Navegación en Project Web App
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
Resumen: A continuación se describe el segundo artículo de una serie de ocho acerca de cómo usar Microsoft Project Web App con los datos de Microsoft Project Server 2010 y cómo realizar tareas relacionadas con la administración de proyectos.
Se aplica a: Project Server 2010 | Project Web App
En este artículo:
Introducción a la navegación en Project Web App
Orientación
Áreas clave
Introducción a la navegación en Project Web App
Microsoft Project Web App (PWA) es una aplicación basada en web que, junto con Microsoft Project Professional 2010, facilita la colaboración en la planificación y actualización de tareas, en el seguimiento de problemas y riesgos, y en el uso compartido de documentos con miembros del grupo de trabajo, jefes de proyecto y otras partes interesadas. Por ello, es importante que los jefes de proyecto comprendan cuáles son las opciones disponibles tanto para ellos mismos como para los usuarios de PWA.
Cuando inicie sesión en Microsoft Project Web App, se mostrará en primer lugar la página de inicio de Project Web App personalizada. Esta página proporciona información de resumen acerca de los elementos que tiene asignados junto con vínculos que le permitirán navegar por el sitio web de PWA.
La página de inicio ofrece un punto de Inicio rápido que podrá usar para navegar hasta información como, por ejemplo, Mi trabajo, Proyectos, Recursos, etc. El acceso a estas características de sistema depende del modelo de seguridad y del rol que tenga asignado. Póngase en contacto con el administrador de Project Server si hay alguna función como, por ejemplo, el Centro de proyectos, que debería ver pero que no está disponible.
El Centro de proyectos ofrece a los jefes de proyecto, miembros del equipo y otras partes interesadas un modo simple de ver información detallada acerca de proyectos específicos. También permite ver información de resumen de carteras de proyectos. Los usuarios con permisos para tener acceso al Centro de proyectos de Project Web App o Project Professional 2010 pueden usarlo para trabajar con cualquier proyecto o cartera de proyectos que se les haya asignado. Solo los proyectos publicados en la base de datos de Project Server 2010 estarán disponibles en el Centro de proyectos.
La tabla siguiente muestra los permisos de Project Server 2010 necesarios para que los usuarios de Project Professional 2010 y Project Web App puedan trabajar con el Centro de proyectos.
Tabla 1. Permisos necesarios
| Tipo de permiso | Permiso | Descripción |
|---|---|---|
Categoría |
Guardar proyectos |
Permite a los usuarios guardar proyectos en la base de datos Project Server desde Project Professional 2010. |
Categoría |
Abrir proyecto |
Permite a los usuarios abrir y modificar sus proyectos en la vista de programación de proyectos de Project Web App. |
Categoría |
Publicar proyecto |
Permite al usuario publicar el plan del proyecto. |
Categoría |
Guardar proyecto en Project Server |
Permite al usuario guardar la programación del proyecto en Project Server. |
Categoría |
Ver resumen de proyectos en el Centro de proyectos |
Permite al usuario ver proyectos y datos de proyectos almacenados en el Centro de proyectos. |
Categoría |
Ver programación de proyecto en Project Web App |
Determina la lista de proyectos (y los correspondientes detalles del proyecto) disponibles en el Centro de proyectos. |
Global |
Inicio de sesión en Project Server desde Project Professional 2010 |
Permite a los usuarios cargar la plantilla de información global de la empresa al conectarse con Project Professional 2010 a Project Server. |
Global |
Nuevo proyecto |
Permite al usuario agregar un nuevo proyecto a Project Server con Project Professional 2010, Project Web App o con Project Server Interface (PSI). |
Global |
Ver aprobaciones |
Permite al usuario ver el Centro de aprobación de Project Web App. |
Global |
Ver Centro de proyectos |
Permite al usuario tener acceso al Centro de proyectos desde Project Web App o Project Professional 2010. |
Global |
Ver vistas de la programación de proyecto |
Permite al usuario tener acceso y visualizar los detalles de proyecto del Centro de proyectos. |
Global |
Administrar protecciones |
Permite al usuario proteger proyectos mediante el vínculo Proteger mis proyectos del Centro de proyectos. |
Orientación
La interfaz de Project Web App tiene tres áreas principales:
Inicio rápido
Cinta de opciones
Área de presentación de contenido
Área de Inicio rápido
El Inicio rápido, en el lado izquierdo de la ventana, enumera las vistas y páginas principales a las que puede tener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para desplazarse a las distintas áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al trabajar con formularios, debe completar y guardar el formulario o anularlo para salir de él y volver al Inicio rápido.
