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Habilitación y configuración del control de versiones (Windows SharePoint Services 3.0)

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El control de versiones no se controla en el nivel de la granja de servidores. El propietario del sitio debe habilitarlo y configurarlo de forma independiente en cada biblioteca o lista. Cuando se realiza un seguimiento de las versiones de los archivos o los elementos de lista, cada versión se numera y se guarda como parte de un historial de versiones. Las personas de la organización pueden ver el historial de versiones y recuperar las versiones anteriores si es necesario. Puede especificar la siguiente configuración en una lista o biblioteca determinadas:

  • Sin control de versiones Las versiones anteriores de los documentos y el historial (por ejemplo, los comentarios) asociados con cada versión no se pueden recuperar. Éste es el valor predeterminado.

  • Crear versiones principales   Cada iteración se convierte en una copia completa del documento con las versiones numeradas de forma secuencial (1, 2, 3, y así sucesivamente). Todos los usuarios con permisos para la biblioteca de documentos pueden ver las versiones actualizadas. Use esta opción si no necesita diferenciar entre las versiones de borrador y las versiones publicadas. Para controlar el efecto sobre el espacio de almacenamiento, puede especificar la cantidad de versiones anteriores que se conservará según la versión actual.

  • **Crear versiones principales y secundarias (borradores)   **Las versiones que acaban con la extensión cero (.0) son versiones principales, y las versiones que acaban con una extensión distinta de cero son versiones secundarias. Sólo se pueden publicar las versiones principales. Se pueden configurar niveles de permisos adicionales para trabajar con versiones secundarias. En la mayoría de los escenarios, los usuarios que pueden editar versiones principales también pueden editar versiones secundarias, pero los usuarios con permiso de solo lectura sólo pueden ver versiones principales. Como en el caso de la opción anterior, puede especificar el número de versiones anteriores que se debe conservar según la versión actual. También puede especificar el número de versiones secundarias que se va a conservar por versión principal.

Importante

Para habilitar y configurar el control de versiones, debe tener el nivel de permisos Control total para la lista o biblioteca.

Para habilitar el control de versiones

Use el siguiente procedimiento para habilitar el control de versiones. Una vez completado este procedimiento, las personas de la organización podrán ver el historial de versiones y recuperar versiones anteriores si es necesario.

Habilitación del control de versiones

  1. Si la lista o biblioteca no están abiertas aún, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y después haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En el menú Configuración, haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que va a abrir.

    Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos. En el caso de tratarse de una lista, haga clic en Configuración de la lista.

  3. En la sección Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  4. En la sección Aprobación del contenido, seleccione Sí o No.

    Para obtener más información acerca de cómo requerir la aprobación del contenido para los elementos enviados, vea Requerir la aprobación de elementos o archivos de una lista o biblioteca (https://office.microsoft.com/es-es/sharepointtechnology/HA100215733082.aspx).

  5. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para elementos de lista, para especificar de qué versiones se realiza un seguimiento, haga clic en Crear una versión cada vez que edite un elemento de esta lista en la sección Historial de versiones de elemento.

    • Para archivos, para especificar que sólo se realiza un seguimiento de un tipo de versión, haga clic en Crear versiones principales en la sección Historial de versiones de documento.

    • Para archivos, para especificar que se realiza un seguimiento de las versiones principales y secundarias, haga clic en Crear versiones principales y secundarias (borradores) en la sección Historial de versiones de documento.

  6. Puede especificar cuántas versiones de elementos o archivos se van a conservar. Haga lo siguiente en la sección Historial de versiones de elemento o Historial de versiones de documento:

    • Para especificar el número de versiones almacenadas de elementos de lista, active la casilla Mantener el siguiente número de versiones y, a continuación, escriba el número de versiones que desea conservar.

    • Para especificar el número de versiones principales de archivos almacenadas, active la casilla Mantener el siguiente número de versiones principales y, a continuación, escriba el número de versiones principales que desea conservar.

    • Para especificar el número de versiones principales para las que desea conservar los borradores, active la casilla Mantener borradores para el siguiente número de versiones principales y, a continuación, escriba el número de versiones principales para las que desea conservar borradores (versiones secundarias).

  7. Si elige requerir la aprobación del contenido para los elementos enviados, deberá elegir los usuarios que deberían ver elementos de borrador en esta biblioteca de documentos. Seleccione una de las siguientes opciones:

  8. En la sección Requerir desprotección, seleccione Sí o No.

    Para obtener más información acerca de cómo requerir la desprotección, vea Requerir la desprotección de los archivos en una biblioteca (https://office.microsoft.com/es-es/sharepointserver/HA100215603082.aspx).

  9. Haga clic en Aceptar.

Vea también

Otros recursos

Habilitar y configurar las versiones para una lista o biblioteca