Buscar y ver informes en el Administrador de informes
Actualizado: 17 de julio de 2006
El Administrador de informes es una herramienta basada en Web que incluye características para la visualización y administración de informes. Para abrir el Administrador de informes debe utilizar Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. Para abrir el Administrador de informes, escriba su dirección URL en una ventana del explorador. Para obtener más información acerca de la configuración de una dirección URL del Administrador de informes en el servidor de informes, vea Configurar directorios virtuales del servidor de informes.
En función de las asignaciones de funciones, puede configurar el Administrador de informes para que admita la visualización y exploración de informes para los usuarios que dispongan de un acceso mínimo a un servidor de informes. Para configurar un acceso limitado para un gran grupo de usuarios, elija la función Explorador predeterminada en las asignaciones de funciones que crea para partes concretas de la jerarquía de carpetas del servidor de informes. Para aprender a crear asignaciones de funciones, vea Tutorial: Establecer permisos en Reporting Services.
Buscar informes
Para seleccionar un informe, búsquelo por nombre o descripción, o desplácese por las carpetas del servidor de informes hasta encontrar el informe que busca.
En Reporting Services, los informes publicados y las carpetas se representan en forma de jerarquía similar a la de los sistemas de archivos y sitios Web. Puede explorar la jerarquía de carpetas para buscar los informes que desea ejecutar. No todos los informes visibles en la jerarquía de carpetas son accesibles. Algunos pueden solicitarle un nombre de usuario y una contraseña para determinar si tiene derechos de acceso al origen de datos del informe.
Acerca de la exploración de carpetas en el Administrador de informes
Utilice la página Contenido, que aparece automáticamente al ejecutar el Administrador de informes para desplazarse por la jerarquía de carpetas. Esta página muestra el contenido de todas las carpetas. De forma predeterminada, se abre por la carpeta raíz (Inicio); la página Contenido de Inicio es la página de inicio de la aplicación. Para obtener más información, vea Contenido (página del Administrador de informes).
Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por la jerarquía de carpetas
El Administrador de informes no incluye la vista de árbol que suelen ofrecer los sistemas de administración de archivos. En su lugar, la ruta de acceso de la carpeta se muestra como una fila de vínculos en la parte superior de la página. Los nombres de carpetas se muestran de forma secuencial, empezando por la carpeta raíz (Inicio). Cada vez que se abre una carpeta, se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta en la parte superior de la página. Cuando se abre un informe, también se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta.
Vínculos para la exploración de carpetas
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Utilice las siguientes técnicas para desplazarse por la jerarquía de carpetas:
- Para ver el contenido de una carpeta, haga clic en el nombre de la carpeta en la página Contenido. Se abre una página de carpeta en la que se muestra el contenido correspondiente.
- Para desplazarse hacia abajo por la jerarquía de carpetas, abra una subcarpeta de la carpeta actual. Las carpetas contienen informes, recursos, elementos de orígenes de datos compartidos y otras carpetas. Haga clic en un icono de carpeta para abrirla y ver así el contenido del nivel inferior de la jerarquía.
- Para desplazarse hacia arriba por la jerarquía de carpetas, en la fila de vínculos de la parte superior de la página, haga clic en el nombre de la carpeta cuyo contenido desee visualizar.
Usar el botón Atrás del explorador
La sesión de explorador se encarga de almacenar los informes en la memoria caché. De este modo, cuando abra un informe, podrá volver a él si hace clic en el botón Atrás. El método funciona incluso si el sistema le solicita un nombre de usuario y una contraseña para ejecutar el informe. Los informes representados no pueden cerrarse hasta que se cierra el explorador. También puede utilizar el botón Atrás para desplazarse por las páginas de carpeta abiertas previamente.
Ejecutar informes
Cuando haya encontrado el informe que desea, simplemente haga clic en el nombre para ejecutarlo. Para obtener más información sobre cómo abrir informes en el Administrador de informes, vea Cómo abrir y cerrar un informe (Administrador de informes).
Historial de cambios
| Versión | Historial |
|---|---|
17 de julio de 2006 |
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Vea también
Tareas
Cómo iniciar el Administrador de informes (Administrador de informes)
Conceptos
Buscar informes y otros elementos
Usar la seguridad predeterminada
Administrador de informes
Procesar informes de gran tamaño
Ejecutar un informe con parámetros
Ver informes
Otros recursos
Iconos del Administrador de informes