Crear un informe con el Diseñador de informes
Actualizado: 15 de septiembre de 2007
El Diseñador de informes se puede utilizar para crear informes que aprovechen todas las ventajas que ofrecen las características de Reporting Services. El Diseñador de informes dispone de una interfaz gráfica que permite definir información acerca de orígenes de datos y consultas, situar regiones de datos y campos en el informe, refinar el diseño del informe y configurar características interactivas.
El entorno del Diseñador de informes
El Diseñador de informes es un conjunto de herramientas gráficas y ventanas que se ejecuta en Visual Studio 2005. El Diseñador de informes se puede iniciar desde Business Intelligence Development Studio o desde Visual Studio 2005, si está instalado. Las superficies de diseño y datos del Diseñador de informes aparecen al seleccionar un proyecto de informe o una plantilla de proyecto del Asistente para informes. El Diseñador de informes incluye diseñadores de consultas y un editor de expresiones. También puede utilizar el cuadro de herramientas de Visual Studio, el Explorador de soluciones y la ventana de propiedades cuando trabaje con informes.
[!NOTA] No es posible utilizar el Diseñador de informes con una conexión de Escritorio remoto o Servicios de Terminal Server.
Cómo crear un informe en el Diseñador de informes
Para crear un informe en el Diseñador de informes, elija uno de los siguientes planteamientos:
- Cree un proyecto de informe y después, especifique manualmente los datos y el diseño del informe.
- Utilice el Asistente para informes para definir informes básicos con una guía paso a paso.
- Agregue un informe como un elemento nuevo o existente a un proyecto o una solución de aplicación.
- Importe un informe de Microsoft Access.
- Trabaje directamente con el archivo de definición de informe.
Crear un proyecto de informe
Un proyecto de informe actúa como contenedor de definiciones y recursos de informe. Todos los archivos del proyecto de informe se publican en el servidor de informes cuando se implementa el proyecto. Cuando se crea un proyecto por primera vez, también se crea una solución como contenedor del proyecto. Se pueden agregar varios proyectos a una solución.
Hay dos maneras de crear un proyecto de informe. Puede crear uno que contenga un único informe en blanco o puede crear un proyecto de informe y un informe mediante el Asistente de proyecto de informe. Para obtener instrucciones acerca de la creación de proyectos de informe, vea Cómo crear un proyecto de servidor de informes (Diseñador de informes).
Tras crear un proyecto de informe, se agrega un informe al proyecto. A continuación, se define una conexión al origen de datos que desee usar para el informe y se define un conjunto de datos para éste. Puede definir varios orígenes de datos y conjuntos de datos para un informe único. Tras definir los datos para su informe, puede diseñar el diseño y las características interactivas que desea.
Para obtener más información acerca de cómo definir los conjuntos de datos para un informe, vea Definir y administrar datos de informe. Para obtener más información acerca de cómo diseñar el informe, vea Trabajar con datos en un diseño de informe. Los informes de Reporting Services se pueden exportar a diferentes formatos y éstos afectan al funcionamiento de las características de interactividad y diseño del informe. Para obtener más información acerca de las consideraciones del diseño para varios formatos de salida, vea Consideraciones de diseño para la representación de informes. Para obtener más información acerca de la creación de un informe, vea Cómo crear un informe (Diseñador de informes) y Tutorial: Crear un informe básico.
Utilizar el Asistente para informes
El Asistente para informes simplifica la definición de datos y el diseño de un informe, con una serie de pasos que dan como resultado un informe terminado. Puede ejecutar el Asistente para informes si no está familiarizado con el entorno de Visual Studio o si desea crear rápidamente un informe básico. Para obtener más información acerca del Asistente para informes, vea Crear un informe mediante el Asistente para informes.
Agregar un elemento de informe a un proyecto o a una solución
Si va a agregar un informe como elemento nuevo o existente en un proyecto o una solución de Visual Studio 2005, especifique una plantilla de proyecto de informe vacía para crear el elemento. Al especificar un elemento de informe, se inicia el Diseñador de informes, con lo que se obtiene acceso al entorno completo de creación que se necesita para definir el informe.
Al principio, un proyecto de informe vacío no contiene información acerca de los datos ni del diseño. Puede crear un informe en blanco si desea controlar cada paso del proceso de creación del informe o si va a agregar un informe a una solución existente. Después de crear el informe en blanco, el primer paso es conectarse a un origen de datos y configurar una consulta. En los pasos siguientes, se agregan regiones de datos y campos, y se define el diseño del informe. Para ver instrucciones acerca de cómo agregar un elemento de informe a un proyecto o una solución existente, vea Cómo crear un informe (Diseñador de informes). Para obtener más información acerca del trabajo con datos, vea Trabajar con datos en un diseño de informe. Para obtener más información acerca del diseño de informes, vea Diseñar un diseño de informe.
Importar informes de Microsoft Access
El Diseñador de informes se puede utilizar para importar informes desde una base de datos (.mdb) o desde un archivo de proyecto (.adp) de Microsoft Access. El Diseñador de informes convierte a lenguaje RDL (Report Definition Language) cada informe de la base de datos o del archivo de proyecto y lo guarda en el proyecto de informe designado. No todas las funcionalidades del informe de Microsoft Access se transfieren a un archivo de definición de informe. Para obtener más información acerca de los pasos para la importación y las características compatibles, vea Importar informes desde Access y Compatibilidad con características de informes de Access.
Trabajar directamente con el archivo de definición de informe
Cuando se escribe un informe en el Diseñador de informes, se guarda como un archivo XML con la extensión .rdl de lenguaje RDL (Report Definition Language). Este archivo se puede modificar en el Diseñador de informes, en un editor de texto o en cualquier herramienta de edición de XML. Para obtener más información, vea Trabajar directamente con el lenguaje RDL (Report Definition Language).
Vea también
Conceptos
Métodos para crear un informe
Administrar informes
Diseñador de informes
Trabajar con el Diseñador de informes