Creación de una categoría en Project Server 2010
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
En Microsoft Project Server 2010, puede agregar categorías de seguridad personalizadas según sea necesario para crear un modelo de seguridad de Project Server que satisfaga las necesidades específicas de los usuarios y grupos de la organización.
Evite crear categorías innecesarias. Si dispone de gran cantidad de grupos y categorías en una organización, puede generar una mayor complejidad administrativa. Además, esto puede sobrecargar el sistema de autorización, lo que puede afectar al rendimiento.
Si hay una gran cantidad de usuarios en el nivel más alto de la estructura detallada de los recursos (EDR), considere la posibilidad de agregarlos a una categoría personalizada que les permita ver todos los proyectos (lo que evita las reglas dinámicas). Los usuarios del nivel superior de EDR probablemente tienen acceso a todos los proyectos, por lo que, al asignarlos a esta categoría, se evita que el sistema de autorización realice trabajo innecesario.
Antes de realizar este procedimiento, confirme lo siguiente:
Ha leído Administración de categorías en Project Server 2010.
Tiene acceso a Project Server 2010 a través de un sitio de Microsoft Project Web App (PWA).
Importante
Para realizar este procedimiento, se necesita el permiso global Administrar usuarios y grupos de Project Server 2010.
Para crear una nueva categoría, realice el siguiente procedimiento.
Para crear una categoría
En la página principal de Microsoft Project Web App (PWA), en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Seguridad, haga clic en Administrar categorías.
En la página Administrar categorías, haga clic en Nueva categoría.
Complete la página Agregar o editar categoría. Vea las siguientes secciones para obtener información sobre cada configuración.
Haga clic en Guardar.
Nombre y descripción
Use la sección Nombre y descripción para especificar un nombre y una descripción para la categoría.
En la siguiente tabla, se describen las opciones de nombre y descripción para una categoría.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Nombre de categoría |
Nombre de la categoría. Debe ser diferente del de las otras categorías. |
Descripción |
Descripción de la categoría. |
Usuarios y grupos
Use la sección Usuarios y grupos para especificar los usuarios y grupos asociados a esta categoría.
Para asociar un usuario o grupo a esta categoría, seleccione el usuario o grupo en la lista Usuarios y grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.
Para quitar la asociación de un usuario o grupo con esta categoría, seleccione el usuario o grupo en la lista Usuarios y grupos con permisos y, a continuación, haga clic en Quitar.
Para una administración más sencilla, asocie solo grupos a las categorías.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Usuarios y grupos disponibles |
Usuarios y grupos que no están asociados a esta categoría. |
Usuarios y grupos con permisos |
Usuarios y grupos que están asociados a esta categoría. |
Para seleccionar los permisos de categoría para cada usuario o grupo, seleccione el usuario o grupo en la lista Usuarios y grupos con permisos. Mediante esta acción, se mostrarán los permisos de categoría del grupo seleccionado en esta categoría.
Se puede asignar un permiso distinto a cada usuario o grupo en una categoría.
Para obtener una lista completa de los permisos de categoría, vea Permisos de categoría de Project Server 2010.
Proyectos
Use la sección Proyectos para especificar los proyectos que pueden ver los usuarios asociados a esta categoría.