Área de la cinta de opciones
Project Server 2010 usa la interfaz de la cinta de opciones, ya que ofrece una experiencia de navegación familiar y homogénea. La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para realizar acciones en la información del proyecto, en el área de presentación de contenido. La cinta de opciones sustituye al diseño de navegación anterior basado en menús y listas desplegables de barras de herramientas. Esta cinta de navegación está basada en el mismo enfoque que el usado en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010. Puede haber varias pestañas en la cinta de opciones para cambiar entre distintos conjuntos de acciones. Cada pestaña contiene grupos de botones relacionados que puede usar para interactuar con el contenido de la página.
Por ejemplo, el Centro de proyectos permite ver y realizar acciones en el plan de proyecto de nivel de resumen. Usa varias pestañas de cinta basadas en las acciones que se pueden llevar a cabo en el Centro de proyectos.
La pestaña de detalles Proyectos de la cinta dispone de varias partes dependiendo de si la acción implica la visualización o modificación de la información del proyecto o de la programación del plan de proyecto.
La pestaña Tarea, situada en Herramientas de programación en la cinta, permite a los jefes de proyecto modificar la programación del proyecto en PWA.
La pestaña Opciones, situada en Herramientas de programación en la cinta, incorpora funciones adicionales para visualizar los detalles de programación del proyecto y vincular la información al sitio del proyecto.
Área de presentación de contenido
El área de presentación de contenido tiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Este es el foco principal de cada página y es donde se especifican y revisan los datos.
Áreas clave
Project Web App es muy personalizable, por lo que su organización puede tener una página de inicio exclusiva. De forma predeterminada, la página principal que aparece al abrir Project Web App es un excelente punto de partida. Muestra información acerca de tareas, partes de horas, aprobaciones, informes de estado, problemas y riesgos.
Hay otros lugares útiles donde comenzar en Project Web App, según lo que desee hacer mientras está conectado. Desde el punto de vista de los jefes de proyecto, estas son las áreas clave.
Creación de proyectos y programación de tareas
En Project Web App, puede crear proyectos y programar tareas en el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Proyectos para obtener acceso a las herramientas que puede usar en el Centro de proyectos. Aquí, puede crear nuevos proyectos a partir de plantillas o mediante la importación de listas de SharePoint. En la pestaña Proyectos de la cinta de opciones, haga clic en la flecha del botón Nuevo. Use la lista que se muestra para seleccionar el método que desea usar para crear un nuevo proyecto.
Una vez que haya creado un proyecto, puede usar las herramientas en las pestañas Proyecto, Tarea y Opciones en la cinta de opciones para trabajar con las tareas del proyecto.
Trabajo con recursos
Con un proyecto y sus tareas preparados, el siguiente paso es asignar los recursos que llevarán a cabo las tareas. En algunas organizaciones, es probable que haya un administrador de recursos responsable de asignar recursos a las tareas, pero generalmente esto queda en manos del jefe de proyecto. En Project Web App, puede agregar recursos y administrar su grupo de recursos de empresa en el Centro de recursos. En el Inicio rápido, en Recursos, haga clic en Centro de recursos.
Una vez que los recursos necesarios para las tareas del proyecto se han agregado al Centro de recursos, puede asignarlos a las tareas mediante el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Haga clic en el nombre del proyecto en la lista para abrirlo y verlo, desproteger el proyecto para su edición y, a continuación, formar su equipo. Elija los recursos del equipo que asignará a las tareas del proyecto.
Seguimiento de las horas y el progreso de las tareas
Para algunos jefes de proyecto, el seguimiento de las horas y el progreso de las tareas pueden ser muy importantes para supervisar el estado de un proyecto. A medida que un proyecto avanza, los integrantes del grupo asignados a las tareas del proyecto notifican la cantidad de horas empleadas en las tareas y cuánto trabajo queda pendiente. Como jefe del proyecto en el cual se notifican estos datos, es su responsabilidad revisar y aprobar o rechazar la cantidad de horas y el progreso de la tarea según se notifiquen.
El Centro de aprobación proporciona una ubicación central para aprobar tanto las horas como el progreso de las tareas. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de aprobación. Aquí, puede revisar los datos notificados por los integrantes del grupo y, a continuación, aprobarlos, enviarlos al proyecto o rechazarlos con notas que ayuden a comunicar el motivo del rechazo.
Otros capítulos
Para más información, vea los otros capítulos de esta guía: