Administración del control de versiones y el almacenamiento requerido (Windows SharePoint Services 3.0)
Antes de realizar esta tarea, lea el artículo siguiente:
En Productos y Tecnologías de SharePoint, puede usar el control de versiones para ayudar a evitar la pérdida de datos causada al sobrescribir un documento. Cuando el propietario de un sitio activa el control de versiones en una biblioteca de documentos o en una lista, la biblioteca o la lista conserva varias copias de un documento, elemento o archivo. En el caso de un cambio no deseado, un archivo sobrescrito o daños en un documento, resulta sencillo para el usuario final restaurar la versión anterior.
Cuando se comprende y se implementa correctamente, el control de versiones proporciona un método de recuperación de contenido controlado por el usuario y también informa a los usuarios sobre la fase de desarrollo de un documento; por ejemplo:
¿Es este documento un borrador o una versión publicada?
¿Qué cambios se han realizado recientemente?
¿Han cambiado los metadatos, y por qué?
Para configurar el control de versiones, use el procedimiento siguiente:
Los administradores deben encargarse del control de versiones porque, si los sitios tienen muchas versiones de los archivos y documentos, pueden crecer considerablemente. Si no restringe el tamaño de los sitios, pueden superar la capacidad de almacenamiento. Los administradores de granjas de servidores pueden administrar este problema si establecen contratos de nivel de servicio con los propietarios de sitios y cuotas de tamaño en los sitios.
Para administrar el control de versiones, use el procedimiento siguiente: