Planeación de elementos web personalizados

Artículo
06/12/2012

En este artículo:

Acerca de los elementos web personalizados
Planeación de elementos web de perfil público
Planeación de elementos web de sitio personal
Planeación de elementos web de sitio de personalización
Planeación de elementos web adicionales para Mis sitios
Planeación de elementos web personalizados en otros sitios
Hoja de trabajo

Al planear la personalización y la estructura de sitios en el proveedor de servicios compartidos (SSP) y en cada colección de sitios, resulta útil comprender cómo se usan los elementos web para personalizar los sitios.

Las tres plantillas usadas por Mis sitios tienen un conjunto de elementos web predeterminados y una galería de elementos web adicionales que se pueden agregar a cada sitio. Además, es posible usar muchos de estos elementos web personalizados en otras páginas. Puede desarrollar también elementos web personalizados que amplíen las características de personalización disponibles en Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Acerca de los elementos web personalizados

Los sitios de SharePoint están compuestos por elementos web. Los elementos web personalizados son los que filtran o muestran la información basada en el perfil de usuario y las propiedades relacionadas del usuario que visualiza el sitio o de un usuario concreto de la organización. La plantilla típica de las colecciones de sitios contiene un vínculo a Mi sitio que pueden usar todos los usuarios que usen la colección de sitios para ver, compartir y colaborar mediante el uso de información personalizada.

Los administradores, los diseñadores de sitios y todos los usuarios que tengan los permisos adecuados pueden agregar elementos web. Si estos usuarios seleccionan Editar página en el menú Acciones del sitio, se abre la página actual en el modo de diseño. Los diseñadores pueden agregar elementos web si hacen clic en la herramienta Agregar elemento web en la zona en que desean agregar el elemento web y seleccionan un elemento web de la galería que aparece.

Aunque no es necesario planear un elemento web personalizado para cada sitio de la organización, se recomienda planear los elementos web que desee incluir en las plantillas de Mi sitio y para todos los elementos web personalizados que desee agregar a los sitios clave de cada colección de sitios, como el sitio del centro de informes.

Acción de hoja de trabajo
Use la hoja de trabajo de creación de sitios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar los elementos web personalizados para cada sitio. En caso de ser necesario detallar la configuración de un elemento web, registre también esta información para poder usarla como referencia durante la implementación inicial.

Planeación de elementos web de perfil público

Aunque los administradores de SSP administran muchas de las opciones de configuración de administración para perfiles públicos, el administrador de la colección de sitios que hospeda Mis sitios administra los elementos web para perfiles públicos.

Elementos web predeterminados para perfiles públicos

Los elementos web predeterminados para la plantilla de página de perfil público son:

En la zona superior: un control web que incluye el nombre, el cargo y el departamento del usuario.

En la zona de la izquierda:

Control web de propiedades de usuario Este control web personalizado se usa sólo en el perfil público. Proporciona información acerca de cada usuario, incluida una descripción si ésta se ha facilitado. Los detalles basados en las propiedades del perfil proporcionado por el usuario que se vinculan a las búsquedas relacionadas en la ficha Personas del sitio del Centro de búsqueda incluyen la información de contacto, la disponibilidad según las reuniones programadas en Microsoft Outlook y la jerarquía de la organización.
Elemento web Documentos Este elemento web sólo está disponible en el perfil público, pero es similar al elemento web Sitios de SharePoint de los sitios personales. Todos los documentos compartidos para el usuario se agrupan en fichas en cada sitio, incluido Mi sitio y todos los sitios o subsitios de cualquier colección de sitios de la que el usuario sea miembro. En la ficha Mi sitio, hay un vínculo que abre una página de resultados de búsqueda que contiene todos los documentos creados por el usuario. En cada ficha se incluye una lista con un vínculo a cada documento y ubicación de documento para el sitio concreto, y un vínculo a la página principal del sitio.

Elemento web Vínculos Este elemento web es una lista de vínculos compartidos por el usuario. En la siguiente tabla se muestran dos acciones visibles para los administradores y usuarios de sitios que ven sus propios perfiles públicos.

