Planeación del control de versiones para plantillas de formulario (Office SharePoint Server)
En este artículo:
Retención de documentos
Planeación de capacidad
Puede configurar InfoPath Forms Services para que habilite el control de versiones para las plantillas de formulario en el nivel de la biblioteca de documentos. Al habilitar el control de versiones, la biblioteca crea una nueva versión de la plantilla de formulario cada vez que la plantilla se edita y se guarda, y conserva las versiones anteriores según la definición del administrador. Si las plantillas de formulario se editan regularmente en una biblioteca de documentos dada, debe configurar la biblioteca para el control de versiones. Esto evita que las plantillas de formulario existentes se sobrescriban cuando se realizan las ediciones, y proporciona un mecanismo para revertir a una versión anterior.
Tenga en cuenta que el control de versiones no se aplica a las actualizaciones de plantillas de formulario. Cuando se actualiza una plantilla de formulario al actualizar una nueva versión de una plantilla de formulario existente, la versión anterior de la plantilla de formulario deja de estar disponible, y no se proporciona ningún mecanismo para revertir desde una actualización.
Nota
Sólo se puede configurar el control de versiones para una biblioteca de documentos dada. No se puede configurar el control de versiones "global" para sitios, colecciones o granjas de servidores.
Retención de documentos
Si el control de versiones está habilitado para una biblioteca de documentos, el propietario de la biblioteca tiene la opción de permitir que se retengan versiones anteriores ilimitadas. El propietario de la biblioteca también puede permitir que sólo se retenga un determinado número de versiones, aunque no existe ninguna previsión para la eliminación automática de documentos cuando se supera un límite de tiempo determinado, que también se conoce como extinción. Esto significa que los documentos podrían retenerse potencialmente durante años a menos que se eliminen manualmente. Es posible que desee considerar los siguientes factores:
La directiva de la organización puede requerir que los documentos que superen una antigüedad determinada se destruyan. Debe planear la forma de cumplir tales directivas, así como de controlar la antigüedad de los documentos de la granja de servidores.
Si se cargan nuevas versiones de documentos sin control de versiones, existe el riesgo de que los usuarios pueda obtener acceso a los documentos obsoletos. Debe garantizar que las bibliotecas de documentos estén configuradas para evitar que los documentos obsoletos permanezcan a disposición en el sistema.
Planeación de capacidad
El administrador de la granja de servidores no tiene control directo sobre si los propietarios de las bibliotecas habilitan el control de versiones para sus bibliotecas. Por lo tanto, debe tener en cuenta lo siguiente al planear la capacidad de la granja de servidores:
Debe planear usar la creación de informes para ejecutar informes regulares sobre el tamaño de las bibliotecas de documentos de la granja de servidores.
Debe asegurarse de que hay suficiente capacidad en la base de datos para ofrecer sobrecarga para un número de documentos potencialmente elevado.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.
Vea también
Conceptos
Planeación de la implementación de plantillas de formulario (Office SharePoint Server)