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Planeación de listas de datos profesionales

  • Artículo

En este artículo:

  • Acerca de las listas de datos profesionales

  • Planeación de columnas de datos profesionales

  • Planeación de columnas dependientes

  • Planeación de acciones profesionales en listas de datos profesionales

  • Planeación de elementos web para listas de datos profesionales

  • Hojas de trabajo

En Microsoft Office SharePoint Server 2007, las listas de datos profesionales son listas que contienen columnas con datos de otros orígenes de datos, como bibliotecas de conexión de datos, Excel Calculation Services, otras listas de SharePoint o el Catálogo de datos profesionales. En Office SharePoint Server 2007, puede usar listas de datos profesionales para mostrar los tipos de datos profesionales y las propiedades de aplicaciones de datos profesionales dentro de las listas de SharePoint y para crear elementos web de listas de datos profesionales. Estas listas y elementos web luego pueden usarse en los sitios de todas las aplicaciones web y colecciones de sitios que se usan en la organización.

Como parte de la planeación de la implementación inicial de Office SharePoint Server 2007, debe comprender la forma de agregar columnas de datos profesionales a las listas de SharePoint, cómo agregar acciones de datos profesionales a listas de datos profesionales y cómo crear datos profesionales de elementos web basados en listas de datos profesionales. A continuación, puede planear las listas en la implementación inicial de Office SharePoint Server 2007.

Acerca de las listas de datos profesionales

Las listas de datos profesionales permiten mostrar datos de aplicaciones profesionales en las listas de SharePoint. Las listas de datos profesionales se crean agregando columnas de datos profesionales a cualquier lista de SharePoint existente. También puede crear listas de datos profesionales al crear y configurar un elemento web de lista de datos profesionales, lo que crea automáticamente la lista correspondiente con campos de datos profesionales seleccionados.

Las listas de datos profesionales se usan como origen de datos al crear los elementos web para las páginas, como el sitio del Centro de informes, otros sitios de SharePoint que tengan informes o elementos web de inteligencia empresarial, páginas de resumen de varios informes, denominadas paneles, y sitios de personalización.

Los datos de las listas de datos profesionales pueden tomarse de las aplicaciones registradas en el Catálogo de datos profesionales y de aplicaciones de línea de negocio subyacentes. Además, los datos de Microsoft SQL Server y Excel Calculation Services pueden mostrarse en las listas de SharePoint y en elementos web de lista.

Planeación de columnas de datos profesionales

Desde cualquier lista de SharePoint, los usuarios que dispongan de permisos para agregar y quitar columnas en la lista tienen la opción de incluir una o más columnas de datos profesionales. Estas columnas podrán conectarse a orígenes de datos para suministrar datos profesionales a cualquier lista existente.

Las columnas de datos profesionales están asociadas a tipos de datos profesionales en el Catálogo de datos profesionales. El encabezado de la columna es el tipo de datos profesionales y cada fila de la columna contiene un elemento distinto de ese tipo. Por ejemplo, una columna de datos profesionales para el tipo de datos profesionales "cliente" aparece como una columna "cliente" que incluye diferentes clientes para cada elemento de la lista.

Los datos de columnas de datos profesionales se toman directamente de las aplicaciones profesionales. Cada elemento de datos profesionales tiene su perfil de datos profesionales correspondiente. Éste le permite crear listas que se vinculan directamente con datos profesionales valiosos. Por ejemplo, en un escenario de servicio al cliente, al hacer clic en el nombre del cliente en la columna de clientes se abre un perfil de ese cliente. El perfil contiene una lista de propiedades relevantes del cliente, como su ubicación, número de compras, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Al planear los sitios de una colección de sitios, es importante tener en cuenta qué listas de datos profesionales han de incluirse en la implementación inicial. La mayoría de las listas de datos profesionales se crearán durante las operaciones en curso por parte de usuarios individuales, pero algunas listas son tan esenciales para los datos profesionales de la organización que puede ser recomendable crearlas e implementarlas desde el principio. Algunas listas usan elementos web de lista de datos profesionales.