Acción	Descripción
Agregar vínculo	Permite agregar un vínculo a la lista de este elemento web y a la lista desplegable de la barra de menús superior, organizada en grupos.
Administrar vínculos	Permite editar la configuración de este vínculo.

En la zona de la derecha:
- Elemento web En común con [usuario] Este elemento web sólo se usa en el perfil público. Contiene el administrador más próximo, los compañeros y las pertenencias a grupos en común entre un usuario y el resto de los usuarios que ven el perfil público en función de la directiva de visibilidad. Si un usuario ve su propio perfil público, encontrará una explicación de lo que ven los demás usuarios.
- Elemento web Pertenencia a grupos Las pertenencias a grupos se muestran a los usuarios según la directiva de visibilidad. Las pertenencias a grupos incluyen sitios, grupos de SharePoint, audiencias y listas de distribución. Los administradores y los usuarios que ven su propio perfil público (según la directiva) pueden usar la acción Administrar pertenencias a grupos de este elemento web.
- Elemento web Compañeros Los compañeros se muestran a los usuarios según la directiva de visibilidad. Los administradores y los usuarios que ven su propio perfil público (según la directiva) pueden realizar las siguientes acciones: Administrar compañeros y Agregar compañeros.

Todos estos elementos web se personalizan para Mi sitio. Estos elementos web no están disponibles en las galerías a menos que se exporten desde las galerías disponibles en otras páginas. Hay otra versión del elemento web Compañeros para otras páginas de las galerías llamado Rastreador de compañeros.

Elementos web adicionales para perfiles públicos

Los administradores de la colección de sitios pueden agregar o quitar elementos web del perfil público. El modo de diseño de la página de perfil público incluye elementos web Agregar elemento web en cada zona de la página. Estos elementos no aparecen en el sitio, pero se usan para agregar otros elementos a cada zona. Para obtener más información acerca de la adición de elementos web a los perfiles públicos, vea Planeación de elementos web adicionales para Mis sitios más adelante en este artículo.

Planeación de elementos web de sitio personal

Cada usuario administra los sitios personales, pero los administradores de la colección de sitios pueden realizar cambios en la plantilla de sitio personal para agregar o quitar elementos web y aumentar el nivel de las distintas características de personalización, inteligencia empresarial y colaboración de Office SharePoint Server 2007.

Elementos web predeterminados para sitios personales

Los elementos web predeterminados para la plantilla de sitio personal son:

En la zona superior: un elemento web que incluye el nombre, el cargo y el departamento del usuario.
En la zona de la izquierda:
- Elemento web Introducción a Mi sitio Este elemento, basado en el elemento web Editor de contenido, contiene vínculos a tareas importantes para que el usuario pueda empezar a usar Mi sitio y se puede quitar cuando ya no es necesario. Las acciones vinculadas incluyen la edición del perfil público y la adición de compañeros.
- Elemento web Sitios de SharePoint Este elemento web sólo está disponible en el sitio personal, pero es similar al elemento web Documentos de los perfiles públicos. Todos los documentos y tareas para el usuario se agrupan en fichas en cada sitio, incluido Mi sitio y todos los sitios o subsitios de cada colección de sitios de la que el usuario es miembro. En la ficha Mi sitio hay un vínculo que abre una página de resultados de búsqueda que contiene todos los documentos creados por el usuario. En cada ficha se incluye una lista con un vínculo a todos los documentos y tareas, su ubicación y un vínculo a la página principal del sitio.
En la zona de la derecha:
- Elemento web Mi calendario Incluye las tareas y reuniones del usuario.
- Elemento web Compañeros Los compañeros se muestran con la siguientes acciones: Mostrar todos los compañeros y Modificar configuración de mis alertas.
- Elemento web Pertenencia a grupos Se muestran las pertenencias a grupos junto con la acción Administrar pertenencias a grupos.

Todos estos elementos web, excepto los elementos web Mi calendario, se personalizan para Mi sitio y no aparecen en ninguna galería de elementos web. El elemento web Pertenencia a grupos sólo está disponible para otros sitios si se exporta. Hay disponible una versión del elemento web Compañeros para otras páginas en las galerías, el elemento web Rastreador de compañeros, y también hay disponible otra versión del elemento web Sitios de SharePoint. Además, el elemento web Mi calendario está disponible en las galerías para otros sitios.

