Crear, personalizar y administrar informes para Visual Studio ALM

Artículo
08/10/2011

Para realizar un seguimiento más eficaz del progreso de su equipo en Visual Studio Team Foundation Server, puede crear informes en los que los datos más importantes de su proyecto estén resaltados. Al crear sus propios informes, podrá consultar los detalles de información específica no analizada por los informes predeterminados de Team Foundation Server. Asimismo, podrá personalizar el modo en que los informes se ejecutan, se muestran y se envían a cada miembro del equipo.

Cuando cree o personalice un informe, deseará tener en cuenta el tipo y los datos del informe, el formato del mismo, y cómo lo utilizará y compartirá con el equipo. Las opciones de tipo de informe, formato y uso compartido influirán en el origen de datos y la herramienta de creación que utilizará.

Puede crear informes en Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) utilizando cualquier herramienta de creación que pueda conectarse a un cubo de SQL Server Analysis Services o una base de datos relacional. Por ejemplo, puede utilizar Microsoft Excel, el Generador de informes y el Diseñador de informes. Si utiliza Excel, puede generar rápidamente informes que tengan acceso a datos para realizar el seguimiento de los elementos de trabajo o los datos que están almacenados en el cubo. Si utiliza el Generador de informes o el Diseñador de informes, puede permitir a los usuarios que actualicen informes sin concederles acceso de lectura a las bases de datos.

Entre los métodos para compartir informes se incluyen el envío del informe por correo electrónico, la carga del informe en un portal del proyecto, la inclusión del informe en un panel del proyecto de equipo o la carga del informe en un servidor que hospeda SQL Server Reporting Services para un proyecto de equipo. Además, se deben conceder permisos a los miembros del equipo que verán, actualizarán o modificarán informes. Los permisos necesarios variarán dependiendo de la actividad de administración de informes.

Tareas comunes

Tarea	Temas relacionados
Obtener información sobre las nuevas características y capacidades disponibles para crear proyectos. Puede crear rápidamente informes puntuales o informes de tendencias históricas a partir de las consultas de elementos de trabajo. También puede modificar los atributos para informes de los campos. Además, puede generar informes entre distintas colecciones de proyectos de equipo.	Lo nuevo en Reporting Services para Visual Studio ALM
Entender el flujo de datos de los almacenes operativos al almacén de datos. El almacén de datos de informes de Team Foundation es un almacén de datos tradicional que consta de una base de datos relacional y una base de datos de Analysis Services.	Componentes del almacén de datos para Team Foundation
Seleccionar el origen de datos para el informe. Puede crear informes que extraigan datos de tres orígenes de datos: los resultados de las consultas de elementos de trabajo, el cubo de datos de Analysis Services y el almacén de datos relacional.	Elegir el origen de datos y la herramienta de creación de informes para Visual Studio ALM
Corregir errores que bloquean el procesamiento del almacén de datos. Los conflictos de datos se producen cuando un conjunto de atributos de los campos que se pueden incluir en los informes difiere entre las distintas colecciones de proyectos de equipo. Los conflictos de datos bloquean el procesamiento del almacén de datos y el cubo de Analysis Services. Debe corregir todos los conflictos de datos para desbloquear el procesamiento del almacén de datos, de forma que los informes funcionen correctamente.	Resolver los conflictos del esquema que se producen en el almacén de datos
Agregar campos o modificar atributos para informes de campos existentes. Puede usar campos de elemento de trabajo para realizar un seguimiento de los datos de un tipo de elemento de trabajo, para definir los criterios de las consultas y para diseñar informes. Para admitir la generación de informes, puede agregar campos o cambiar los atributos de los campos existentes. Al agregar o modificar campos, le convendrá aplicar una convención de nomenclatura sistemática para asegurarse de que ese datos se agrupan de forma lógica en las carpetas del cubo de Analysis Services.	Agregar y modificar campos de elementos de trabajo para la compatibilidad con la creación de informes
Determinar si se puede personalizar un informe existente. Para personalizar un informe de Excel, se puede abrir y modificar utilizando Excel.	Editar un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM
Crear un informe sobre elementos de trabajo. Para obtener informes simples del estado actual que comunican información sobre elementos de trabajo, cree una consulta de elementos de trabajo y ábrala en Excel. Puede utilizar las herramientas de Excel para reflejar los datos en gráficos.	Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo
Generar informes de tablas y gráficos dinámicos a partir de consultas de elementos de trabajo. Para generar informes que muestren el estado actual o una tendencia histórica, puede utilizar la herramienta Crear informe en Microsoft Excel para generar rápidamente informes basados en una consulta de elementos de trabajo. Estos informes tienen acceso a los datos almacenados en el cubo de datos de Analysis Services.	Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo Grupos de medidas y métricas ofrecidas en el cubo de Analysis Services para Team System
Crear informes más complejos. Para crear informes más complejos que hospedará a través de Reporting Services, puede utilizar el Generador de informes o el Diseñador de informes. Estas herramientas de creación pueden obtener acceso tanto al almacén de datos relacional (TFS_Warehouse) como al cubo de Analysis Services. Si es posible, debe utilizar el Generador de informes porque es más sencillo. Si necesita informes más complejos, puede utilizar el Diseñador de informes. Debe utilizar el Diseñador de informes si desea realizar una o más de las siguientes tareas: Utilizar consultas Transact-SQL para recuperar los datos de los informes. Compartir sus informes de Team Explorer bajo la carpeta Informes. Permitir a los usuarios que actualicen el informe sin concederles acceso de lectura a las bases de datos. Admitir suscripciones a informes que se pueden enviar diariamente por correo electrónico. Administrar las propiedades de los informes para que devuelvan resultados más rápidamente y utilicen menos recursos del servidor.	Crear un informe detallado mediante el Diseñador de informes Generar informes con la base de datos de almacén relacional para Visual Studio ALM Grupos de medidas y métricas ofrecidas en el cubo de Analysis Services para Team System
Obtener permisos para ver, actualizar, modificar o cargar informes. Necesita permisos para ver, modificar, actualizar y cargar informes en el portal del proyecto de equipo o en Reporting Services. También necesita permisos para acceder a la base de datos relacional o al cubo.	Asignar permisos para ver y administrar informes para Visual Studio ALM Conceder acceso para ver, crear y modificar los informes de Reporting Services Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM
Compartir y administrar informes con el equipo. Puede compartir informes en Excel y Reporting Services cargándolos en el portal del proyecto de equipo o en el servidor que hospeda Reporting Services. También puede compartir informes de Excel agregándolos a un panel utilizando los servicios de Excel. Otra manera de compartir informes es hospedándolos en una página web y agregando después la dirección URL de esa página web a un formulario de elemento de trabajo.	Cargar y actualizar informes de Excel en el portal del proyecto de equipo para Visual Studio ALM Ver, organizar y configurar informes mediante el Administrador de informes para Visual Studio ALM

Tareas relacionadas

Tarea	Temas relacionados
Revisar los informes que se proporcionan con la plantilla de proceso. Puede utilizar o personalizar un informe existente. Asimismo, si revisa los artefactos que se proporcionaron con la plantilla de proceso, podrá conocer los tipos de informes que están disponibles y cómo se pueden compartir.	Artefactos (Agile) Artefactos (CMMI)
Agregar o quitar un campo de elemento de trabajo, o bien personalizar la forma en que se usa, para realizar un seguimiento de los datos. Utilice los campos de los elementos de trabajo para definir los criterios de filtro para las consultas y para generar informes. Para los elementos de datos que deben ser objeto de seguimiento, debe agregar el campo adecuado al archivo o archivos de definición XML para el tipo o tipos de elementos de trabajo a los que se desea realizar un seguimiento.	Definir campos de elementos de trabajo
Administrar los permisos de acceso y realizar otras operaciones relacionadas con la actualización del almacén de datos. Puede administrar la configuración del control de procesos y procesar manualmente el almacén de datos a petición a través del servicio Web Control de almacén.	Administrar el almacenamiento de datos y el cubo de Analysis Services
Conocer las dependencias del servidor que afectan a la administración de informes. Los datos almacenados en las bases de datos de operación fluyen al almacén de datos relacional (Tfs_Warehouse) y después al cubo (Tfs_Analysis). El almacén de datos y el cubo contienen datos de todos los proyectos de equipo de las colecciones de proyectos que utilizan estos recursos.	Introducción a SQL Server y SQL Server Reporting Services
Cambiar la frecuencia de actualización de las bases de datos del almacén. Puede cambiar la frecuencia de extracción de datos de los almacenes de datos operativos y la frecuencia de escritura en el almacén de datos y el cubo. De forma predeterminada, los datos se extraen y se escriben en la base de datos relacional cada dos minutos. El cubo se actualiza cada dos horas. Si realiza cambios frecuentes y desea ver informes que se basan en estos cambios, puede aumentar la frecuencia de actualización.	Cambiar una configuración que controla el procesamiento del almacenamiento de datos o el cubo de Analysis Services
Conceder o quitar permisos para tener acceso al cubo. Debe agregar los miembros del equipo al rol TFSWarehouseDataReader para que puedan ver, actualizar o crear informes de Excel que tengan acceso a los datos del cubo. Un usuario que tenga permiso para ver los datos del almacén de un proyecto de equipo determinado tiene acceso total a todos los datos de ese proyecto.	Conceder acceso a los miembros del equipo al cubo de Analysis Services

Recursos adicionales

Puede obtener más información de los recursos siguientes en el sitio web de Microsoft:

Creating Reports for Team Foundation Server 2010
Describe cómo se crean informes que pueden verse con el Administrador de informes.
Customizing Reports for Team Foundation Server 2010
Proporciona información acerca de cómo se personalizan los informes predeterminados de la plantilla de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF) v5.0. Estos informes usan consultas que se escriben en SQL o Expresiones Multidimensionales (MDX).
Understanding the TFS Cube
Proporciona información y muestra el cubo de SQL Server Analysis Services. Puede obtener información sobre las perspectivas que se usan habitualmente y cómo pueden crearse fácilmente informes de Excel a partir de ellas.
Team Foundation Server Reporting & Warehouse (foro)
Foro donde se pueden obtener respuestas a preguntas acerca de cómo se crean informes personalizados utilizando el almacén de datos de Team Foundation.
SQL Server Reporting Services (foro)
Foro donde se pueden obtener respuestas a preguntas sobre el uso del Diseñador de informes y otros componentes de Reporting Services.
Designing and Implementing Reports Using Report Builder 2.0
Describe el Generador de informes 2.0, que se puede usar para crear los informes en un entorno que simula a Microsoft Office. Esta herramienta proporciona características tales como diseño de datos, visualización de datos, texto con formato enriquecido y representación a petición mejorados.