Puede seleccionar de forma explícita los proyectos que podrán ver los usuarios que tienen permisos en esta categoría, o bien puede usar una de las opciones de seguridad dinámicas para poner proyectos a disposición de los usuarios en función de su relación con el proyecto o su valor de EDR.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Todos los proyectos actuales y futuros de la base de datos de Project Server |
Si se selecciona esta opción, los usuarios de esta categoría pueden ver todos los proyectos en esta instancia de PWA. |
Solamente los proyectos que se indican |
Si se selecciona esta opción, los usuarios de esta categoría pueden ver los proyectos de la lista Proyectos seleccionados y los de la lista Proyectos disponibles que el usuario tenga permiso para ver con las opciones de permisos dinámicos. Las características de permisos dinámicos solo funcionan si se selecciona esta opción. |
Proyectos disponibles |
Proyectos que no forman parte de esta categoría de forma explícita. Es posible que los usuarios aún puedan verlos si se ha configurado alguna de las opciones de permisos dinámicos para habilitar esta acción. |
Proyectos seleccionados |
Proyectos que pueden ver los usuarios de esta categoría. |
El usuario es el propietario del proyecto o el administrador del estado en las asignaciones de dicho proyecto |
Concede permisos a los usuarios en cualquier proyecto del cual sean propietarios. También concede permisos a los administradores de estado en los proyectos que contienen asignaciones que ellos administran. |
El usuario está en el equipo de proyecto del proyecto |
Concede permisos a los usuarios en cualquier proyecto en el cual pertenezcan al equipo del proyecto. No es necesario que los usuarios tengan asignaciones en el proyecto. |
El propietario del proyecto deriva del usuario mediante EDR |
Concede permisos a los usuarios en cualquier proyecto administrado por recursos subordinados a ellos en la jerarquía de EDR. |
Un recurso del equipo de proyecto del proyecto deriva del usuario mediante EDR |
Permite a un usuario ver cualquier proyecto en el que un recurso subordinado a él en EDR pertenezca al equipo del proyecto. Evite usar esta regla para los usuarios que tienen muchos recursos subordinados en EDR. Si los recursos subordinados trabajan en muchos proyectos que pertenecen a una gran cantidad de categorías, esta carga en el sistema de autorización puede afectar al rendimiento (por ejemplo, puede retrasar la carga de la página Centro de proyectos). |
El propietario del proyecto tiene el mismo valor de EDR que el usuario |
Permite a un usuario ver los proyectos administrados por personas que tienen su mismo valor de EDR. |
Recursos
Use la sección Recursos para especificar los recursos que pueden ver los usuarios asociados a esta categoría.
Puede seleccionar de forma explícita los recursos que podrán ver los usuarios que tienen permisos en esta categoría, o bien puede usar una de las opciones de seguridad dinámicas para poner recursos a disposición de los usuarios en función de su relación con el recurso o su valor de EDR.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
Todos los recursos actuales y futuros de la base de datos de Project Server |
Si se selecciona esta opción, los usuarios de esta categoría pueden ver todos los recursos en esta instancia de PWA. |
Solamente los recursos que se indican |
Si se selecciona esta opción, los usuarios de esta categoría pueden ver los recursos de la lista Recursos seleccionados y los de la lista Recursos disponibles que el usuario tenga permiso para ver con las opciones de permisos dinámicos. |
Recursos disponibles |
Recursos que no forman parte de esta categoría de forma explícita. Es posible que los usuarios aún puedan verlos si se ha configurado alguna de las opciones de permisos dinámicos para habilitar esta acción. |
Recursos seleccionados |
Recursos que pueden ver los usuarios de esta categoría. |
El usuario es el recurso |
Concede permisos a los usuarios para ver información sobre ellos mismos (como asignaciones). |
Son integrantes del equipo de proyecto de uno propiedad del usuario |
Concede permisos a los usuarios para ver información sobre todos los recursos de los proyectos de los cuales son propietarios. |
Derivan del usuario mediante EDR |
Concede permisos a los usuarios para ver información sobre todos los recursos subordinados en EDR. |
Derivan directamente del usuario mediante EDR |
Concede permisos a los usuarios para ver información sobre los recursos directamente subordinados a ellos en EDR. |
Tienen el mismo valor de EDR que el usuario |
Concede permisos a los usuarios para ver información sobre los recursos que tienen su mismo valor de EDR. |
Vistas - Agregar a categoría
Use la sección Vistas - Agregar a categoría para especificar las vistas que pueden ver los usuarios asociados a esta categoría.
Para agregar una vista a la categoría, active la casilla de verificación Agregar para dicha vista. Para quitar una vista, desactive la casilla de verificación Agregar para dicha vista.