Administración de categorías en Project Server 2010
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
Categorías son las colecciones de proyectos, recursos y vistas a la que se concede acceso a los usuarios y grupos en Project Server. Las categorías definen las colecciones de datos específicos (proyectos, recursos y vistas) a las que estos usuarios y grupos tienen acceso. Las categorías también permiten al administrador filtrar datos mediante reglas de seguridad, como la estructura detallada de los recursos (EDR), que pueden ayudar a organizar y mostrar datos en formas específicas.
Puede agregar proyectos y recursos a las categorías de forma manual si los elige en las listas, o bien puede usar filtros dinámicos para agregarlos automáticamente a las categorías. Se puede conceder permiso a cualquier usuario asociado con una categoría para los proyectos y recursos de esa categoría.
Debe tener el permiso global Administrar usuarios y grupos para agregar, modificar o eliminar un grupo.
Evite crear categorías innecesarias. Tener un gran número de grupos y categorías dentro de una organización puede someter a un esfuerzo considerable al sistema de autorización, lo que puede afectar al rendimiento.
Microsoft Project Server 2010 crea cinco categorías predeterminadas durante la instalación. Estas categorías predeterminadas están diseñadas para permitir que Project Server proporcione la capa más común de seguridad para una organización matriz o jerárquica.
| Categoría predeterminada | Grupos predeterminados en la categoría | Descripción |
|---|---|---|
Mis tareas |
Integrantes de grupo |
La usan principalmente los recursos del proyecto que tienen tareas asignadas. |
Mis proyectos |
Jefes de proyecto Jefes de recursos Responsables de equipo |
Proporciona acceso a todos los proyectos que un usuario posee. |
Mis recursos |
Jefes de recursos |
Diseñada para los jefes de recursos y es útil solo después de que se define la estructura detallada de los recursos (EDR). |
Superviso directamente a |
Jefes de recursos |
Diseñada para los usuarios que necesitan tener la capacidad de aprobar partes de horas. |
Mi organización |
Ejecutivos Jefes de cartera de proyectos Jefes de proyecto Jefes de recursos Administradores |
Se usa para conceder acceso a toda la información de la organización. Esta categoría está diseñada para los integrantes de una oficina de administración de proyectos (PMO), los ejecutivos de una organización y otros usuarios clave que necesiten tener la capacidad de ver proyectos y recursos en toda la organización. |
Requisitos de la tarea
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Acceso a Project Server 2010 a través del sitio de Microsoft Project Web App.
El permiso global Administrar usuarios y grupos de Project Server 2010 para crear, modificar o eliminar una categoría.
Para administrar las categorías en Project Server 2010, puede realizar los procedimientos siguientes: