Procedimientos recomendados para Mis sitios
Este es uno de los artículos de la serie que contiene las prácticas recomendadas para Microsoft Office SharePoint Server 2007. En él se describen las características y prácticas recomendadas habituales para los sitios de Mis sitios basados en Office SharePoint Server 2007. Los demás artículos de la serie se encuentran en Procedimientos recomendados. Para obtener más información y recursos relativos a las prácticas recomendadas de Office SharePoint Server 2007, vea el centro de recursos de prácticas recomendadas (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125981&clcid=0xC0A) (en inglés).
1. Considere Mis sitios como pequeños “sitios de colaboración en grupo”
Dado que uno de los usos más comunes de Mis sitios es ser una ubicación donde cada usuario puede almacenar el material de trabajo en curso, muchas de las prácticas recomendadas para los sitios de colaboración en grupo, si no todas, se pueden aplicar también a Mis sitios.
Vea Procedimientos recomendados para sitios de colaboración en grupo para obtener más información.
2. Planee las bases de datos de contenido de Mi sitio
Puesto que tendrá una idea bastante exacta del número total de sitios de Mis sitios que requiere su organización, debe pensar cuántas bases de datos de contenido necesitará. Cree las bases de datos de contenido antes de lanzar Mis sitios en la organización, de forma que, a medida que se creen las colecciones de sitios de Mi sitio, se vayan distribuyendo automáticamente entre las bases de datos de contenido.
Para obtener información detallada, vea Diseño de la arquitectura de Mis sitios y la descripción de las páginas y la arquitectura de Mi sitio (en inglés).
3. Planee las cuotas de almacenamiento de Mi sitio
Dado que tendrá una idea bastante exacta del número total de sitios de Mis sitios que requiere su organización, debe pensar en la cantidad de espacio de almacenamiento que puede asignar a cada sitio Mi sitio en función del espacio de almacenamiento total disponible. Establezca cuotas de sitio apropiadas para la aplicación web de la raíz de Mi sitio antes de lanzar Mis sitios en la organización, de tal forma que a las colecciones de sitios de Mi sitio se les aplique la cuota de almacenamiento correcta a medida que se creen.
Para obtener información detallada, vea Configuración de una aplicación web y la información sobre la forma de escalar Mis sitios y el número de sitios Mis sitios que puede haber por base de datos de contenido (en inglés).
4. Planee el rendimiento
El volumen cada vez mayor de sitios, estructuras de carpetas, almacenamiento en unidades y procesamiento asociados a Mis sitios (incluso aunque sean tan pequeños como sea posible y se usen solamente para almacenar una imagen de perfil) puede afectar a los procesos de copia de seguridad y recuperación, así como a la disponibilidad del resto de la granja de servidores del SSP. Las grandes organizaciones con 100.000 empleados o más deberían considerar la posibilidad de colocar Mis sitios en una granja de servidores independiente de su SSP de búsqueda. Recomendamos un máximo de 150.000 sitios de Mis sitios por SSP.
Recomendamos que las organizaciones muy grandes cuyo personal esté geográficamente disperso consideren el uso de varias granjas de servidores de Mi sitio, ubicadas por regiones. Si el personal se encuentra en una misma ubicación local, recomendamos que haya varias granjas de servidores de Mi sitio en el mismo centro de datos. Este enfoque ayuda a reducir el número de bases de datos de contenido por granja de servidores y hace que los sitios de Mis sitios se encuentren geográficamente más cerca de sus propietarios. Disponer de varias granjas de servidores de Mi sitio también reduce el esfuerzo y tiempo necesarios para implementar las actualizaciones y los Service Pack en una granja de servidores dada.
Para obtener información detallada, vea el documento que trata sobre la planeación y el diseño de soluciones de Productos y Tecnologías de SharePoint para sitios geográficamente dispersos (en inglés).
5. Directivas de personalización de Mis sitios
Evite personalizar la definición del sitio. Las personalizaciones diseñadas de forma incorrecta pueden influir negativamente en el rendimiento del servidor y consumen innecesariamente valiosos recursos de CPU y memoria.
En su lugar, recomendamos diseñar una característica (elemento Feature) y después usar la funcionalidad de asociación de características para adjuntarla a la definición del sitio.
Para obtener información detallada, vea el artículo que trata acerca de las características de SharePoint y el artículo relativo a la asociación de características.
6. Planee la capacidad de administración
Siempre debe crear una aplicación web dedicada para hospedar Mis sitios y establecer que la raíz de esa aplicación web sea la ubicación de host de Mi sitio. De esta forma, se aprovechan las directivas de la aplicación web para definir la seguridad, se simplifica la administración de bases de datos de contenido, se permite la creación de zonas para el acceso externo y se permite a los usuarios ir a la raíz y que se les redirija automáticamente a su sitio Mi sitio.
Para obtener información detallada, vea la entrada de blog que trata acerca de MOSS 2007 y la estructuración de aplicaciones web con un nivel de aislamiento de errores (en inglés) y Creación de una ubicación de host de Mi sitio.
7. Configure los orígenes de contenido para optimizar la programación de la indización
Los sitios de Mis sitios usan un origen de contenido independiente para los perfiles de las personas, en vez de usar de forma predeterminada el origen de contenido local para los sitios de Office SharePoint Server 2007. Los rastreos completos de Mis sitios pueden llevar mucho tiempo debido al número de colecciones de sitios potencialmente grande. Al crear un origen de contenido independiente para Mis sitios, se pueden tener configuraciones de rastreo independientes, como el tipo de rastreo y la frecuencia de rastreo.
Nota
Instale el último Service Pack (actualmente, Service Pack 1). Asegúrese de que aplica las últimas revisiones que son posteriores al Service Pack. Microsoft Office SharePoint Server 2007 con Service Pack 1 (SP1) presenta algunos problemas y los rastreos incrementales no recopilan todos los cambios de Mis sitios sin esas revisiones.
Para obtener información detallada, vea Administración de orígenes de contenido (Office SharePoint Server).
8. No aprovisione Mis sitios con antelación
Después de una importación completa de perfiles desde el servicio de directorio Active Directory, cada empleado tendrá una página de perfil de usuario aunque no se hayan creado sitios de Mis sitios. Las páginas de perfil permiten mostrar información básica de los empleados en los resultados de búsqueda.
Recomendamos que permita que los usuarios creen su propio sitio Mi sitio en función de sus necesidades. No aprovisione los sitios de Mis sitios con antelación, ya que puede ser un proceso muy largo que puede durar días o semanas. Las ventajas son pocas y puede suponer una carga de trabajo importante en cuanto a procesos administrativos y de almacenamiento.
Recomendamos que aprovisione con antelación los sitios de Mis sitios de usuarios individuales si la organización decide usar los sitios personalizados como miniportales dentro del contenido que suele necesitar un usuario normal (elementos web para datos personales de Recursos Humanos, datos de objetivos de ventas, listas de tareas, noticias o anuncios relacionados con la función que desempeña la persona, etc.). El uso de los sitios personalizados en la superficie de la interfaz de usuario de Mis sitios elimina la necesidad de que los usuarios naveguen por muchos sitios diferentes para recopilar la información pertinente y permite controlar el uso de los sitios Mi sitio de la organización.
.gif "Security note") Seguridad Nota: |
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Aunque se decida deshabilitar Mis sitios completamente, se puede seguir disfrutando de las ventajas de la búsqueda de personas en los datos de perfil de usuario. Es posible configurar permisos de personalización de forma que los usuarios puedan actualizar sus perfiles sin permitirles crear un sitio Mi sitio. Con esta flexibilidad, se puede proporcionar posteriormente funcionalidad de Mi sitio a determinados subconjuntos de usuarios de la organización. |
Nota
En muchas páginas de TechNet, MSDN y el sitio de soporte técnico de Microsoft, “Mi sitio” aparece como “sitio personal” o “sitio personal Mi sitio”. Es importante no confundir en esos casos “sitio personal” con “sitio de personalización”, ya que este último hace referencia a un sitio específico de la función que se administra de forma centralizada y que está dirigido a varios usuarios.
Para obtener información detallada, vea la entrada de blog que trata acerca de la administración de la creación y el uso de sitios Mi sitio (en inglés).
9. Planee el lanzamiento eficaz de la funcionalidad de Mis sitios y fomente su adopción
Haga que Mi sitio esté disponible para todos los usuarios desde el primer día. De esta forma, los primeros usuarios que lo adopten contagiarán a los demás. Sea creativo y ponga en práctica un plan de comunicación. Aquí tiene algunas ideas:
Envíe invitaciones por correo electrónico a un pequeño grupo de usuarios experimental que, por su función en la organización, pudieran estar interesados en probar Mi sitio. En función del tamaño de la organización, este grupo podría incluir unas pocas docenas o unos pocos cientos de usuarios. Anime a estos usuarios a que agreguen un vínculo a Mi sitio en su firma de correo electrónico. Esto hará que se propague la noticia y ayudará a que pronto haya una corriente crítica sobre Mis sitios.
Unos meses después del lanzamiento, promueva la característica Mi sitio en un artículo publicado en la página principal del portal de la intranet.
Poco tiempo después, incorpore el concepto de rellenar el perfil en los cursos de orientación del personal nuevo, como un ejercicio de aprendizaje específico. Todos los empleados nuevos tendrán un sitio Mi sitio.
Fomente la publicación de blogs de altos ejecutivos para dar a conocer y promover la adopción de Mis sitios. Los temas de los blogs podrían incluir el plan anual de la empresa, la estrategia corporativa, el control de rumores, etc. De esta forma se puede conseguir desmitificar los blogs y hacer que muchos participantes publiquen entradas diariamente sobre lo que hicieron y lo que piensan.
Nota
Sería necesario realizar rastreos incrementales cada vez más frecuentes para incorporar las entradas de blog en el índice de búsqueda. Para obtener información detallada, vea la sección “Configure los orígenes de contenido para optimizar la programación de la indización”.
Estas prácticas finalmente animarán a los demás usuarios a crear sus propios sitios Mi sitio, convirtiéndose en una práctica habitual en la organización.
10. Muestre a los usuarios cuándo usar Mis sitios y cuándo los sitios de colaboración en grupo
Los usuarios pueden no tener claro cuándo deben crear un subsitio bajo Mi sitio y cuándo deben crear un sitio en el entorno de colaboración en grupo.
En términos generales, los usuarios deberían crear subsitios bajo Mi sitio solamente para su blog de empresa y quizás para proyectos aislados. Cuando se trabaja en grupo en un proyecto, es más adecuado crear el sitio en el entorno de colaboración en grupo.
Informe a los usuarios de Mi sitio de los temas que están disponibles en Office Online sobre Mi sitio, personalización de sitios y páginas y personalización de páginas mediante elementos web.
Para obtener información detallada, vea el artículo que proporciona información del centro de recursos de gobierno para SharePoint Server 2007.
11. Use sitios de personalización para ofrecer contenido específico de la función que se desempeñe en el contexto del sitio Mi sitio de un usuario
Office SharePoint Server 2007 proporciona una plantilla para crear sitios de personalización. Los sitios de personalización usan un elemento web de filtro de usuario actual que se puede conectar a otros elementos web de la página para mostrar contenido personalizado para cada usuario que visita el sitio.
A diferencia de los sitios de Mis sitios, administrados por cada usuario, los sitios de personalización están diseñados para que la autoridad responsable los personalice y controle de forma centralizada para una mayor audiencia.
Encontrará información detallada sobre la configuración en Configuración de sitios de personalización y ejemplos específicos en la página que trata acerca de las plantillas basadas en funciones para Mis sitios de SharePoint (en inglés).
12. Use el formato de nomenclatura de sitios que incluye el nombre de usuario y el nombre de dominio
En las organizaciones que tienen muchos dominios y donde existe la posibilidad de que haya cuentas de usuario que se llamen igual en dominios diferentes, es importante evitar el riesgo y la confusión de los conflictos de nomenclatura en los sitios. A largo plazo, la mejor opción es seleccionar Dominio y nombre de usuario en la página Configuración de Mi sitio. Aunque la organización tenga un solo dominio actualmente, usar esa opción puede evitar problemas más adelante si se producen fusiones o adquisiciones de empresas.
Para obtener información detallada, vea Configuración de opciones para Mis sitios.