Cómo establecer opciones de procesamiento (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)
Puede establecer opciones de procesamiento en un informe para determinar cuando debe tener lugar el procesamiento de datos. También puede establecer un valor de tiempo de espera para el procesamiento de informes, así como opciones que determinen si debe habilitarse el historial de informes para el informe actual.
Los informes pueden ejecutarse como una instantánea de informe si se desea evitar que el informe se ejecute de forma arbitraria (durante una copia de seguridad programada, por ejemplo). Una instantánea de informe suele crearse y actualizarse posteriormente según una programación, lo que permite controlar con exactitud el momento en que se producirá el procesamiento del informe y los datos. Si un informe se basa en consultas que tardan demasiado en ejecutarse o en consultas que utilizan datos desde un origen de datos al que prefiere que nadie tenga acceso durante determinadas horas, debe ejecutar el informe como instantánea.
Un servidor de informes puede almacenar en memoria caché una copia de un informe procesado y devolverla cuando el usuario abra el informe. El almacenamiento en caché es una técnica de mejora del rendimiento. El almacenamiento en caché puede reducir el tiempo necesario para recuperar un informe cuando éste es demasiado grande o se utiliza con frecuencia.
El historial del informe es un conjunto de copias de un informe ejecutadas con anterioridad. Puede usar el historial del informe para conservar un registro de un informe a lo largo del tiempo. El historial del informe no se ha diseñado para informes que contienen datos confidenciales o personales. Por este motivo, el historial solamente puede incluir aquellos informes que realizan una consulta a un origen de datos mediante un único conjunto de credenciales (sean credenciales almacenadas o credenciales usadas para la ejecución de informes desatendida) disponible para todos los usuarios que ejecutan un informe.
Nota
La integración de Reporting Services con SharePoint usa las características de mantenimiento de entrada y salida de SharePoint para guardar las actualizaciones en los tipos de contenido de Reporting Services. Esto incluye la creación de instantáneas de informe. Por consiguiente si ha habilitado la versión en una biblioteca de documentos, verá la versión del informe actualizada cuando se crea una nueva instantánea del historial de informes. Este es un efecto secundario de actualizar las instantáneas. Cuando una instantánea está actualizada hace que la propiedad LastExecution del informe cambie y eso producirá un cambio en la versión del informe.
La especificación de valores de tiempo de espera permite establecer límites relativos al empleo de los recursos del sistema.
Para establecer opciones de actualización de datos
Seleccione un informe en la biblioteca.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de actualización de datos, haga clic en Usar datos de instantánea. Si se muestra el mensaje "Este informe no se puede ejecutar desde una instantánea porque una o varias de las credenciales de los orígenes de datos no están almacenadas", significa que el informe no está configurado para ejecutarse en modo desatendido y que debe modificar los orígenes de datos para usar credenciales almacenadas antes de establecer esta opción. Para obtener instrucciones, vea Cómo programar el procesamiento de informes y suscripciones (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).
En Opciones de instantánea de datos, seleccione Programar procesamiento de datos.
Seleccione En una programación compartida si dispone de una programación compartida que desee usar; de lo contrario, haga clic en En una programación personalizada y, a continuación, haga clic en Configurar.
Seleccione la frecuencia, la programación y las fechas de inicio y finalización y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En Opciones de instantáneas de datos, seleccione Crear o actualizar la instantánea cuando se guarde la página si desea crear datos de instantáneas inmediatamente para utilizarlos con el informe, sin esperar a que tenga lugar el procesamiento de datos programados.
Para establecer opciones de almacenamiento en caché de informes
Seleccione un informe en la biblioteca.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de actualización de datos, haga clic en Usar datos en caché. Si se muestra el mensaje "No se pudo almacenar en caché el informe porque una o varias de las credenciales de orígenes de datos no están almacenadas", significa que el informe no está configurado para ejecutarse en modo desatendido y que debe modificar los orígenes de datos para usar credenciales almacenadas antes de establecer esta opción. Para obtener instrucciones, vea Cómo programar el procesamiento de informes y suscripciones (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).
En Opciones de caché, especifique la forma en que expirará la caché:
Escriba un número de minutos tras los que expirará la caché.
Use una programación compartida para borrar la caché a las horas especificadas en la programación.
Cree una programación personalizada para borrar la caché a la hora especificada.
Para establecer valores de tiempo de espera de procesamiento
Seleccione un informe en la biblioteca.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Tiempo de espera de procesamiento, seleccione Usar configuración predeterminada del sitio si desea usar el valor especificado en el nivel del servidor de informes. De lo contrario, seleccione No agotar tiempo de espera de procesamiento de informes o Limitar el procesamiento de informe a (en segundos) si desea reemplazar dicho valor por valores de tiempo de espera distintos o por ningún valor de tiempo de espera en absoluto. Para obtener más información acerca de la configuración predeterminada de sitios, vea Cómo configurar la integración del servidor de informes en Administración central de SharePoint.
Para establecer opciones y límites del historial de informes
Seleccione un informe en la biblioteca.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar opciones de procesamiento.
En Opciones de instantáneas del historial, especifique cuándo y cómo debe producirse el procesamiento y almacenamiento de los datos.
En Límites de instantáneas del historial, seleccione Usar configuración predeterminada del sitio si desea utilizar el valor especificado en el nivel del servidor de informes. De lo contrario, seleccione No limitar el número de instantáneas o Limitar número de instantáneas a para especificar un valor personalizado. Para obtener más información acerca de la configuración predeterminada de sitios, vea Cómo configurar la integración del servidor de informes en Administración central de SharePoint.
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