Extensiones de representación disponibles (Reporting Services)
Los formatos de exportación disponibles hacen uso de las extensiones de representación instaladas en el servidor de informes. Hay tres tipos de representadores:
Representadores de datos: los representadores de datos quitan todo el formato e información de diseño del informe y muestran sólo los datos. El archivo resultante se puede usar para importar los datos del informe sin formato en otro tipo de archivo, como Excel, en otra base de datos, en un mensaje de datos XML o en una aplicación personalizada.
Se admiten los representadores de datos siguientes: CSV y XML.
Representadores de saltos de página automáticos: los representadores de saltos de página automáticos mantienen el diseño y el formato de los informes. El archivo resultante se optimiza para la visualización y la entrega basada en la presentación en pantalla, como en una página web o en los controles ReportViewer.
Se admiten los representadores de saltos de página automáticos siguientes: Microsoft Excel, Microsoft Word, MHTML (archivo web) y los controles ReportViewer.
Representadores de saltos de página duros: los representadores de saltos de página duros mantienen el diseño y el formato de los informes. El archivo resultante se optimiza para que su aspecto no varíe al imprimirlo o para ver el informe en pantalla con formato de libro.
Se admiten los representadores de saltos de página duro siguientes: TIFF y PDF.
[!NOTA]
Cuando se diseña un informe en una herramienta de creación de Reporting Services y se obtiene la vista previa del informe resultante, el informe se representa primero en HTML en el Visor de informes.
En la tabla siguiente se describen los formatos de representación que pueden utilizarse para exportar un informe. Para obtener más información sobre la extensión de representación que se puede usar, vea Descripción de los comportamientos de representación y Comparar la funcionalidad interactiva para diferentes extensiones de representación de informes.
Tipo de representador |
Formato |
Descripción |
Recomendaciones |
|---|---|---|---|
Representador de saltos de página automáticos |
Excel |
Abre un informe en Microsoft Excel. |
Use este formato para trabajar con datos de informes en Excel 2000 o versiones posteriores. Para obtener más información, vea Exportar a Microsoft Excel. |
Representador de saltos de página automáticos |
Word |
Abre un informe en Microsoft Word. |
Use este formato para trabajar con datos de informes en Word 2000 o versiones posteriores. Para obtener más información, vea Exportar a Microsoft Word. |
Representador de saltos de página automáticos |
Archivo web |
Abre un informe en MHTML. El informe se abre en Internet Explorer. |
A diferencia de otras extensiones de representación en HTML, el formato de archivo Web genera un informe portátil que lo engloba todo (incrusta imágenes en el informe). Utilice este formato para ver informes HTML sin conexión o para realizar su entrega a través del correo electrónico. Para obtener más información, vea Representación en HTML. |
Representador de saltos de página duros |
Archivo PDF de Acrobat |
Abre un informe en Adobe Acrobat Reader (versión 6.0 o posterior). |
Use este formato para crear versiones PDF de un informe que se pueden abrir en visores de archivos PDF que admiten el formato PDF 1.3 o posterior. Para obtener más información, vea Exportar a un archivo PDF. |
Representador de saltos de página duros |
TIFF |
Abre un informe en formato orientado a la página. |
Use este formato para crear versiones de un informe en forma de imagen. Para obtener más información, vea Exportar a un archivo de imagen. |
Representador de datos |
XML |
Abre un informe en XML. |
Utilice este formato para copiar los datos del informe desde el servidor de informes a otras aplicaciones o servidores. Para obtener más información, vea Exportar a XML. |
Representador de datos |
CSV |
Abre un informe en formato delimitado por comas. El informe se abre en una aplicación asociada con los formatos de archivo CSV. |
Use este formato para copiar los datos del informe desde el servidor de informes a otras aplicaciones o servidores. Para obtener más información, vea Exportar a un archivo CSV. |
Opciones de configuración
Estas opciones de las extensiones de representación se encuentran disponibles a través de valores de configuración. La función de exportación puede variar dependiendo de cómo estén configurados estos valores en cada instalación del servidor de informes.
Un programador puede establecer parámetros de la dirección URL que oculten la barra de herramientas de un informe, impidiendo así el uso de la opción de exportación y otras características de la barra de herramientas.
Un programador puede establecer parámetros de la dirección URL que representen el informe en un formato de salida específico.
El administrador de un servidor de informes puede agregar o quitar extensiones de representación de los archivos de configuración, determinando de esta manera los formatos de exportación que están disponibles en la lista desplegable.
El administrador de un servidor de informes puede especificar valores de configuración de información del dispositivo que anulan el comportamiento predeterminado de representación.
Los formatos de exportación disponibles en un servidor de informes se definen mediante la configuración de las extensiones de representación en los archivos de configuración de Reporting Services. Para hacer que una extensión de representación deje de estar disponible, los usuarios con los permisos adecuados pueden quitar el valor de la extensión de representación del parámetro Render del archivo RSReportServer.config situado en el servidor de informes.
No es posible variar la disponibilidad de las extensiones para grupos, usuarios o informes específicos. Para obtener más información, vea Archivo de configuración RSReportServer, Personalizar los parámetros de extensión de representación en RSReportServer.Config, Usar una dirección URL para tener acceso a elementos del servidor de informes, Utilizar parámetros de acceso URL, Administrar el contenido del servidor de informes, Suscripción y entrega (Reporting Services) y Crear, modificar y eliminar instantáneas del historial del informe.