Elegir el origen de datos y la herramienta de creación de informes para Visual Studio ALM

Artículo
08/10/2011

Cuando cree informes que muestran datos de Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), especificará uno de tres orígenes de datos y usará una de tres herramientas de creación. La elección del origen de datos y la herramienta de creación está interrelacionada.

Los informes más simples que puede generar se basan en listas de elementos de trabajo. Puede crear informes sobre elementos de trabajo exportando una consulta de elementos de trabajo a Microsoft Excel. Las listas de elementos de trabajo son más adecuadas para tablas y gráficos que solo contengan varios centenares de elementos de trabajo.

Puede crear los datos de tendencia históricos y de estado actual mediante el cubo de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), TFS_Analysis, que está optimizado para la notificación. El cubo de datos OLAP es más adecuado para informes que proporcionan información agregada, como el número de elementos de trabajo que cumplen un conjunto de criterios. Si desea crear informes que muestren tendencias a lo largo del tiempo, por ejemplo gráficos de evolución o progreso, es más fácil usar un cubo de datos OLAP.

Puede utilizar la base de datos de almacén relacional (TFS_Warehouse) para crear informes que proporcionen detalles de elementos de línea. Estos incluyen informes que contienen títulos de elementos de trabajo e informes más complejos que no incluyen tendencias ni datos históricos.

En este tema

Orígenes de datos y herramientas de creación
Generar informes basados en listas de elementos de trabajo mediante Excel
Crear informes basados en el cubo de datos OLAP
Generar informes basados en los datos del almacén
Recursos adicionales

Orígenes de datos y herramientas de creación

Como se muestra en la tabla siguiente, la elección del origen de datos no solo depende del tipo de datos que desea mostrar, sino también de la herramienta que utilice para crear los informes. Si utiliza Excel, no puede usar eficazmente la base de datos de almacén. Si utiliza el Generador de informes o el Diseñador de informes, no podrá usar listas de elementos de trabajo.

Herramienta de creación	Resultado de la consulta de elementos de trabajo	Cubo de datos OLAP (TFS_Analysis)	Base de datos de almacén relacional (TFS_Warehouse)
Excel	Sí	Sí	No
Generador de informes	No	Sí	Sí
Diseñador de informes	No	Sí	Sí

Para obtener más información sobre cómo puede crear informes que tengan acceso a los tres orígenes de datos, vea los temas relacionados de la siguiente tabla.

Herramienta de creación	Origen de datos	Tema relacionado
Excel	Resultado de la consulta de elementos de trabajo	Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo
Excel	Cubo de datos OLAP	Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo Crear un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM
Diseñador de informes	Cubo de datos OLAP	Crear un informe de agregado con el Diseñador de informes y el cubo de Analysis Services
Diseñador de informes	Base de datos de almacén	Crear un informe detallado mediante el Diseñador de informes

Generar informes basados en listas de elementos de trabajo mediante Excel

Puede crear una lista en Excel que utilice una consulta de elementos de trabajo o un conjunto estático de elementos de trabajo. En cierto modo, esta lista ya es un informe detallado. Para obtener más información, vea Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel. También puede usar la consulta de elementos de trabajo como base para generar un conjunto de informes que utilicen la base de datos de servicios de análisis.

Puede crear también informes de tablas y gráficos dinámicos a partir de una lista de elementos de trabajo. Para obtener más información, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: PivotTable reports 101 (Microsoft Office Online).

Para actualizar el contenido de la lista, haga clic en Actualizar en la barra de herramientas Equipo o abra el menú Equipo y haga clic en Actualizar. Para actualizar los informes de tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Actualizar datos en la barra de herramientas Datos o abra el menú Datos y haga clic en Actualizar datos.

Crear informes basados en el cubo de datos OLAP

La base de datos de servicios de análisis es una base de datos multidimensional que agrega los datos de la base de datos de almacén para un análisis más eficaz. Este origen de datos funciona especialmente bien con Microsoft Excel.

La base de datos de Analysis Services organiza los datos en una estructura de cubo. El cubo contiene medidas que se agregan a partir de muchas dimensiones. Esta estructura proporciona valores agregados, como las horas de trabajo de un conjunto de elementos de trabajo. Los valores se seleccionan directamente del cubo en lugar de calcularse en la consulta.

Nota

Algunas medidas, como Elemento de trabajo.Número de elementos de trabajo no se agregan previamente. Se calculan cuando se realiza la consulta.

Puede generar fácilmente informes de tablas y gráficos dinámicos utilizando Excel mediante la base de datos de servicios de análisis. Para obtener más información, vea Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo.

Para obtener más información sobre este origen de datos, vea Grupos de medidas y métricas ofrecidas en el cubo de Analysis Services para Team System.

Crear informes basados en los datos del almacén

La base de datos de almacén es una base de datos relacional que organiza los datos en un conjunto de tablas relacionadas y proporciona vistas y funciones con valores de tabla para obtener acceso a esos datos. Se recopilan datos de las colecciones de proyectos de equipo y se mantienen en la base de datos de almacén. Si está familiarizado con la escritura de consultas Transact-SQL, puede crear informes mediante la base de datos de almacén.

Nota

La base de datos de almacén puede contener datos detallados que no se encuentran en la base de datos de Analysis Services, según los elementos de trabajo utilizados en el proyecto. Para obtener más información sobre cómo se asignan campos de elementos de trabajo al almacén de datos, vea Trabajar con campos de elementos de trabajo.

Para obtener más información sobre las bases de datos de almacén, vea Generar informes con la base de datos de almacén relacional para Visual Studio ALM.