Para cada elemento web de lista de datos profesionales que cree y se base en una lista de SharePoint, planee crear la lista e incluir las columnas que se necesitarán en cada elemento web. Cada columna que se identifica durante la planeación es un tipo de datos profesionales que se puede importar al registrar una aplicación profesional en el Catálogo de datos profesionales.

Actividad de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de datos profesionales (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar las columnas necesarias para las listas y los elementos web planeados.

Planeación de columnas dependientes

Las columnas de datos profesionales pueden estar asociadas a columnas dependientes que aparecen automáticamente junto a la columna principal. No es posible modificar estas columnas dependientes porque sus valores proceden del origen de datos conectado. Los valores se actualizan automáticamente cada vez que se actualiza la vista de la lista, tras un período de tiempo establecido o cuando alguien que tiene los permisos adecuados hace clic en el botón Actualizar datos profesionales situado en la parte superior de la lista.

Los usuarios pueden filtrar y ordenar por columnas dependientes como sucede con las demás columnas. La persona que agrega columnas de datos profesionales decide qué columnas dependientes se han de incluir.

Las columnas dependientes representan las propiedades relacionadas con un tipo de datos profesionales concreto en el Catálogo de datos profesionales, que pueden ser o no tipos de datos profesionales por sí mismos. Cuando planee las listas de datos profesionales en la implementación inicial de Office SharePoint Server 2007, tome nota de las propiedades que se necesitan para crear estas columnas dependientes.

Actividad de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de datos profesionales (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar las propiedades que necesitará para crear las columnas independientes. Use esa información cuando registre cada aplicación profesional en el catálogo de datos profesionales.

Planeación de acciones profesionales en listas de datos profesionales

Cuando agrega una columna de datos profesionales a una lista, también agrega un conjunto de acciones asociadas con el tipo de datos profesionales para esa columna de datos profesionales. Estas acciones aparecen cuando los usuarios mantienen el puntero encima del elemento sobre el que desean actuar. En el ejemplo de la base de datos de clientes, los usuarios que usen la lista pueden realizar una acción para cualquier cliente simplemente señalando al nombre del cliente en la lista y, a continuación, seleccionando una acción en el menú que aparece. Por ejemplo, una acción común es " Editar perfil del cliente", que abre una página de Microsoft Office InfoPath 2007 que tiene propiedades para el cliente seleccionado.

Planeación de elementos web para listas de datos profesionales

Las listas de datos profesionales se usan al crear elementos web de lista de datos profesionales. Los siguientes elementos web se basan en listas de datos profesionales:

  • Elemento web Lista de datos profesionales

  • Elemento web Detalles de datos profesionales

  • Elemento web Asociación de datos profesionales

  • Elemento web Lista KPI (indicadores clave de rendimiento)

Los tres primeros elementos web usan los datos de aplicaciones del Catálogo de datos profesionales en las listas de datos profesionales para mostrar inteligencia empresarial en informes, paneles, sitios de personalización y otros sitios de inteligencia empresarial. Para obtener más información, vea Planeación de elementos web de datos profesionales.

El elemento web Lista KPI puede basarse en información de listas de datos profesionales mediante la selección de una lista de SharePoint como origen de un KPI concreto. Los KPI también pueden crearse a partir de bases de datos de SQL Server 2005 Analysis Services a los que tienen acceso las bibliotecas de conexión de datos. Para obtener más información, vea Planeación de indicadores clave de rendimiento.

Actividad de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de creación de sitios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar las listas de SharePoint y los elementos web relacionados que se usan para las páginas de paneles y otros sitios clave que emplean listas de datos profesionales.

Hojas de trabajo

Use las siguientes hojas de trabajo para planear las listas de datos profesionales:

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.