Importar informes desde Access
El Diseñador de informes se puede utilizar para importar informes desde una base de datos de Microsoft Access (.mdb) o desde un archivo de proyecto (.adp). El Diseñador de informes convierte a RDL (Report Definition Language) cada informe de la base de datos o del archivo de proyecto y lo guarda en el proyecto de informes designado.
[!NOTA] Para poder utilizar la característica de importación, es necesario tener instalado Microsoft Access 2002 o posterior en el mismo equipo donde está instalado el Diseñador de informes. El origen de datos de los informes de Access debe estar disponible cuando se importen los informes.
Cuando se utiliza la característica de importación, se importan todos los informes de la base de datos o del archivo de proyecto. Si el archivo de Access contiene muchos informes, es recomendable crear un proyecto de informes diferente para importarlos y, después, abrir los archivos RDL individuales en el proyecto de informes principal. Puede modificar los informes después de importarlos en el Diseñador de informes.
Para obtener instrucciones sobre cómo importar informes desde Microsoft Access, vea Cómo importar informes desde Microsoft Access (Diseñador de informes).
Cuando en el proceso de importación se encuentran elementos no admitidos, por ejemplo, módulos y algunos controles, se muestran en la ventana Lista de tareas como errores de generación. Consulte esta lista para asegurarse de que los informes importados contienen las características que desea. Para obtener más información sobre las características de Access admitidas, vea Compatibilidad con características de informes de Access.
Diferencias entre los informes de Access y los informes de Reporting Services
La distribución de la página es diferente en Microsoft Access y en Reporting Services. Access organiza los elementos en la página utilizando "bandas", es decir, secciones organizadas verticalmente en la página. Estas secciones pueden incluir el encabezado y el pie de página del informe y de la página, grupos y detalles. Reporting Services permite una distribución más flexible. Las regiones de datos permiten agrupar y mostrar detalles, y se pueden situar varias regiones de datos en cualquier parte del cuerpo del informe, incluso una junto a otra. Reporting Services también contiene un pie y un encabezado de página en forma de banda, similar al pie y encabezado de página de Access.
Cuando se importa un informe desde Access al Diseñador de informes, el pie y el encabezado de página del informe de Access se convierten en un pie y un encabezado de página de informe del Diseñador de informes. Los grupos y detalles se convierten en una región de datos de lista. El encabezado y el pie de página del informe se sitúan en el cuerpo del informe en lugar de en una banda diferente. Como resultado, la ubicación de los elementos puede ser ligeramente diferente a la del informe de Access.
[!NOTA] En algunos informes de Access, hay elementos de informe que parecen ser adyacentes entre sí pero en realidad pueden superponerse. Cuando el informe se importa mediante el Diseñador de informes, esta superposición no se corrige y puede generar resultados inesperados al ejecutar el informe.
Vea también
Conceptos
Métodos para crear un informe
Compatibilidad con características de informes de Access