta contienen un elemento de trabajo que no tiene los permisos necesarios para ver, las celdas de ese elemento de trabajo están en blanco, y lo único que puede ver es el Id. de elemento de trabajo y la celda puesto que indica <<no access>>.

Seleccione la herramienta derecha de consulta para la tarea

Puede buscar elementos de trabajo utilizando el cuadro de búsqueda o el editor de consultas.La tabla siguiente se resumen los criterios de filtro que se puede utilizar basándose en la herramienta activa, así como las tareas adicionales se pueden realizar.Para las búsquedas simples, utilice el cuadro de búsqueda o la consulta de lista plana .Para ver un único nivel de elementos de trabajo vinculados, utilice la consulta de Elementos de trabajo y vínculos directos .Y, ver varios niveles de relaciones jerárquicas entre los elementos de trabajo, usar la consulta de Árbol de elementos de trabajo .Puede cambiar fácilmente desde una consulta tipo a otro.Observe que algunas funciones variarán cuando se ven los resultados de la consulta en Team Web Access o en Team Explorer.

Cuadro de búsqueda	Lista plana (predeterminado)	Elementos de trabajo y vínculos directos	Árbol de elementos de trabajo
Uso de encontrar rápidamente un elemento de trabajo por id., palabra clave, frase, o asignación. Vea Buscar un único elemento de trabajo usando el cuadro de búsqueda.	Uso de buscar elementos de trabajo que desee vincular a otros elementos de trabajo, exportar elementos de trabajo a Office Excel y Office Project para las actualizaciones masivas en los campos de columna, o de generar un informe sobre un conjunto de elementos de trabajo. Vea Trabajar con una consulta de lista plana (predeterminado).	Uso de buscar elementos de trabajo y sus dependencias. Vea Trabajar con dependencias vinculadas (Vínculos directos).	Uso de buscar y modificar los elementos de trabajo vinculados en una jerarquía anidada. Vea Trabajar con jerarquías vinculadas (Árbol de elementos de trabajo).
Filtro por: Identificación Búsqueda de texto completo por Título, Descripción, o Pasos de reproducción. Accesos directos: A:, C:, S; y T para Asignado a, creado por, estado, y Tipo de elemento de trabajo. Operadores: =, :, y – especifican las operaciones Equals, contienen, y no. Variables: @Me, @Today.	Filtro por: Elegir el conjunto de filtros con las cláusulas de consulta simples o agrupadas. Uno o más id. Dentro o a través de proyectos. Búsqueda de texto completo por Título, Descripción, Pasos de reproducción, o Historial. Igual o en una ruta de acceso de área o iteración. Compare los campos de elemento de trabajo. Si un campo contiene nunca un valor. Complemento completo de operadores. Variables: @Me, @Today, @Project, [Any].	Filtro por: Criterios planos de la lista más filtros de vínculo dependientes. Filtro de cualquier tipo de vínculo. Criterios de filtro descendente.	Filtro por: Criterios planos de la lista más filtros jerárquico del vínculo. Filtro de los tipos de vínculos jerárquicos únicamente. Criterios de filtro descendente o ascendente.
Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado: Elementos de trabajo abierto. Resultados encontrados Abrir como consulta. Abra el elemento de trabajo automáticamente para buscar por identificador	Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado: Vínculo a un nuevo o existente elemento de trabajo. TWA sólo: Reasigne a un miembro del equipo. Desplácese a una iteración diferente. La mayor parte modifica uno o más campos. Copia enumerada en el portapapeles. Team Explorer sólo: Elementos de trabajo abierto. Ruta de acceso completa de copia en el portapapeles. Exportación a Excel o a Proyecto. Envía la consulta a Outlook. Cree el estado y almacén informes en excel. Imprime como una lista o detalles.	Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado: Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana a excepción de crear el estado y la tendencia señalan en Excel. Expandir y contraer los nodos hoja. Nota Al exportar elementos de trabajo, sólo aquellos elementos de trabajo definidos para un proyecto de equipo único se exportan y como una lista plana.	Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado: Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana y la consulta de vínculos directos, a excepción de crear el estado e informes de tendencia en Excel. Expandir y contraer los nodos hoja. Team Explorer sólo: Elementos de trabajo de arrastrar y colocar para crear, a mover, o relaciones de vínculos de copias dentro de la vista de Resultados de la consulta . Exportación a Excel o el proyecto, y modificar vínculos dentro de Excel o proyecto.
Admite estas tareas adicionales: Lista abiertas como consulta.	Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado: Abrir un elemento de trabajo. Cree un clon de un elemento de trabajo.(sólo TWA) Cree una copia de un elemento de trabajo.	Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado: Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana.	Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado: Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana.