Elementos web adicionales para sitios personales

Cada usuario puede agregar o quitar elementos web de la página principal del sitio personal. Las galerías de elementos web de los sitios personales incluyen todos los elementos web disponibles en la galería para perfiles públicos, excepto el elemento web Biblioteca de documentos, y varios elementos web adicionales para personalizar el correo electrónico, las listas y la presentación de datos profesionales. Para obtener más información acerca de la adición de elementos web al sitio personal, vea Planeación de elementos web adicionales para Mis sitios más adelante en este artículo.

Planeación de elementos web de sitio de personalización

Un sitio de personalización se crea mediante una plantilla que filtra y aplica la información mostrada en la página según la identidad del usuario que ve el sitio. Los sitios de personalización pueden usar muchos de los elementos web proporcionados en Office SharePoint Server 2007 junto con otros elementos web que puede crear o importar desde las galerías de elementos web creadas por otros usuarios. Algunos elementos web se usan con más frecuencia que otros u ofrecen una funcionalidad específica para la experiencia de personalización.

Elementos web predeterminados para sitios de personalización

Los elementos web predeterminados para la plantilla de sitio de personalización son:

En la zona superior:
- Elemento web Filtro del usuario actual Este elemento web permite al autor pasar el nombre de inicio de sesión del usuario actual a los elementos web conectados.
- Elemento web Filtro de propiedad de perfil Este elemento web permite al autor pasar el nombre preferido del usuario actual a los elementos web conectados.
Ambos elementos web se proporcionan de forma predeterminada y son visibles para los autores de los sitios de personalización.

No se proporciona ningún otro elemento web de forma predeterminada. Cada página de personalización usa distintos elementos web conectados a los filtros existentes para personalizar la información de la página.

Elementos web adicionales para sitios de personalización

El propietario y el administrador de cada sitio de personalización pueden agregar elementos web a la página. Los sitios de personalización pueden usar todos los elementos web disponibles en la galería de sitios personales, excepto los elementos web Documentos compartidos, Imágenes compartidas y Mis imágenes.

Las páginas de personalización se basan en los elementos web Filtro del usuario actual y Filtro de propiedad de perfil. Los elementos web principales agregados a los sitios de personalización se conectan a los filtros de modo que el contenido que muestran se filtre en función del nombre de usuario o el nombre preferido del usuario actual.

Los elementos web conectados suelen ser elementos web de datos profesionales, elementos web de indicadores clave de rendimiento (KPI) y elementos web de listas y bibliotecas. La decisión acerca de qué elementos incluir depende de las necesidades empresariales de la organización, la finalidad de la colección de sitios que contiene el sitio de personalización y la información más relevante para los miembros del sitio de personalización.

Los sitios de personalización para la implementación inicial son más eficaces si se orientan con precisión a un único propósito. Al establecer la planeación para cada colección de sitios, algunas de ellas contendrán sitios de personalización. Cada sitio de personalización se debe orientar a un conjunto compartido de procesos de negocio e información que refleje la finalidad principal de la colección de sitios.

Por ejemplo, un sitio de recursos humanos para proporcionar información acerca de las prestaciones para los empleados, los informes de horas y las directivas de la compañía tiene un sitio de personalización que proporciona elementos web para personalizar dicha información. Es posible que un sitio de personalización del centro de atención telefónica presente elementos web vinculados a la base de datos de servicio al cliente y personalizados de modo que los usuarios puedan ver sus propios temas por resolver, estadísticas de servicio al cliente, etc. Una colección de sitios creada para crear contenido de sitio web puede contener listas y bibliotecas de contenido para cada proyecto actual de un autor, además de elementos de personalización principales, como elementos web de correo electrónico y calendario.

Puede categorizar el contenido personalizado de los tres modos siguientes y la mayoría de los sitios de personalización se centran en uno de estos tipos.

Personalización de contenido Los usuarios administran el contenido en otro equipo y lo publican en un sitio que dispone de una vista personalizada para cada miembro.
Personalización de datos Hay una aplicación empresarial subyacente asociada a un proceso de negocio clave que permite a todos los usuarios obtener una vista personalizada de los datos cuando lo deseen.
Vistas personalizadas del contenido de los proyectos de grupo Los usuarios de un mismo grupo o equipo colaboran para crear contenido y disponen de un sitio de personalización común para mostrar el trabajo y el contenido relevante para cada usuario.

En el caso de las colecciones de sitios complejas, la personalización puede incluir todas estas categorías, pero se recomienda empezar por un conjunto simplificado de sitios de personalización y ampliar los sitios con el tiempo, a medida que evolucionan las necesidades.

Aparte de los elementos web de filtro iniciales de las páginas de personalización, es posible que desee agregar elementos web de filtro adicionales para filtrar aún más los datos y el contenido de los sitios de personalización. Para obtener información acerca de estos filtros, vea Planeación de elementos web adicionales para Mis sitios más adelante en este artículo. Estos mismos elementos están disponibles en los sitios de perfiles públicos y paneles.

El administrador de cada colección de sitios que disponga de un sitio de personalización debe anotar el contenido que desee personalizar para el sitio en función de la finalidad de la colección de sitios e identificar a continuación los elementos web y los filtros necesarios para implementar cada sitio.

Planeación de elementos web adicionales para Mis sitios

Los elementos web adicionales disponibles para agregarlos a las páginas y plantillas para Mis sitios se dividen en varios grupos:

Elementos web sugeridos
Elementos web de listas y bibliotecas
Elementos web de datos profesionales
Elementos web de KPI
Elementos web de filtro

Cada uno de estos grupos de elementos web plantea distintas preguntas durante la planeación de los perfiles públicos.

Dado que cada usuario diseña y administra los sitios personales, no es necesario tener en cuenta tantos factores para su planeación como en el caso de los sitios de personalización y los perfiles públicos. No obstante, hay algunos factores que se deben tener en cuenta para planear la funcionalidad agregada de los sitios personales según las necesidades de la organización.

Planeación de elementos web sugeridos en Mis sitios

Algunos elementos web se recomiendan en concreto para zonas específicas del sitio personal y los sitios de personalización si los usuarios agregan elementos web a una página en el modo de diseño. La personalización está integrada en la mayoría de estos elementos web, que se usan en las páginas para proporcionar la información personalizada que los usuarios necesitan para realizar las tareas. Se incluyen el correo electrónico, las áreas de trabajo y las listas, bibliotecas y páginas usadas con frecuencia. Se pueden personalizar otros elementos web mediante filtros o audiencias, aunque los elementos web sugeridos están personalizados de forma inherente.

Tenga en cuenta que el perfil público no incluye ninguno de estos elementos web sugeridos porque no se trata de una ubicación en que los usuarios obtienen información acerca de sí mismos y su trabajo, sino de una ubicación en que otros usuarios obtienen información acerca de ellos.

Los elementos web sugeridos para los sitios personales son:

Elemento web Rastreador de compañeros (equivalente al elemento web Compañeros predeterminado)
Elemento web Editor de contenido (por ejemplo, el elemento web Introducción a Mi sitio)
Elemento web Visor de páginas
Elemento web Imagen
Elemento web Mis imágenes
Elemento web Mis vínculos
Elemento web Mis sitios de áreas de trabajo
Elementos web de Outlook Web Access, incluidos los siguientes:
- Mi calendario (uno de los elementos web predeterminados para los sitios personales)
- Mi bandeja de entrada
- Mi carpeta de correo
- Mis tareas

Los elementos web sugeridos para los sitios de personalización incluyen todos estos elementos web excepto los elementos web Editor de contenido, Visor de páginas, Imagen y Mis imágenes. Todos estos elementos web (excepto Mis imágenes) están disponibles en la galería, pero no se sugieren.

Para fomentar el uso de los elementos web de Outlook Web Access en los sitios personales, puede agregar más elementos web de este tipo o agregar la información del servidor de correo antes de la implementación para que los elementos sean totalmente funcionales desde el principio sin necesidad de ningún paso adicional para cada usuario. Estos elementos web también pueden ser útiles en los sitios de personalización que se basan en los datos de colaboración o profesionales. La diferencia es que, en los sitios personales, estos elementos web son fundamentales en la página personalizada para cada usuario, mientras que los sitios de personalización usan estos elementos web de forma secundaria para complementar otros elementos.

Puede agregar el elemento web Editor de contenido a la plantilla de sitio personal para proporcionar texto y vínculos que sugieran a los usuarios métodos para desarrollar sus sitios personales mediante la adición de elementos web nuevos o el uso de elementos web existentes. Esto se hace de forma predeterminada en el elemento web Introducción, pero puede optar por la personalización e incluso agregar elementos web Editor de contenido adaptados a distintos métodos de mejora de los sitios personales. Puede establecer vínculos con los sitios de personalización, las listas críticas para la empresa y otros recursos que se pueden usar en los sitios personales y que, en caso contrario, los usuarios podrían no encontrar fácilmente. Si la información es especialmente crítica, puede usar el elemento web Visor de páginas para mostrar la página en un elemento web de cada sitio personal.

Es menos probable que los sitios de personalización usen elementos web Editor de contenido o Visor de páginas porque están diseñados como páginas únicas que proporcionan vistas personalizadas para cada miembro y el usuario no puede filtrar el contenido de dichos elementos. No obstante, puede resultar útil para algunos sitios de personalización usar los elementos web Editor de contenido para proporcionar información importante para los usuarios. De forma similar, si la finalidad del sitio es la colaboración, puede ser útil usar un elemento web Visor de páginas para una página central de dicha colaboración.

El elemento web Mis sitios de áreas de trabajo muestra una lista de todas las áreas de trabajo y sitios del sitio personal o el sitio de personalización. En el caso de los sitios de personalización, si la finalidad del sitio de personalización implica la colaboración o la visualización de otros sitios relacionados con la vista personalizada, puede crear estos sitios e incluir vínculos para que los usuarios puedan pasar rápida y fácilmente de la información de personalización al contenido y las tareas relacionados. El elemento web Mis vínculos se puede usar para proporcionar vínculos a otro contenido relevante distinto del de los subsitios del sitio de personalización. Aunque los usuarios pueden agregar sus propios vínculos a este elemento web, los administradores pueden decidir agregar y aplicar vínculos importantes durante la implementación inicial.

Como en el caso de cualquier otro elemento web, los elementos de personalización principales pueden dirigirse a las audiencias, para poder usar un sitio de personalización con determinados elementos dirigidos a distintos grupos de usuarios. Esto resulta útil si el sitio de personalización tiene la misma finalidad amplia, aunque varios grupos de usuarios tengan distintos vínculos relacionados o tan sólo algunos necesiten ver los sitios de áreas de trabajo.

Planeación de elementos web de listas y bibliotecas en Mis sitios

Los elementos web de listas y bibliotecas se usan en las tres plantillas de Mi sitio para incluir vínculos para listas y bibliotecas relevantes. Cada plantilla tiene un conjunto distinto de elementos web de listas y bibliotecas disponibles.

El elemento web de este tipo para el perfil público es el elemento web Biblioteca de documentos. Este elemento web se puede usar para asociar una biblioteca al perfil público. Esta biblioteca de documentos aparece en cada perfil público para cada usuario y es visible para todos los usuarios que ven la página. Los documentos de esta biblioteca suelen ser documentos de interés general para los usuarios que ven los perfiles públicos, como una lista de preguntas más frecuentes.

Los elementos web de listas y bibliotecas para los sitios personales son:

Elemento web Perfiles de caché
Elemento web Lista de informes
Elemento web Contenido reutilizable
Elemento web Documentos compartidos
Elemento web Imágenes compartidas
Elemento web Documentos de la colección de sitios
Elemento web Imágenes de la colección de sitios
Elemento web Biblioteca de estilos

Además, los usuarios pueden agregar elementos web a sus sitios personales según las listas creadas en el sitio personal. Se trata de los únicos elementos web de listas y bibliotecas disponibles de forma predeterminada en las galerías para los sitios de personalización. Puede agregar elementos web de listas y bibliotecas adicionales a las galerías del sitio de personalización mediante su exportación desde los sitios y galerías en que están disponibles. Algunos elementos web están asociados a determinadas características de Office SharePoint Server 2007 y sólo están disponibles si la característica relacionada está habilitada. Por ejemplo, los elementos web de datos profesionales aparecen cuando se activa la característica de Office Server Enterprise.

Puede agregar elementos para listas importantes a la plantilla predeterminada del sitio personal. Por ejemplo, puede agregar documentos e imágenes clave a los elementos web Documentos compartidos e Imágenes compartidas, lo que anima a los usuarios a agregar más documentos e imágenes a estas listas compartidas con el tiempo. Además, puede agregar elementos web para listas de KPI vinculadas a procesos de negocio reales que proporcionan indicadores de estado significativos como parte de la experiencia del sitio personal inicial y agregar determinadas listas como contenido del sitio personal predeterminado para que los usuarios las puedan agregar como elementos web más adelante.

Estos elementos resultan aún más útiles en los sitios de personalización para agregar listas de contenido relevante para la finalidad del sitio. Se puede agregar un elemento web de lista vinculado al elemento web Filtro del usuario actual para que muestre información de rendimiento personalizada para cada usuario del sitio.

Planeación de elementos web de datos profesionales en Mis sitios

Los elementos web de datos profesionales disponibles en la galería para las tres plantillas de Mi sitio son:

Elemento web Acciones para datos profesionales
Elemento web Lista relacionada con datos profesionales
Elemento web Elemento de datos profesionales
Elemento web Lista de datos profesionales
Elemento web de filtro de elemento de datos profesionales
Elemento web de IView
Elemento web de consumidor WSRP

Los primeros cuatro elementos web de datos profesionales se usan para mostrar información basada en las propiedades de aplicaciones registradas en el Catálogo de datos profesionales. El elemento web de filtro de elemento de datos profesionales filtra el resto de elementos web de la página según los valores del Catálogo de datos profesionales. Los elementos web de IView y WSRP son compatibles con la presentación de datos de los subsitios de SAP y WSRP respectivamente.

Los elementos web de datos profesionales adicionales disponibles para el sitio personal y el sitio de personalización, pero no para los perfiles públicos, son:

Elemento web de Excel Web Access (incluido en la categoría de la galería Predeterminado)
Elemento web de SQL Server 2005 Analysis Services

El elemento web de Excel Web Access se usa para proporcionar información de una hoja de cálculo específica directamente en el elemento web mediante Excel Calculation Services. El elemento web de SQL Server 2005 Analysis Services está disponible para los sitios personales y los sitios de personalización para representar los datos directamente desde SQL Server 2005 Analysis Services.

Los elementos web de datos profesionales proporcionan un método para presentar la información de los orígenes de datos, como las aplicaciones de negocios registradas en el Catálogo de datos profesionales, para ofrecer información clave acerca de los usuarios de los sitios. En el contexto de los perfiles públicos, es posible que desee proporcionar datos profesionales relevantes para el perfil de usuario visualizado y la persona que ve el perfil de usuario. En función del elemento usado, esto puede incluir listas de datos profesionales, propiedades clave de los datos profesionales y acciones de negocio importantes. Para los sitios de personalización, puede agregar elementos web de datos profesionales para las aplicaciones de negocios fundamentales para la finalidad del sitio y conectar dichos elementos al elemento web Filtro del usuario actual para proporcionar información personalizada para cada usuario. Los elementos web de asociaciones de datos profesionales, detalles de datos profesionales y lista de datos profesionales proporcionan distintas vistas de los datos profesionales.

El elemento web Acciones para datos profesionales se usa para incluir vínculos para realizar acciones profesionales personalizadas que el administrador del Catálogo de datos profesionales ha planeado y creado en función de las tareas comunes asociadas a las aplicaciones de negocios clave. Las acciones profesionales ofrecen una posibilidad especialmente útil para los perfiles públicos. Por ejemplo, puede crear una acción personalizada que devuelva datos profesionales para el perfil de usuario visualizado. Los empleados que ven los perfiles públicos de una colección de sitios del centro de atención telefónica pueden hacer clic en Ver registros de servicio al cliente para esta persona. Todos los usuarios pueden hacer clic en el nombre de otro usuario en la colección de sitios y, a continuación, hacer clic en esta acción para obtener acceso a una página vinculada a la base de datos de servicio al cliente que muestre una lista de registros de servicio al cliente para dicho usuario.

