Administración de categorías en Project Server 2007
Actualizado: diciembre de 2007
Última modificación del tema: 2015-02-27
Las categorías son colecciones de proyectos, recursos, asignaciones, vistas y modelos a las que se concede acceso a usuarios y grupos de Project Server. Las categorías definen a qué colecciones de datos específicos (proyectos, asignaciones, recursos y vistas) tienen acceso estos usuarios y grupos. Las categorías también permiten al administrador filtrar datos mediante reglas de seguridad, como la estructura detallada de recursos (EDR), que pueden facilitar la organización y la presentación de los datos de formas específicas.
Los usuarios y grupos pueden agregarse a categorías directamente. Sin embargo, puede agregar proyectos y recursos a las categorías manualmente mediante su selección en listas o puede usar filtros predefinidos (reglas dinámicas) para agregarlos automáticamente a las categorías. Cualquier usuario que tenga permiso para una categoría también tiene concedido permiso para todos los proyectos y recursos de la categoría.
Para agregar, modificar o eliminar un grupo, debe tener el permiso global Administrar usuarios y grupos.
Evite crear categorías innecesarias. Si una organización tiene un gran número de grupos y categorías, el sistema de autorización puede verse afectado, lo que a su vez puede tener un impacto negativo en el rendimiento.
Microsoft Office Project Server 2007 crea seis categorías predeterminadas durante la instalación. Estas categorías predeterminadas están diseñadas para permitir que Project Server proporcione la capa de seguridad más habitual para una organización jerárquica o una organización matriz.
Los usuarios pueden agregarse a estas categorías manualmente o de forma predeterminada. Por ejemplo, si agrega un usuario a un proyecto como un recurso, el usuario se convierte automáticamente en un miembro del grupo Integrantes de grupo predeterminado, que tiene permisos en la categoría predeterminada Mis tareas.
| Categoría predeterminada | Grupos predeterminados en la categoría | Descripción |
|---|---|---|
Mis tareas |
Integrantes de grupo |
Lo usan principalmente los recursos que han asignado tareas. |
Mis proyectos |
Jefes de proyecto Jefes de recursos Responsables de grupo |
Proporciona acceso a todos los proyectos que posee un usuario. |
Mis recursos |
Jefes de recursos |
Está pensado para administradores de recursos y es útil sólo si se ha definido la estructura detallada de recursos (EDR). |
Superviso directamente a |
Jefes de recursos |
Se dirige a los usuarios que necesitan poder aprobar partes de horas. |
Mis proyectos personales |
Administradores Ejecutivos Jefes de cartera de proyectos Jefes de proyecto Jefes de recursos |
Permite a los usuarios crear proyectos en Project Server para su propio uso. |
Mi organización |
Ejecutivos Jefes de cartera de proyectos Jefes de proyecto Jefes de recursos Responsables de grupo Integrantes de grupo |
Se usa para conceder acceso a toda la información de la organización. Se dirige a los integrantes de una oficina de administración de proyectos, los ejecutivos de una organización y otros usuarios clave que necesiten poder ver los proyectos y recursos en toda la organización. |
Requisitos de tareas
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Acceso a Office Project Server 2007 mediante Project Web Access.
El permiso global Administrar usuarios y grupos en Microsoft Office Project Server 2007 para crear, modificar o eliminar una categoría.
Para administrar categorías en Office Project Server 2007, se pueden realizar los procedimientos siguientes: