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Diseño de la arquitectura de Mis sitios

  • Artículo

En este artículo:

  • Recomendaciones de diseño de Mis sitios

  • Hospedar Mis sitios en una aplicación web dedicada

  • Coordinar Mis sitios en toda la organización

  • Planear la configuración general de la aplicación web

  • Diseñar la configuración de bases de datos de contenido para Mis sitios

  • Eliminar automáticamente sitios no usados

  • Planear los permisos de Mis sitios

Si planea ofrecer Mis sitios como parte de su implementación, debe incluir Mis sitios en el diseño inicial de la arquitectura, independientemente de cuándo piense distribuir Mis sitios a los usuarios. En este artículo se proporcionan recomendaciones de diseño de arquitecturas lógicas para implementar Mis sitios dentro de una granja de servidores.

Para obtener más información acerca de la característica Mis sitios, vea Planeación de Mis sitios.

Recomendaciones de diseño de Mis sitios

En comparación con sitios de grupo o sitios del portal de intranet publicados, normalmente Mis sitios son un número mayor de sitios con un tamaño más pequeño.

Entre los objetivos de diseño para Mis sitios se incluyen:

  • Optimizar el rendimiento de la granja de servidores general.

  • Crear divisiones lógicas de bases de datos para Mis sitios para el mantenimiento continuado (copia de seguridad, restauración y actualización).

  • Permitir la aplicación de directivas y valores de configuración adecuados para Mis sitios sin que afecte a otros tipos de sitios dentro de la intranet.

La guía de diseño para Mis sitios incluye las siguientes recomendaciones:

  • Hospedar Mis sitios en una aplicación web dedicada.

  • Coordinar varias aplicaciones Mi sitio en toda la organización.

  • Aplicar una configuración general de aplicación web para administrar el crecimiento de Mis sitios y mantener el contenido actualizado.

  • Eliminar automáticamente sitios no usados.

  • Diseñar la configuración de bases de datos de contenido para almacenamiento y escala adecuados.

  • Planear directivas y permisos adecuados.

Hospedar Mis sitios en una aplicación web dedicada

Puede configurar muchas opciones en el nivel de la aplicación web que contribuyen al rendimiento y facilitan la administración. Por tanto, es recomendable que Mis sitios se hospede en una aplicación web dedicada.

Rendimiento

La implementación de Mis sitios en una aplicación web dedicada da como resultado una o varias bases de datos de contenido que sólo hospedan colecciones de sitios personales. Las bases de datos que hospedan contenido de Mi sitio tienen las siguientes características:

  • Un gran número de tablas en la base de datos debido al gran número de sitios personales.

  • El tamaño de las tablas es pequeño porque los sitios individuales son pequeños.

Si dedica bases de datos de contenido a hospedar sitios con características de datos similares, el software de base de datos de Microsoft SQL Server funciona de forma más eficaz. SQL Server elige un plan de consulta en función de las características de una base de datos. Si una base de datos combina sitios con características de datos muy diferentes, el plan de consulta que usa SQL Server podría no ser el método más eficaz para todo el contenido de la base de datos. Por ejemplo, si una base de datos hospeda Mis sitios (es decir, un gran número de sitios pequeños) y sitios del portal (es decir, un número reducido de sitios muy grandes con muchas solicitudes), el plan de consulta elegido será ineficiente para uno de los tipos de sitio. Si coloca el contenido de Mis sitios en una base de datos dedicada, puede optimizar el rendimiento de SQL Server, lo que da como resultado un mejor rendimiento para la granja de servidores general.

Facilidad de administración

La implementación de Mis sitios en una aplicación web dedicada permite administrar por separado los siguientes elementos:

  • Configuración de la base de datos

  • Plantillas de cuota

  • Configuración de la papelera de reciclaje

  • Acciones automáticas para sitios no usados

  • Autenticación

  • Directivas

Al administrar Mis sitios de forma independiente de otros tipos de sitios, puede administrar el crecimiento de Mis sitios de forma más eficaz.

Al colocar Mis sitios en una aplicación web independiente, también crea la oportunidad de negociar un acuerdo de nivel de servicio específico. Por ejemplo, un acuerdo de nivel de servicio para el contenido de Mi sitio podría permitir más tiempo para restaurar sitios en caso de que se produzca un error. La concesión de más tiempo para restaurar las bases de datos de contenido crea la oportunidad de aumentar el tamaño de las bases de datos de contenido, lo que da como resultado un menor número de bases de datos para crear y administrar.

Elección de un grupo de aplicaciones

En un entorno corporativo, Mis sitios puede compartir un grupo de aplicaciones con las aplicaciones web que tienen requisitos similares de colaboración y aislamiento. Por ejemplo, una aplicación Mis sitios puede compartir un grupo de aplicaciones con los sitios de grupo de colaboración.

En un entorno de host en el que el contenido de varias organizaciones se hospeda en una única granja de servidores, es recomendable que hospede todo el contenido de una única organización en el mismo grupo de aplicaciones.

Implementación de Mis sitios en una aplicación web dedicada

Cuando se crea un proveedor de servicios compartidos (SSP), se especifica una aplicación web para Mis sitios. En la siguiente ilustración se muestra una aplicación web que está dedicada a Mis sitios.

Arquitectura de red lógica para Mis sitios

En el diagrama, la primera colección de sitios de nivel superior que se crea usa la plantilla Host de Mi sitio. A la dirección URL se le anexa automáticamente una inclusión de caracteres comodín: /personal. Cuando se crea el SSP, puede especificar una inclusión diferente, como /sitios. Todos los sitios por debajo de la inclusión de caracteres comodín son colecciones de sitios independientes que heredan la plantilla Host de Mi sitio. El nombre de usuario se anexa a la dirección URL: http://mis/personal/nombreDeUsuario.

Coordinar Mis sitios en toda la organización

En las organizaciones donde se implementan varias granjas de servidores o donde hay varios SSP configurados, los usuarios pueden crear varios Mis sitios. Por ejemplo, en una implementación geográfica con una granja de servidores central en Europa y otra regional en África, un usuario puede hacer clic en el vínculo Mis sitios al explorar contenido que se hospede en cualquiera de las granjas de servidores. Por consiguiente, el usuario puede crear un Mi sitio en la granja de servidores en Europa y un Mi sitio en la granja de servidores en África.

Si su organización incluye varias granjas de servidores o varios SSP que hospedan Mis sitios, puede impedir que los usuarios creen varios Mis sitios mediante la característica Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza. Esta característica permite especificar ubicaciones de Mi sitio de confianza. Cuando se especifican ubicaciones Mi sitio de confianza, se redirige a los usuarios al Mi sitio adecuado para sus cuentas de usuario, independientemente de dónde están explorando cuando hacen clic en el vínculo para crear un Mi sitio. Esta característica garantiza que cada usuario cree sólo un Mi sitio en la organización.

Puede aumentar aún más la facilidad de uso en varias aplicaciones Mis sitios seleccionando Habilitar Mi sitio para que admita implementaciones globales en la página Configuración de Mis sitios. Sin embargo, esta opción se basa en una solución de replicación del perfil para compartir datos de perfil entre varios SSP en una organización. Cuando éstos están en funcionamiento, los usuarios pueden incorporar contenido o perfiles de otros SSP a sus Mi sitio:

  • Cuando los usuarios agregan a su sitio personal vínculos a contenido hospedado por otros SSP, los SSP de confianza crean el vínculo a partir del contexto del SSP del usuario, en lugar del SSP que el usuario está explorando actualmente.

  • Cuando los usuarios agregan colegas, éstos se agregan a partir del contexto del SSP del colega.

Para configurar ubicaciones host de Mi sitio de confianza, realice los pasos siguientes.

Especifique las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

  1. En el sitio de Administración de servicios compartidos, en la sección Perfiles de usuario y Mis sitios, haga clic en Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.

  2. En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza, haga clic en Nuevo.

  3. En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza: Nuevo elemento, en la sección Dirección URL, escriba la dirección URL de la aplicación web.

  4. En la sección Audiencias de destino, enumere las cuentas de usuario o cuentas de grupo que desea usar en esta ubicación de host de Mi sitio de confianza.

  5. Repita los pasos anteriores para cada SSP que hospede Mis sitios.

Los elementos de la lista Ubicaciones de host de Mis sitios de confianza se evalúan y aplican en el orden en que aparecen, y el primer elemento que coincida con un usuario se aplica al usuario. Por lo tanto, enumere las audiencias de destino específicas antes de enumerar las audiencias de destino generales.

En la tabla siguiente se enumeran las direcciones URL y las audiencias de destino para Fabrikam, Inc. En este ejemplo, Fabrikam se encuentra en Europa, con un sitio remoto en África. Fabrikam incluye un dominio Europa y un dominio África.

Dirección URL Audiencias de destino (dominio\grupoDeSeguridad)

http://DivisionA/misitio

Europa\EmpleadosDivisionA

http://mi

Europa\todos

http://MiAfrica

África\todos

Cuando los empleados de Fabrikam hacen clic en el vínculo Mi sitio, sus cuentas se evalúan según la pertenencia a uno de los grupos de seguridad en la lista Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza. Si un empleado es integrante de la división A, Mi sitio se crea en la aplicación Mi sitio para la división A. Si no son empleados de la división A pero su cuenta está en el dominio Europa, entonces Mi sitio se crea en la aplicación Mi sitio para el dominio Europa. Si son integrantes del dominio África, su cuenta se crea en la aplicación Mi sitio que se hospedan en la granja de servidores de África.

Para obtener un entorno más seguro, asegúrese de que las listas Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza se administren de forma uniforme en todos los SSP.

Planear la configuración general de la aplicación web

Hay varias opciones en la página Configuración general de la aplicación Web que pueden ayudar a administrar el crecimiento de datos y lo actual que es el contenido en una aplicación Mis sitios. Estas opciones se aplican a todos los sitios en una aplicación web. Como mínimo, piense en implementar las siguientes opciones:

  • Aplicar una plantilla de cuota para limitar el tamaño máximo de los sitios personales.

  • Establecer un tamaño máximo de carga para controlar el tamaño total de archivos y sitios. Elija un tamaño generoso basado en los requisitos empresariales para no impedir que los usuarios colaboren.

  • Activar la Papelera de reciclaje.

Además de estas opciones, evalúe todas las opciones en la página Configuración general de la aplicación Web para asegurarse de que las características son adecuadas para Mis sitios de la organización. De forma predeterminada se habilitan las siguientes características:

  • Etiqueta inteligente de nombre de persona y Estado de conexión (se muestra información sobre la presencia en línea)

  • Alertas (los usuarios pueden crear un máximo de 500 alertas, de forma predeterminada)

  • Fuentes Really Simple Syndication (RSS)

  • Interfaz de programación de aplicaciones (API) de blog (vínculo para crear un blog)

Plantilla de cuota predeterminada

La plantilla de cuota predeterminada para Mis sitios es Sitios personales. Esta plantilla incluye la configuración predeterminada siguiente:

  • Un correo electrónico automatizado se envía a los usuarios cuando el tamaño de sus sitios alcanza 80 megabytes (MB).

  • Los usuarios no pueden cargar documentos adicionales cuando el tamaño de sus sitios alcanza 100 MB.

Aunque esta configuración predeterminada funciona bien para la mayoría de las organizaciones, evalúe el tamaño y número de documentos que espera que los usuarios almacenen en sus Mis sitios y ajuste estos valores según corresponda para asegurar que Mis sitios se usan de la manera esperada en la organización.

Por ejemplo, si su organización incluye trabajadores de conocimientos o investigación que producen un gran volumen de trabajo académico o de propiedad intelectual, considere aumentar los límites de cuota (por ejemplo, aumentar el límite del sitio hasta 500 MB). En estos escenarios, hospedar el contenido en Mis sitios garantiza que se hagan copias de seguridad del trabajo personal con frecuencia y que el trabajo permanezca disponible si un usuario abandona la organización.

Por otro lado, si su organización incluye usuarios que no producen una cantidad significativa de trabajo académico o de propiedad intelectual, considere la posibilidad de usar los límites de cuota predeterminados o disminuir dichos límites. Esto anima a los empleados a usar sus Mis sitios para almacenar sólo elementos adecuados para la empresa, lo que puede ayudar a controlar el tamaño de los sitios.

Si algunos usuarios de su organización necesitan almacenar un volumen mayor de contenido en sus Mis sitios, puede ajustar los límites de cuota de una colección de sitios individuales. Para ajustar los límites de cuota, en la página Bloqueos y cuotas de colección de sitios, seleccione la colección de sitios que corresponda a los usuarios. Cambie la plantilla de cuota actual a Cuota individual y, a continuación, especifique los límites que sean adecuados.

Al planear plantillas de cuota, elija los límites que funcionen para la mayoría de los usuarios. Para mantener una aplicación fácil de administrar, ajuste sólo las cuotas de forma individual para cada usuario cuando sea necesario satisfacer una necesidad empresarial.

Tamaño máximo de carga

El tamaño máximo de carga predeterminado es de 50 MB. Si los usuarios de la organización necesitan almacenar archivos más grandes en sus Mis sitios, considere la posibilidad de ajustar esta configuración. 50 MB se considera un límite generoso que concede a los usuarios la flexibilidad de cargar muchos tipos y tamaños de documentos sin afectar negativamente al rendimiento.

Papelera de reciclaje

Activar la Papelera de reciclaje es una forma sencilla de mejorar la capacidad de administración de Mis sitios. La Papelera de reciclaje permite a los usuarios recuperar los elementos que se han eliminado sin requerir la intervención de los administradores (es decir, realizar una restauración a partir de las cintas de copia de seguridad).

La configuración predeterminada de la Papelera de reciclaje es:

  • Estado de la papelera de reciclaje: activado

  • Eliminar elementos de la papelera de reciclaje: después de 30 días

  • Papelera de reciclaje de la segunda etapa: agregar 50% de cuota de sitios activos para elementos eliminados en la segunda etapa.

Esta configuración predeterminada funciona bien para la mayoría de las organizaciones.

La Papelera de reciclaje de la segunda etapa almacena los elementos que los usuarios han eliminado de sus Papeleras de reciclaje. Sólo los administradores de granjas de servidores pueden restaurar elementos de la Papelera de reciclaje de la segunda etapa. El tamaño que se especifica para la Papelera de reciclaje de la segunda etapa aumenta el tamaño total de Mi sitio. Por ejemplo, si los usuarios están limitados a 100 MB para su sitio personal y la Papelera de reciclaje de la segunda etapa se establece en 50%, la cantidad total de espacio que se puede usar en el sitio es 150 MB.

Al igual que con la Papelera de reciclaje, los elementos de la Papelera de reciclaje de la segunda etapa se eliminan automáticamente cuando se alcanza el período de tiempo para elementos eliminados (30 días de forma predeterminada). Sin embargo, cuando se alcanza el límite de tamaño de la Papelera de reciclaje de la segunda etapa, los elementos se eliminan automáticamente de la Papelera de reciclaje de la segunda etapa, empezando por los elementos más antiguos. Los administradores también pueden vaciar manualmente la Papelera de reciclaje de la segunda etapa.

Las consideraciones clave al usar la característica Papelera de reciclaje son si se va a usar la Papelera de reciclaje de la segunda etapa y cuánto espacio se asignará. Considere la posibilidad de asignar al menos una pequeña cantidad de espacio (como un 10%) a la Papelera de reciclaje de la segunda etapa para casos donde un usuario se apresure y elimine documentos importantes en un esfuerzo por crear espacio suficiente para cargar documentos temporales críticos, como una presentación.

Diseñar la configuración de bases de datos de contenido para Mis sitios

Después de determinar el límite de tamaño que aplicará a Mis sitios y establecer la configuración de la Papelera de reciclaje, determine el tamaño máximo de cada base de datos y el número máximo de sitios que se pueden crear en cada base de datos.

En un entorno administrado, los límites de tamaño de la base de datos suelen estar determinados por los siguientes factores:

  • El tiempo necesario para realizar una copia de seguridad de una base de datos. Una vez superado un determinado tamaño de base de datos, las operaciones de copia de seguridad se vuelve ineficaces, requieren más tiempo del que es práctico y se vuelven vulnerables a otros fallos.

  • La ventana de servicio (la cantidad de tiempo) asignado para la restauración de contenido, según lo determinado en el acuerdo de nivel de servicio. Por ejemplo, si la ventana de servicio para restaurar contenido es de cuatro horas, el tamaño de la base de datos estará limitado al volumen que puede restaurarse en ese período.

Al implementar Mis sitios en una aplicación web dedicada, se crea la oportunidad para negociar un acuerdo de nivel de servicio diferente para Mis sitios del que se usa para los sitios de la organización en los restaurar el contenido puede ser más urgente.

Para determinar el tamaño máximo de la base de datos fácil de administrar para Mis sitios, determine los valores enumerados en la tabla siguiente.

Elemento Factor Valor

A

Ventana de servicio para restaurar el contenido de Mis sitios

hr

B

Volumen de contenido que se puede restaurar dentro de la ventana de servicio, teniendo en cuenta el método y las herramientas de restauración seleccionados

gigabytes (GB)

C

Período asignado para la copia de seguridad de las bases de datos

hr

D

Volumen de contenido que puede incluirse en una copia de seguridad en el período asignado, según el método y las herramientas de copia de seguridad seleccionados

GB

A partir de los dos valores para el volumen de contenido (B y D), el tamaño máximo de base de datos posible para la organización es el menor de los dos valores.

Después de determinar el tamaño de destino para las bases de datos de contenido, se puede calcular el número de sitios que se pueden admitir en cada base de datos. En la tabla siguiente se muestra el número de sitios por cada base de datos basado en límites de tamaño de bases de datos y de sitios. Los límites de tamaño de sitios incluyen el espacio asignado a la Papelera de reciclaje de la segunda etapa.

Tamaño de la base de datos Límite de tamaño del sitio de 100 MB Límite de tamaño del sitio de 150 MB Límite de tamaño del sitio de 300 MB Límite de tamaño del sitio de 500 MB Límite de tamaño del sitio de 750 MB Límite de tamaño del sitio de 1 GB

25 GB

250

166

83

50

33

25

50 GB

500

333

166

100

66

50

100 GB

1.000

666

333

200

133

100

200 GB

2.000

1.333

666

400

266

200

500 GB

5.000

2.666

1.333

800

533

500

1 terabyte

10.000

5.333

2.666

1.600

1.066

1.000

Cuando se crea la aplicación web para Mis sitios, modifique la configuración de la primera base de datos de contenido con el número máximo de sitios que corresponde a los límites de tamaño de bases de datos y de tamaño de sitios (Número máximo de sitios). Especifique también el umbral (es decir, el número de sitios) que desencadenan una advertencia (Advertencia del nivel del sitio). Cuando se alcanza esta advertencia del nivel del sitio, cree una nueva base de datos con la misma configuración. Cuando se alcance el número máximo de sitios, no se crearán sitios nuevos dentro de la base de datos. Si no se ha creado otra base de datos, se producirá un error al crear sitios.

Eliminar automáticamente sitios no usados

Puede aumentar la validez del contenido de Mis sitios eliminando automáticamente los sitios que no se usan. Esto también le ayudará a controlar el crecimiento general de Mis sitios.

Dado que Mis sitios se hospedan en una aplicación web independiente, puede administrar los sitios personales no usados de forma más agresiva (en comparación con los sitios de grupo). De forma predeterminada, la configuración para eliminar automáticamente los sitios no está habilitada. Para administrar la configuración de eliminación de sitios, en la página Gestión de la aplicación, en la sección Administración de sitios de SharePoint, haga clic en Confirmación y eliminación del uso de sitios.

Si se habilita esta característica, la configuración predeterminada incluye lo siguiente:

  • Se envían notificaciones por correo electrónico a los propietarios de los sitios 90 días después de la creación de la colección de sitios para confirmar su uso. Es decir, si no se confirma el uso de un sitio durante 90 días, el propietario del sitio recibe una notificación.

  • El sistema busca colecciones de sitios no usadas y envía avisos diariamente a medianoche.

  • La opción para eliminar automáticamente la colección de sitios si no se confirma su uso no está seleccionada. Si se activa esta opción, los sitios se eliminan automáticamente tras el envío de 28 avisos. Como alternativa, puede especificar el número de avisos.

Dada la configuración predeterminada, un sitio que no se ha usado durante 90 días se elimina después de 28 avisos, o 118 días después de su último uso. Determine la configuración de la duración adecuada para su organización.

Cuando los empleados dejan la organización, se recomienda:

  • Asignar el Mi Sitio asociado al jefe del empleado.

  • Enviar al jefe del empleado un correo electrónico para avisarle de que debe recuperar el contenido relativo al negocio antes de que se elimine el sitio.

Planear los permisos de Mis sitios

Los permisos y las directivas que se aplican a Mis sitios determinan:

  • Quién puede crear Mis sitios.

  • Quién puede ver y contribuir a Mis sitios.

  • Quién no tiene acceso al contenido de Mis sitios.

Se recomienda usar grupos de seguridad para administrar los permisos. En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones para configurar los permisos y se indica dónde se configuran los permisos.

Permiso Referencia Configuración

Crear un sitio personal

De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden crear un Mi sitio. Asegúrese de que desea que la configuración predeterminada se aplique a su organización. Como alternativa, puede conceder el permiso Sitio personal a un subconjunto de personas de la organización mediante el uso de uno o varios grupos de seguridad.

En el sitio Administración de servicios compartidos, en la sección Perfiles de usuario y Mis sitios, haga clic en Permisos de servicios de personalización.

Los usuarios y grupos con el permiso Crear un sitio personal pueden crear un Mi sitio.

Ver y contribuir a Mis sitios

Incluso si a un empleado se le impide crear un Mi sitio, aún pueden ver y contribuir en documentos de otros Mis sitios, en función de los permisos que apliquen los propietarios del sitio. Se recomienda que permita a los propietarios de sitios que administren los permisos al contenido de sus sitios, en lugar de impedir globalmente a los usuarios que participen en este tipo de colaboración.

De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden ver y contribuir a Mis sitios.

En la página Configuración de Mi sitio, agregue o elimine los integrantes que pertenece al Grupo de sitio predeterminado Lector.

No puede tener acceso al contenido de Mi sitio

Puede bloquear a los usuarios de la organización e impedir por completo que tengan acceso al contenido de Mi sitio mediante la creación de una directiva para la aplicación web. Use esta opción con precaución, ya que esto impide toda colaboración en los sitios personales con los usuarios que están bloqueados. Una directiva en la aplicación web reemplaza cualquier otro permiso que esté configurado dentro de la aplicación.

En la página Administración de aplicaciones, en la sección Seguridad de aplicaciones, haga clic en Directiva de aplicación Web. En la página Directiva de aplicación Web, seleccione los usuarios que desee bloquear, haga clic en Editar los permisos de los usuarios seleccionados y, a continuación, en la página Modificar usuarios, en la sección Niveles de directiva de permisos, seleccione Denegar a todos.

Vea también

Conceptos

Planeación de Mis sitios