Uso de encontrar rápidamente un elemento de trabajo por id., palabra clave, frase, o asignación.

Vea Buscar un único elemento de trabajo usando el cuadro de búsqueda.

Uso de buscar elementos de trabajo que desee vincular a otros elementos de trabajo, exportar elementos de trabajo a Office Excel y Office Project para las actualizaciones masivas en los campos de columna, o de generar un informe sobre un conjunto de elementos de trabajo.

Vea Trabajar con una consulta de lista plana (predeterminado).

Uso de buscar elementos de trabajo y sus dependencias.

Vea Trabajar con dependencias vinculadas (Vínculos directos).

Uso de buscar y modificar los elementos de trabajo vinculados en una jerarquía anidada.

Vea Trabajar con jerarquías vinculadas (Árbol de elementos de trabajo).

Filtro por:

Identificación
Búsqueda de texto completo por Título, Descripción, o Pasos de reproducción.
Accesos directos: A:, C:, S; y T para Asignado a, creado por, estado, y Tipo de elemento de trabajo.
Operadores: =, :, y – especifican las operaciones Equals, contienen, y no.
Variables: @Me, @Today.

Filtro por:

Elegir el conjunto de filtros con las cláusulas de consulta simples o agrupadas.
Uno o más id.
Dentro o a través de proyectos.
Búsqueda de texto completo por Título, Descripción, Pasos de reproducción, o Historial.
Igual o en una ruta de acceso de área o iteración.
Compare los campos de elemento de trabajo.
Si un campo contiene nunca un valor.
Complemento completo de operadores.
Variables: @Me, @Today, @Project, [Any].

Filtro por:

Criterios planos de la lista más filtros de vínculo dependientes.
Filtro de cualquier tipo de vínculo.
Criterios de filtro descendente.

Filtro por:

Criterios planos de la lista más filtros jerárquico del vínculo.
Filtro de los tipos de vínculos jerárquicos únicamente.
Criterios de filtro descendente o ascendente.

Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado:

Elementos de trabajo abierto.
Resultados encontrados Abrir como consulta.

Abra el elemento de trabajo automáticamente para buscar por identificador

Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado:

Vínculo a un nuevo o existente elemento de trabajo.

TWA sólo:

Reasigne a un miembro del equipo.
Desplácese a una iteración diferente.
La mayor parte modifica uno o más campos.
Copia enumerada en el portapapeles.

Team Explorer sólo:

Elementos de trabajo abierto.
Ruta de acceso completa de copia en el portapapeles.
Exportación a Excel o a Proyecto.
Envía la consulta a Outlook.
Cree el estado y almacén informes en excel.
Imprime como una lista o detalles.

Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado:

Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana a excepción de crear el estado y la tendencia señalan en Excel.
Expandir y contraer los nodos hoja.

Nota

Al exportar elementos de trabajo, sólo aquellos elementos de trabajo definidos para un proyecto de equipo único se exportan y como una lista plana.

Admite estas tareas para el elemento de trabajo seleccionado:

Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana y la consulta de vínculos directos, a excepción de crear el estado e informes de tendencia en Excel.
Expandir y contraer los nodos hoja.

Team Explorer sólo:

Elementos de trabajo de arrastrar y colocar para crear, a mover, o relaciones de vínculos de copias dentro de la vista de Resultados de la consulta .
Exportación a Excel o el proyecto, y modificar vínculos dentro de Excel o proyecto.

Admite estas tareas adicionales:

Lista abiertas como consulta.

Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado:

Abrir un elemento de trabajo.
Cree un clon de un elemento de trabajo.(sólo TWA)
Cree una copia de un elemento de trabajo.

Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado:

Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana.

Admite estas tareas adicionales para un elemento de trabajo seleccionado:

Todas las tareas admitidas por la consulta de lista plana.

Como las presentaciones siguientes de la ilustración, crear una consulta suele ser un proceso iterativo, donde se precisa sus criterios de filtro y actualiza los resultados de la consulta mientras va.Todas las consultas de elementos de trabajo constan de una o más cláusulas de consulta.Cada cláusula comprende un campo, un operador y un valor.Puede crear y modificar consultas agregando, quitando, modificando, y agrupación tantas cláusulas y campos como necesite para generar el conjunto filtrado de elementos de trabajo que desea.Para obtener más información, vea Variables, valores, operadores y campos de las consultas y Especificar criterios de filtro para consultas.

Buscar una lista de elementos de trabajo

Secuencia de tareas para buscar elementos de trabajo

La siguientes de dos ilustraciones funciones que puede seleccionar en la vista de resultados de consulta utilizando el menú contextual en Team Web Access o en Team Explorer.Puede elegir la mayoría de estas funciones cuando tiene varios elementos de trabajo seleccionados.

Menú contextual para los resultados de la consulta (Team Web Access)

Menú contextual del elemento de trabajo de Team Web Access

Menú contextual para los resultados de la consulta (Team Explorer)

Menú contextual del elemento de trabajo de Team Explorer

Consultas de uso para realizar modificaciones masivas

Puede modificar rápidamente varios campos para los varios elementos de trabajo utilizando el menú contextual para los elementos de trabajo seleccionados en Team Web Access.Como las presentaciones siguientes de la ilustración, Paso 1 seleccione los elementos de trabajo, Paso 2 elija Editar elementos de trabajo seleccionados en el menú contextual, y Paso 3 elija los campos y los valores que desea modificar.Vea Modificar en bloque elementos de trabajo.

La mayor parte se modifica en Team Web Access

Modificación en masa (Team Web Access)

Otra opción para crear ediciones masivas es exportar una consulta a Excel o el proyecto, modificar valores, y luego publicar sus cambios enTeam Foundation Server.Mediante las características de Excel y del proyecto, puede realizar actualizaciones masivas en los campos de columna, aumentar una estructura del desglose de la tarea, cargar elementos adicionales del trabajo al proyecto de equipo, o generar un informe de Excel basado en una consulta de elementos de trabajo.Puede usar Office Project para administrar las tareas y programaciones de proyectos.Vea Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Microsoft Excel y Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project.

Agregue columnas y ordenar la vista de resultados

Puede agregar campos de columna y cambiar el criterio de ordenación de los resultados de la consulta enumerados para agruparlos de maneras significativas.Elija Opciones de columna para agregar o quitar campos.Elija la pestaña de Ordenar para elegir el orden de los campos de utilizar para ordenar los resultados.Para obtener información adicional, vea Agregar, quitar, reordenar y ordenar columnas.

La ilustración siguiente se muestran las opciones de columna utilizadas para mostrar la consulta trabajo pendiente del producto, con la adición de Fecha de modificación, de Estado, y los campos de Valor empresarial .Con estas adiciones, puede obtener cuando los cambios se realizaron en los elementos y al caso de trabajo pendiente enfocados en los elementos que tienen la prioridad máxima.

Ejemplo de opciones de columna de la consulta

Puede cambiar la vista de resultados de la consulta para mostrar como una pila vertical, ver en paralelo, o la vista de resultados - únicamente.

En Team Web Access, elija abajo, la derecha, y vínculos de de para completar un ciclo con estas vistas diferentes.

En Team Explorer, elija Contraer el panel superior o Contraer el panel inferior los botones para contraer un superior o inferior de artesonarlo, o elija o Contraer el panel derecho los botones para contraer el panel izquierdo o derecho.

La ilustración siguiente muestra la consulta de trabajo pendiente del Sprint en paralelo una vista.

Vista en paralelo de los resultados de la consulta

Guarde, compartir, y enviar por correo electrónico consultas

Puede crear, guardar, copiar y cambiar el nombre de las consultas de elementos de trabajo.Puede mantener su propio conjunto de consultas o compartirlas con otros miembros del equipo.Al guardar una consulta como consulta compartida todos los miembros del equipo puede verla.También puede establecer permisos en la consulta para limitar quién puede verla o modificar.Vea Guardar, copiar, cambiar de nombre y eliminar consultas de elementos de trabajo y Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Además de consultas compartidas, puede compartir los elementos de trabajo y resultados de la consulta con otros miembros del equipo enviar por correo electrónico una lista o exponiendo un vínculo.

Para enviar por correo electrónico una lista de resultados de la consulta, abra la consulta en Team Explorer, y elija Abrir en Microsoft Office, Enviar consulta a Microsoft Outlook.Por ejemplo, como propietario del producto, puede que envía la consulta trabajo pendiente del producto de activo al equipo antes de cada reunión de planeación de sprint.La lista contiene vínculos a cada elemento de trabajo en la lista, que abre el elemento de trabajo en Team Web Access.

Enviar por correo electrónico la lista de resultados de la consulta

Para obtener el vínculo de un elemento de trabajo mediante Team Explorer, abra el elemento de trabajo, abra el menú contextual para el elemento con fichas, y elija Copiar ruta de acceso completa.

Enviar un hipervínculo para un elemento de trabajo por correo electrónico