Esto también es útil para los sitios de personalización. En el mismo ejemplo de colección de sitios del centro de atención telefónica, un sitio de personalización puede usar los elementos web Acciones para datos profesionales para proporcionar acciones para resolver registros del servicio al cliente, abrir registros existentes o transferir casos a otros departamentos de servicio sin necesidad de iniciar una aplicación independiente o buscar otra página.

Además, puede agregar elementos web de datos profesionales a la plantilla de sitio personal para animar a los usuarios individuales a usar dichos elementos web. Al proporcionar vínculos a los sitios de personalización que también usan este elemento web, puede demostrar las posibilidades de visualización de los elementos web de datos profesionales para que los usuarios tengan más probabilidades de agregar elementos web a sus sitios personales.

Al planear Mis sitios, puede ocurrir que agregue demasiadas acciones y otros datos profesionales. Al igual que en la planeación inicial, incluya sólo los datos profesionales más importantes para cada sitio.

Para obtener más información acerca de los elementos web de datos profesionales, vea Planeación de elementos web de datos profesionales.

Para obtener más información acerca de las acciones para datos profesionales, vea Planeación de acciones para datos profesionales.

Planeación de elementos web de panel en Mis sitios

Dado que los elementos web de KPI se usan generalmente en los paneles, se llaman también elementos web de panel en las galerías de elementos web de Mi sitio. Los paneles, llamados también páginas de resumen de varios informes, contienen uno o más elementos web de inteligencia empresarial, como elementos web de datos profesionales, Excel Web Access o KPI, que se pueden filtrar en el nivel de página mediante varias propiedades para obtener una vista unificada de los datos y el contenido de varios orígenes.

Los elementos web de panel son:

Elemento web Detalles de KPI
Elemento web Lista KPI

Estos elementos web están disponibles en las galerías de elementos web para las tres plantillas de Mi sitio.

Los elementos web de KPI pueden ser útiles para presentar información de rendimiento personalizada para objetivos de negocio clave. En el caso de los perfiles públicos y los sitios de personalización, pueden ser indicadores de estado que se aplican a usuarios concretos y no a grupos u organizaciones completos. Por ejemplo, puede crear un KPI (con el elemento web Lista KPI junto con otros KPI o como un elemento web Detalles de KPI) basado en un libro de Excel de informes de ventas para todos los empleados. Al agregar este elemento web a un sitio de personalización, el filtro del usuario actual sólo calcula el KPI para el usuario actual. El mismo KPI en otra página sin este filtro calcularía el KPI para todos los usuarios cuyas ventas se documentan en el libro de Excel de origen.

Si el KPI es de interés sólo para determinados usuarios, como los usuarios del mismo grupo de trabajo, puede dirigir el elemento web a una audiencia definida para incluir sólo a los usuarios del grupo de trabajo. Por ejemplo, si el KPI de ventas se basa en una hoja de cálculo de la oficina de ventas de Nueva York, puede dirigir el elemento web de KPI para que muestre sólo los resultados para los usuarios que trabajan en dicha oficina y usar otro elemento web de KPI dirigido a los usuarios de otra oficina.

Puede usar el elemento web Lista KPI para mostrar varios indicadores de estado en un elemento web, como el número de ventas, el valor monetario de las ventas, el aumento con respecto al último trimestre y el nivel de satisfacción del cliente. El elemento web Detalles de KPI muestra un solo KPI, como el número de ventas.

Además, puede agregar un KPI, dirigido posiblemente por equipo, que muestre los resultados en el nivel de equipo y no esté conectado al filtro del usuario actual. Esta información puede seguir siendo útil en un sitio de personalización porque proporciona información relacionada con otros elementos web personalizados. Se trata de un escenario habitual para los elementos web de KPI de los sitios personalizados porque los KPI tienden a indicar la información de rendimiento calculada en los grupos en lugar de para los usuarios individuales.

