Administrar el historial del informe
El historial del informe es un conjunto de copias de un informe ejecutadas con anterioridad. Puede utilizar el historial del informe para conservar un registro de un informe a lo largo del tiempo. El historial del informe es una extensión de un informe. Si mueve un informe, también moverá el historial. Sin embargo, si modifica un informe o elimina su origen de datos, se conservará el historial del informe.
El historial del informe no se ha diseñado para informes que contienen datos confidenciales o personales. Por este motivo, el historial sólo puede incluir aquellos informes que realizan una consulta a un origen de datos mediante un único conjunto de credenciales (sean credenciales almacenadas o credenciales utilizadas para la ejecución de informes desatendida) disponible para todos los usuarios que ejecutan un informe.
El historial del informe está formado por instantáneas de informe: instancias de un informe que contienen información de diseño y datos obtenidos de un origen de datos externo en determinados momentos. Cada instantánea del historial del informe captura un informe tal como estaba en el momento de crear la instantánea. Si cambia el diseño o elimina el origen de datos, las instantáneas del historial del informe permanecen intactas. Para obtener más información sobre las instantáneas de informe, vea Instantáneas de informe.
[!NOTA] SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services no admite el historial de informe. Para obtener más información acerca de las características de esta edición, vea Reporting Services en SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services.
Ver y administrar el historial del informe
Para ver o administrar el historial del informe, debe utilizar el Administrador de informes o Management Studio. Puede ver el historial del informe desde la página con fichas Historial que aparece al desplazarse hasta un informe en el Administrador de informes, o desde la carpeta Historial que se abre debajo de un informe en Management Studio.
Todo usuario que tenga acceso a un informe puede ver el historial correspondiente. Estos permisos se otorgan mediante la tarea "Ver informes". Sólo se puede ver un historial de informe para un informe a la vez. No es posible ver en un único lugar todo el historial de todos los informes almacenados en la base de datos del servidor de informes.
El historial del informe puede administrarse mediante el establecimiento de las propiedades que determinan cómo se crea y almacena un historial del informe. Estas propiedades pueden establecerse en el nivel de servidor o para cada uno de los informes. La tarea "Administrar historial de informe" permite llevar a cabo la administración del historial del informe. Para obtener más información, vea Configurar las propiedades del historial del informe.
Ver instantáneas del historial del informe mediante una dirección URL
Puede aislar una sola instantánea del historial del informe para verla por separado o enviarla a un destinatario a través del correo electrónico. Para hacerlo, debe obtener acceso al informe a través de su dirección URL y adjuntar un parámetro de representación que identifique la instantánea deseada. Para obtener más información, vea Rendering a Report Using URL Access.
Vea también
Tareas
Cómo abrir y cerrar un informe (Administrador de informes)
Cómo abrir y cerrar un informe (Management Studio)
Conceptos
Guardar informes
Crear, modificar y eliminar instantáneas del historial del informe
Buscar y ver informes en el Administrador de informes
Otros recursos
Administrar el contenido del servidor de informes
Historial del informe (página del Administrador de informes)