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Ver y administrar elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint

Al configurar un servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint, puede ver y administrar informes y otros elementos del servidor de informes desde un sitio de SharePoint.

Las páginas de aplicación personalizadas de Reporting Services se agregan a una aplicación web de SharePoint al instalar el complemento Reporting Services en una instancia de Windows SharePoint Services 3.0 or SharePoint Foundation 2010, Office SharePoint Server 2007 o SharePoint Server 2010. El complemento proporciona páginas donde se pueden establecer propiedades del origen de datos, el historial de informes, opciones de procesamiento de informes, programaciones, suscripciones y parámetros de informe, así como crear programaciones compartidas. Puede administrar elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint del mismo modo que los crearía y administraría desde otras herramientas de SQL Server.

Para tener acceso a las páginas de aplicación, seleccione acciones específicas del elemento en un menú desplegable en un informe u otro elemento de servidor de informes que previamente haya agregado a una biblioteca de SharePoint. En función del elemento y de sus permisos, es probable que también pueda crear informes en el Generador de informes, generar modelos y establecer la seguridad de los elementos de modelo.

Nota

El complemento Reporting Services agrega páginas de integración del servidor de informes a Administración central de SharePoint para que los administradores del servidor puedan configurar una conexión a una instancia del servidor de informes y actualizar la información de la cuenta de servicio para una aplicación web de SharePoint. Para obtener más información, vea Configurar Reporting Services para la integración de SharePoint 2010.

Buscar elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint

Para poder establecer propiedades, antes debe poder localizar el elemento. Los elementos del servidor de informes siempre están almacenados en bibliotecas o en una carpeta dentro de una biblioteca. De forma predeterminada, se obtiene acceso a las bibliotecas de documentos de un sitio desde el panel Inicio rápido situado en el lateral del área de visualización principal. El icono de biblioteca y la colocación en la página Inicio rápido pueden ayudarle a identificar rápidamente una biblioteca de documentos. Una biblioteca también se identifica mediante los elementos Nuevo, Cargar y Acciones de la barra de menús que se utilizan para crear y administrar elementos en la biblioteca.

Para distinguir los elementos del servidor de informes de otros elementos de un sitio de SharePoint, puede utilizar el icono para identificar visualmente un elemento o colocar el cursor del mouse (ratón) sobre el tipo y leer la extensión de archivo. En la siguiente imagen se muestra un modelo de informe, un origen de datos compartido y una definición de informe en la biblioteca Documentos:

Biblioteca de SharePoint con elementos del servidor de informes

Ver informes

Las definiciones de informe (archivos .rdl) que cargue en una biblioteca de SharePoint se ven mediante un elemento web Visor de informes instalado por el complemento Reporting Services. Al instalar el complemento, se define automáticamente una asociación a archivos .rdl. Al seleccionar un informe, se abre automáticamente en el elemento web. Después de abrir el informe, puede utilizar la barra de herramientas de informe que se incluye en el elemento web para navegar por las páginas del informe, realizar búsquedas, acercarlo o alejarlo, exportarlo e imprimirlo.

Administrar elementos mediante acciones

Se permite la realización de tareas de administración mediante las acciones de un menú desplegable para cada elemento:

  1. Abra la aplicación web o el sitio de SharePoint que incluya el contenido que desea administrar.

  2. En una biblioteca, busque el elemento.

  3. Haga clic en el elemento para seleccionarlo.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece al seleccionar el elemento.

  5. Elija una de las acciones del menú desplegable. Hay varias acciones comunes a todos los elementos que se almacenan en una biblioteca, como Ver propiedades y Editar propiedades.

En función de sus permisos, cada elemento tiene acciones comunes que son estándar para los elementos que se almacenan en una biblioteca de SharePoint. Ver propiedades y Editar propiedades son ejemplos de acciones comunes. Las acciones personalizadas ofrecen una funcionalidad de administración específica de los elementos. En la siguiente imagen se muestran las acciones de una definición de informe. Entre algunos de los ejemplos de acciones personalizadas de una definición de informe se incluyen Administrar suscripciones y Administrar opciones de procesamiento:

Comandos de menú para elementos del servidor de informes

Para obtener más información acerca de la forma de utilizar estas acciones para cada elemento del servidor de informes, vea Trabajar con elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint) en los Libros en pantalla de SQL Server.