Al igual que en cualquier planeación de sitios, antes de agregar un elemento web de KPI, debe tener en cuenta la finalidad de la colección de sitios que contiene el perfil público o el sitio de personalización. Si la colección de sitios es un sitio de grupo para un equipo de ventas, los KPI de datos de ventas tienen sentido. Si se trata de una colección de sitios para la colaboración en una organización de mayor tamaño, el KPI debe coincidir con el alcance de dicha colaboración o bien se debe adaptar si se incluye. Si se trata de un sitio de información de recursos humanos, el cual no usa ningún grupo de la organización para lograr sus objetivos y que proporciona simplemente directivas y aplicaciones de negocios, probablemente no se usará ningún elemento web de KPI.

Después de decidir si se van a usar KPI, se debe decidir quién va a ver qué datos y se deben usar las audiencias y elementos web Filtro del usuario actual para adaptar los KPI a la organización.

Piense si los KPI concretos son más adecuados para los perfiles públicos o los sitios de personalización. Es más probable que los usuarios busquen información acerca de un proceso de negocio concreto en el centro de informes o en un sitio de personalización diseñado con dicha finalidad en lugar de en la página de perfil público propia o de otro usuario. Incluya KPI en los perfiles públicos sólo para reforzar los indicadores más importantes para la organización o si la información es fundamental para la función de cada usuario que ve el perfil público.

Recuerde planear los orígenes de datos que proporcionan información para los KPI. Para obtener más información, vea Planeación de indicadores clave de rendimiento.

Planeación de elementos web de filtro en Mis sitios

Los elementos web de filtro está disponibles para las tres plantillas de Mi sitio. Los elementos web de filtro predeterminados son:

Elemento web Filtro de lista con autor
Elemento web Filtro de catálogo de datos profesionales
Elemento web Filtro del usuario actual
Elemento web Acciones de filtrado
Elemento web Filtro de campo de página
Elemento web Filtro de cadena de consulta (dirección URL)
Elemento web Filtro de lista de SharePoint
Elemento web Filtro de SQL Server 2005 Analysis Services
Elemento web Filtro de texto

Planeación de elementos web diversos y personalizados en Mis sitios

Los sitios personales pueden seleccionar los siguientes elementos web diversos:

Elemento web Detalles del contacto
Elemento web Formulario
Elemento web XML

Los sitios de personalización pueden usar estos elementos web y también los siguientes elementos web adicionales:

En el grupo Predeterminado de la galería de elementos web:
- Elemento web Cuadro de búsqueda avanzada
- Elemento web de resultados de categoría
- Elemento web Categoría
- Elemento web Resultados principales de la búsqueda de personas
- Elemento web Cuadro de búsqueda
- Elemento web Paginación de búsqueda
- Elemento web Estadísticas de búsqueda
- Elemento web Resumen de la búsqueda
- Elemento web Resultados principales de la búsqueda
- Elemento web Resultados de búsqueda con nivel de confianza alto
- Elemento web de sitios y documentos
- Elemento web Tareas y herramientas
- Elemento web Esta semana en imágenes
- Elemento web Sitios superiores
En el grupo Diversos de la galería de elementos web:
- Elemento web Consulta de contenido
- Elemento web Vínculo de resumen
- Elemento web Tabla de contenido

El elemento web Formulario se usa para conectar un formulario simple a otros elementos web de la página. Además del formulario del elemento web XML, puede agregar un nivel de interactividad significativo a una página de personalización.

La mayoría del resto de los elementos web diversos permiten agregar la funcionalidad de búsqueda directamente en el sitio de personalización. Al planear la búsqueda, piense cómo desea que funcionen los sitios de personalización con los orígenes de contenido y los ámbitos de búsqueda creados para la colección de sitios y el SSP en su totalidad.

Además de los elementos web disponibles en las galerías para las plantillas de Mis sitios, puede crear elementos web personalizados. Para obtener más información acerca del diseño de elementos web personalizados, vea el kit de desarrollo de software de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (SDK) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0xC0A).