Libro Planeación del producto

Puede usar el libro Planeación del producto para administrar el trabajo pendiente y el desarrollo de casos de usuario, determinar el progreso del equipo y equilibrar la carga de trabajo entre varias iteraciones, también conocidas como sprints. Para planear una iteración, revise, clasifique, establezca prioridades y asigne puntos a los casos de usuario que se implementarán para un proyecto. Para equilibrar la carga de trabajo, asigne cada caso de usuario a una iteración concreta y ajuste estas asignaciones hasta el número de puntos de caso de usuario asignados para todas las iteraciones sea aproximadamente igual.

Nota

El libro Planeación del producto está almacenado en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para su proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso al libro. Para obtener más información, vea Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo.

Además, al abrir el libro por primera vez, debe habilitar las macros haciendo clic en Opciones, situado al lado de Advertencia de seguridad. Para modificar el contenido, debe hacer clic en Editar libro, situado al lado de Libro del servidor. Para obtener más información, vea Libros (Agile).

Si el proyecto de equipo se creó antes del lanzamiento de Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), debe realizar tareas de actualización para poder usar el libro Trabajo pendiente del producto con el proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Agregar libros de trabajo a proyectos de equipo.

En este tema Administrar el trabajo pendiente del producto Clasificar y estimar los casos de usuario Planear las iteraciones Definir iteraciones adicionales Programar las iteraciones Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas Equilibrar la carga de trabajo entre las iteraciones Revisar el progreso del equipo Agregar los casos de usuario al trabajo pendiente Reordenar la lista de casos de usuario Recursos adicionales para administrar el trabajo pendiente del producto

Abra el libro Planeación del producto de la carpeta Documentos compartidos en Team Explorer:

Permisos necesarios

Para crear o modificar los casos de usuario o tareas, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo o Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir.

Para agregar iteraciones o cambiar la estructura del proyecto, debe ser miembro del grupo Project Administrators o debe tener los permisos Crear y ordenar nodos secundarios, Eliminar este nodo y Editar este nodo establecidos en Permitir.

Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Administrar el trabajo pendiente del producto

Puede usar el libro Planeación del producto para equilibrar la carga de trabajo entre varias iteraciones. Este libro proporciona tres hojas de cálculo, tal como muestra la ilustración siguiente y se describe más adelante en este tema.

• Trabajo pendiente del producto: utilice esta hoja de cálculo para filtrar y clasificar los casos de usuario que desea administrar y clasificarlos por orden de prioridad. Puede especificar los puntos del caso de usuario y asignar los casos de usuario a las iteraciones.

  La hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto hace referencia a la consulta de equipo Trabajo pendiente del producto, que busca todos los casos de usuario definidos para el proyecto de equipo. Dentro del libro, puede filtrar los casos de usuario basándose en el área de producto. Además, puede realizar cualquiera de las acciones siguientes:

  • Agregar casos de usuario al trabajo pendiente

  • Reordenar la lista de casos de usuario

• Planeamiento de la iteración: utilice esta hoja de cálculo para programar las iteraciones, revisar la carga de trabajo para cada iteración y determinar cómo equilibrar la carga de trabajo entre las iteraciones.

• Interrupciones: utilice esta hoja de cálculo para especificar las vacaciones u otras fechas en que el equipo no realizará ningún trabajo.

Clasificar y estimar los casos de usuario

Después de crear el conjunto inicial de casos de usuario en el trabajo pendiente, el equipo estima el tamaño de cada caso y, a continuación, los clasifica para determinar el orden en el que el equipo los implementará. Normalmente, el proceso se inicia clasificando cada caso de usuario, a continuación, el equipo estima el tamaño de cada caso y, a continuación, los clasifica de nuevo en función de las estimaciones de punto de caso de usuario del equipo.

Los puntos de caso de usuario miden la cantidad y complejidad del trabajo que requiere cada caso de usuario en comparación con todos los demás casos de usuario del trabajo pendiente. Los equipos deben intentar no ser demasiado precisos con estas estimaciones. Solo sirven para ayudar a identificar las contrapartidas adecuadas cuando los equipos determinan el rango de cada caso de usuario, que indica la importancia del caso en comparación con los otros casos del trabajo pendiente. Los equipos también pueden especificar un nivel alto, medio o bajo de riesgo para que cada caso de usuario indique un nivel relativo de incertidumbre sobre los requisitos o el diseño del caso de usuario.

Para clasificar y estimar los casos de usuario

1. En el libro Planeación del producto, haga clic en la hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto.

2. Si se ha abierto un libro guardado, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de casos de usuario y tareas contiene la información más actual.

3. (Opcional) Para filtrar la lista de casos de usuario por área de producto, en la lista Área, active la casilla situada al lado de cada área de producto que desee incluir. Para definir más rutas de acceso de área, vea Definir iteraciones adicionales más adelante en este tema.

4. Revise los valores para el rango y los puntos de caso de usuario para cada caso y actualice los campos en la siguiente tabla según sea necesario:

   Nombre del campo	Descripción
   Rango en la pila	Una clasificación subjetiva del caso de usuario comparado con todos los otros demás casos de usuario en el trabajo pendiente. Un caso de usuario que tiene asignado un número menor se debería implementar antes que un caso de usuario que tiene asignado un número mayor.
   Puntos de caso	Una medida subjetiva del tamaño y complejidad del caso de usuario. Para asignar los puntos del caso de usuario, el equipo debe considerar varios factores y estimar el tamaño de un caso de usuario en comparación con los otros casos de usuario en el trabajo pendiente.
   Riesgo	Clasificación subjetiva de la incertidumbre relativa en cuanto a la terminación correcta del caso de usuario. Los equipos pueden especificar los valores siguientes: 1 - Alto 2 - Media 3 - Baja

5. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Nota

   Puede usar la característica de reversión de un comando en Excel para deshacer los cambios recientes que realizó en los elementos de trabajo antes de publicar los cambios.

   Para obtener más información, vea Publicar elementos de trabajo en Office Excel.

6. Haga clic en .

   El libro se guarda en el sitio de portal del proyecto de equipo.

Planear las iteraciones

La planeación de las iteraciones es un proceso iterativo en el que se siguen estos pasos:

1. (Opcional) Definir iteraciones adicionales

2. Programar las iteraciones

3. Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas

4. Equilibrar la carga de trabajo entre las iteraciones

Definir iteraciones adicionales

Antes de poder asignar los casos de usuario a las iteraciones, será conveniente definir todas las iteraciones para el proyecto de equipo. La ilustración siguiente muestra la estructura de iteración predeterminada que se define en la plantilla de proceso para MSF for Agile Software Development v5.0.

Puede cambiar el nombre las iteraciones, agregar iteraciones y cambiar la jerarquía del árbol de las iteraciones.

Puede modificar el área de producto y la estructura de iteraciones mediante Team Web Access, Team Explorer, Office Excel u Office Project. El procedimiento siguiente describe cómo agregar iteraciones desde Office Excel. Para obtener más información, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

Para agregar iteraciones al proyecto de equipo desde Office Excel

1. En el libro Planeación del producto, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Editar áreas e iteraciones.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Áreas e iteraciones.

2. Haga clic en la pestaña Iteración y realice uno de los pasos siguientes o ambos:

   • Para agregar una iteración, haga clic en el nodo primario, haga clic en el botón Agregar un nodo secundario en la barra de herramientas, escriba un nombre para la nueva iteración y, a continuación, presione ENTRAR.

   • Para promover un nodo, degradar un nodo o mover un nodo arriba o abajo en la lista, haga clic en el nodo y, a continuación, haga clic en el botón adecuado en la barra de herramientas.

3. Haga clic en Cerrar.

Programar las iteraciones

Para programar las iteraciones, agregue cada iteración a la hoja de cálculo Planeamiento de la iteración y especifique sus fechas de inicio y fin. Este paso proporciona los datos necesarios para equilibrar los casos de usuario entre las iteraciones.

Para programar las iteraciones

1. En el libro Planeación del producto, haga clic en la hoja de cálculo Iteraciones.

2. (Opcional) Para filtrar los casos de usuario, haga clic en la flecha abajo en la celda situada al lado de Área y, a continuación, haga clic en el área de producto que desee incluir.

3. Para cada iteración del planeamiento, realice las siguientes acciones en el área de tabla que aparece bajo Puntos de caso por iteración:

   1. Haga clic en la celda situada debajo de Iteración, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en la iteración que desee incluir.

   2. Haga clic en la celda situada debajo de Fecha de inicio y escriba la fecha del calendario para el inicio de la iteración.

      El formato de fecha debe ser el mes/día/año.

   3. Haga clic en la celda situada debajo de Fecha de finalización y escriba la fecha del calendario para el fin de la iteración.

      El formato de fecha debe ser el mes/día/año.

   4. Haga clic en la celda en Tamaño del equipo y escriba el número de miembros del equipo que trabajarán en la iteración.

   La hoja de cálculo halla automáticamente las siguientes columnas:

   • La columna de días se calcula dependiendo de las fechas de inicio y finalización.

   • Las columnas de casos planeados y entregados se calculan a partir de la hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto. Los puntos de los casos de usuario que se han resuelto o cerrado se cuentan como entregados. Únicamente los puntos de caso que están asignados a casos de usuario activos se cuentan como planeados.

   A medida que complete cada fila para cada iteración, aparecerá una barra en el gráfico Velocidad para indicar los puntos de caso que se asignan a cada iteración.

Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas

Puede usar la hoja de cálculo Interrupciones para especificar los días en que el equipo realizará poco trabajo o ninguno, como vacaciones o eventos del equipo. El número de días en cada iteración se actualiza en la hoja de cálculo Planeamiento de la iteración para reflejar estas interrupciones.

Para tener en cuenta las interrupciones del trabajo planeadas o por vacaciones

1. En el libro Planeación del producto, haga clic en la hoja de cálculo Interrupciones.

2. Haga clic en la celda situada debajo de Descripción y escriba el nombre de las vacaciones o del motivo para la interrupción del trabajo.

3. Haga clic en la celda situada debajo de Fecha y escriba la fecha para las vacaciones o la interrupción del trabajo.

4. Agregue a la hoja de cálculo todas las fechas que correspondan a las iteraciones planeadas.

Equilibrar la carga de trabajo entre sprints

Al asignar cada caso de usuario a una iteración, agregue el trabajo a esa iteración. Normalmente, los casos de usuario con una clasificación más alta se implementan primero. Sin embargo, para equilibrar la carga de trabajo entre varias iteraciones, podría ser necesario realizar ajustes iterativos en las asignaciones de iteración.

Inicialmente, podría dividir el número de casos de usuario que se van a implementar entre el número de iteraciones que ha planeado. Esta estrategia puede proporcionar una línea base para iniciar la asignación de casos de usuario a las iteraciones.

Antes de equilibrar los casos de usuario entre las iteraciones, asegúrese de que se han completado los pasos siguientes:

• Cada caso de usuario tiene asignados los puntos de caso de usuario. Asimismo, un procedimiento recomendado es tener casos de usuario de un tamaño en puntos similar.

• Se han clasificado los casos de usuario y la hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto se ha ordenado por rango.

• Las iteraciones que se van a planear se han agregado a la hoja de cálculo Iteraciones.

• El tiempo no laborable para el equipo se ha tenido en cuenta en la hoja de cálculo Interrupciones.

Para equilibrar la carga de trabajo entre las iteraciones

1. En la hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto, realice el primer paso de especificar la iteración para cada caso de usuario haciendo clic en la flecha abajo situada al lado de Iteración y, a continuación, haga clic en la iteración.

2. En la hoja de cálculo Iteraciones, vea los puntos del caso de usuario asignados a cada iteración. Si los puntos del caso de usuario no están uniformemente distribuidos entre las iteraciones, tal como muestra la ilustración siguiente, ajuste la asignación de las iteraciones hasta que estén equilibradas.

   

3. Determine cuántos puntos del caso de usuario debe mover de una iteración a otra.

   Nota

   Si el tamaño del equipo no sigue siendo constante entre las iteraciones, será conveniente factorizar estas diferencias en el planeamiento.

4. En la hoja de cálculo Trabajo pendiente del producto, cambie las asignaciones de iteración hasta que el número de puntos de caso de usuario sea aproximadamente igual entre todas las iteraciones.

   En la siguiente ilustración se muestra el trabajo que se ha equilibrado para cinco iteraciones.

   

5. Haga clic en .

   El libro se guarda en el sitio de portal del proyecto de equipo.

Revisar el progreso del equipo

El progreso del equipo es el número de puntos de caso que puede completar en una iteración. Después de que se hayan completado varias iteraciones, puede revisar el progreso del equipo si ve la hoja de cálculo Iteraciones. Como se muestra en la siguiente ilustración, el progreso del equipo es de 15 puntos de caso para los puntos de caso Iteración 1 y 16 para Iteración 2.

Si continuando el seguimiento de los puntos de caso de usuario entre las iteraciones, puede pronosticar mejor las iteraciones siguientes. Para obtener más información, vea Scrum.

Agregar casos de usuario al trabajo pendiente del producto

Puede definir los casos de usuario si los agrega al libro Trabajo pendiente del producto y lo publica en la base de datos para realizar el seguimiento del elemento de trabajo. Aunque el proyecto esté en curso, el equipo podría continuar creando, estimando y clasificando los casos de usuario.

Para agregar casos de usuario a la base de datos para realizar el seguimiento de los elementos de trabajo

1. En Office Excel, abra el libro Planeamiento del producto.

2. Si se ha abierto un libro guardado, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de casos de usuario contiene la información más actual.

3. Para cada caso de usuario que desee agregar, haga clic en la fila en la parte inferior de la lista y especifique la información siguiente:

   • En Título, escriba una entrada que identifique al cliente tan específicamente como sea posible y describa el objetivo del cliente en un nivel alto.

     Por ejemplo, podría especificar "En mi calidad de <tipo de cliente>, deseo <realizar esta operación>". Para obtener más información, vea Crear un trabajo pendiente de producto grande.

   • En la lista Tipo de elemento de trabajo, haga clic en Caso de usuario.

     Nota

     Para poder publicar un elemento de trabajo, debe especificar el tipo de elemento de trabajo que desea publicar.

4. (Opcional) Para mostrar campos adicionales de Team Foundation en la lista de elementos de trabajo, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Elegir columnas.

   Para obtener más información, vea Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo.

5. Agregue información a los campos restantes según corresponda.

   Para obtener más información sobre cada campo, vea Caso de usuario (Agile).

6. (Opcional) Guarde el libro.

7. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

Reordenar la lista de casos de usuario

Puede reordenar los casos de usuario en el libro Planeamiento del producto mediante la característica para ordenar filas de Excel.

Para reordenar la lista de casos de usuario en el libro

1. Para reordenar los casos de usuario, realice una de las acciones siguientes:

   • Haga clic en la flecha abajo situada al lado de Rango en la pila y, a continuación, haga clic en la opción de ordenación que desee.

   • Haga clic en la flecha abajo situada al lado de Puntos de caso y, a continuación, haga clic en la opción de ordenación que desee.

2. (Opcional) Guarde el libro.

Recursos adicionales para administrar el trabajo pendiente del producto

Para obtener más información sobre cómo modificar los casos de usuario mediante Office Excel, vea los temas siguientes:

• Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

• Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo

• Publicar elementos de trabajo en Office Excel

• Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server

• Ordenar, filtrar o dar formato a una lista de elementos de trabajo

Vea también

Conceptos

Caso de usuario (Agile)

Libro de trabajo pendiente de iteración

Libros (Agile)

Otros recursos

Crear un trabajo pendiente de producto grande

Comparar los trabajos pendientes del producto y el plazo