Libro Problemas

Puede utilizar el libro Problemas para revisar y clasificar problemas que podrían bloquear el progreso del equipo. La consulta del libro predeterminado muestra una lista plana de todos los problemas definidos para el proyecto de equipo.

Nota

El libro Problemas está almacenado en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para su proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso al libro. Para obtener más información, vea Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo.

Al abrir el libro, haga clic en Modificar el libro al lado de Libro del Servidor para poder modificar el libro. Para obtener más información, vea Libros (Agile).

Si no puede abrir el libro, puede abrir la consulta de equipo Problemas utilizando Team Explorer u Office Excel. En este tema se describe cómo administrar los problemas mediante Office Excel. Para obtener información sobre cómo administrar los problemas dentro de la lista de resultados de la consulta, vea Modificar los elementos de trabajo dentro de una vista de lista.

En este tema Problemas que se muestran en el libro Clasificar y asignar prioridades a los problemas Agregar problemas Reordenar la lista de problemas Vincular un problema a otro elemento de trabajo Filtrar la lista de problemas Recursos adicionales para modificar problemas utilizando Office Excel

Para tener acceso al libro Problemas Abra Team Explorer, abra la carpeta Documentos compartidos y, a continuación, abra el libro, como muestra la siguiente ilustración: O bien, abra Team Explorer, abra la carpeta Work Items y, a continuación, abra la consulta de equipo Problemas, como muestra la siguiente ilustración:

Permisos necesarios

Para ver una consulta del equipo , debe estar asignado o pertenecer a un grupo que tenga asignados los permisos Lectura en la carpeta de consulta de equipo para el proyecto de equipo. Para modificar una consulta, debe tener asignados (o pertenecer a un grupo que tenga asignados) los permisos Contribuir o Control total para la consulta de equipo. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Para crear o modificar elementos de trabajo, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Problemas que se muestran en el libro

Puede utilizar el libro Problemas para administrar los problemas activos. La hoja de cálculo Problemas hace referencia a la consulta de equipo Problemas, configurada para buscar todos los problemas definidos para el proyecto de equipo. La ilustración siguiente muestra un ejemplo del libro abierto en Office Excel.

Clasificar y asignar prioridades a los problemas

Puede clasificar, asignar prioridades y especificar fechas de vencimiento para los problemas que se muestran en el libro.

Para clasificar y asignar prioridades a los problemas

1. En el libro Problemas, haga clic en la hoja de cálculo Problemas.

2. Si se ha abierto un libro guardado, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista contiene la información más actual.

3. Revise el rango y prioridad de cada problema de la lista y actualice los siguientes campos según sea necesario:

   • En Rango, escriba un número que indique la importancia del problema para la finalización de la iteración.

   • En la lista Prioridad, haga clic en la prioridad para resolver el problema.

   • En Fecha de vencimiento, haga clic en la fecha por la que se debe resolver el problema.

4. (Opcional) Guarde el libro.

   Más adelante puede abrir la copia local del libro, actualizar la lista y realizar cambios adicionales. No necesita abrir el libro desde Team Explorer cada vez.

5. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Nota

   Puede usar la característica de reversión de un comando en Excel para deshacer los cambios recientes que realizó en los elementos de trabajo antes de publicar los cambios.

   Para obtener más información, vea Publicar elementos de trabajo en Office Excel.

6. Guarde el libro y ciérrelo.

Agregar problemas al libro

Puede agregar problemas a la base de datos para realizar el seguimiento de elementos de trabajo agregándolos al libro Problemas y publicando el libro.

Para agregar problemas a la base de datos para realizar el seguimiento de elementos de trabajo

1. En el libro Problemas, haga clic en la hoja de cálculo Problemas.

2. Si se ha abierto un libro guardado, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de elementos de trabajo contiene la información más actual.

3. Para cada problema que desee agregar, haga clic en la fila en la parte inferior de la lista y especifique la siguiente información:

   • En Título, escriba una entrada que indique la naturaleza del problema o bloqueo.

   • En la lista Tipo de elemento de trabajo, haga clic en Problema.

     Nota

     Antes de poder publicar un elemento de trabajo, debe especificar su tipo.

4. En Rango, Prioridad y Fecha de vencimiento, especifique valores.

   Para obtener más información, vea Clasificar y asignar prioridades a los problemas, anteriormente en este tema.

5. (Opcional) Para mostrar más campos de Team Foundation en la lista de elementos de trabajo, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Elegir columnas.

   Para obtener más información, vea Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo.

6. Agregue información a los campos restantes según corresponda.

   Para obtener más información sobre cada campo, vea Problema (Agile).

7. (Opcional) Guarde el libro.

8. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

Reordenar la lista de problemas

Puede reordenar los problemas enumerados en el libro Problemas utilizando la característica de Office Excel para ordenar filas.

Para reordenar la lista de problemas en el libro

1. Haga clic en la flecha abajo junto a Rango o Prioridad y, a continuación, haga clic en la opción adecuada.

2. (Opcional) Guarde el libro.

Vincular un problema a otro elemento de trabajo

Puede vincular un problema a otro elemento de trabajo, tal como un caso de usuario o una tarea, desde Office Excel.

Para vincular un problema a un elemento de trabajo existente

1. En el libro Problemas, haga clic en la fila que muestra el problema al que desea agregar un vínculo.

2. En el menú Equipo, haga clic en Vínculos y datos adjuntos.

   Se abre el cuadro de diálogo Ver o editar vínculos y datos adjuntos de elemento de trabajo.

3. En la pestaña Vínculos, haga clic en Vincular a.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar vínculo a Problema.

4. En la lista Tipo de vínculo, haga clic en el tipo que representa la relación que desea crear.

   Por ejemplo, haga clic en Relacionado para establecer una relación punto a punto.

5. Realice una de las acciones siguientes:

   • En Identificadores de elementos de trabajo, escriba los identificadores de los elementos de trabajo que desea buscar. Separe los identificadores con comas o espacios.

   • Haga clic en Examinar para especificar elementos de trabajo en una lista.

     Aparece el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados.

     

     En la lista Consulta guardada, haga clic en una consulta que contenga los elementos de trabajo que desea agregar. Por ejemplo, puede hacer clic en Casos de usuario abiertos o Tareas abiertas.

     Haga clic en Buscar y, a continuación, active la casilla situada al lado de cada elemento de trabajo que desee vincular al problema.

     Haga clic en Aceptar.

   • (Opcional) Escriba una descripción para los elementos a los que está vinculando el problema.

6. Haga clic en Aceptar.

   Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

7. En el cuadro de diálogo Ver o editar vínculos y datos adjuntos de elemento de trabajo, haga clic en Publicar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

8. (Opcional) Guarde el libro.

Filtrar la lista de problemas

Puede filtrar los problemas que se muestran en el libro Problemas utilizando las características de Office Excel para filtrar las filas de las siguientes maneras:

• Filtre por Estado para mostrar solo los problemas Activos o Cerrados.

• Filtre por Área o Iteración para mostrar solo los problemas asignados a áreas de producto o iteraciones concretas.

  Nota

  El administrador del proyecto definió las jerarquías de árbol Área e Iteración para el proyecto de equipo, de modo que los miembros del equipo puedan realizar el seguimiento del progreso mediante esas distinciones. Para obtener más información, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

Para filtrar los problemas que se muestran en el libro

1. Haga clic en la flecha abajo junto a Estado, Área o Iteración y, a continuación, active la casilla de cada estado, área de producto o iteración que se vaya a incluir.

2. (Opcional) Guarde el libro.

Recursos adicionales para modificar problemas utilizando Office Excel

Para obtener más información sobre cómo modificar problemas mediante Office Excel, vea los temas siguientes:

• Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

• Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo

• Publicar elementos de trabajo en Office Excel

• Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server

• Ordenar, filtrar o dar formato a una lista de elementos de trabajo

Vea también

Conceptos

Caso de usuario (Agile)

Libros (Agile)