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Permisos de categoría de Microsoft Office Project Server 2007

Actualizado: abril de 2009

 

Última modificación del tema: 2015-02-27

La siguiente es una lista de los permisos de categoría para Microsoft Office Project Server 2007. La tabla incluye lo siguiente:

  • Descripción. Describe qué permite hacer el permiso.

  • Dependencias. Enumera otros permisos (globales o de categoría) o requisitos que permiten que el permiso funcione.

  • Nombre anterior, si cambia el nombre de Project Server 2003. Muestra el nombre del permiso en Project Server 2003 si el nombre del permiso ha cambiado respecto a Project Server 2003, pero proporciona la misma funcionalidad.

  • Nuevo para Office Project Server 2007. Muestra el símbolo × si el permiso es nuevo en Office Project Server 2007.

Permiso Descripción Dependencias Nombre anterior, si se ha cambiado el nombre respecto a Project Server 2003 Nuevo para Office Project Server 2007

Aceptar solicitudes de actualización de la tarea

Permite a un usuario aceptar actualizaciones de los proyectos sin que necesite el permiso para guardar proyectos

X

Ajustar parte de horas

Permite a un usuario de Project Web Access ajustar las entradas del parte de horas enviado por un integrante del grupo. Conceda este permiso a los miembros de su organización que necesiten poder ajustar las entradas del parte de horas de un recurso después de que dicho recurso haya enviado la entrada.

El usuario debe tener el permiso Ver parte de horas de recursos para usar este permiso.

Ajustar datos reales

Aprobar partes de horas

Permite a un usuario aprobar las entradas del parte de horas enviado por un integrante del grupo. Conceda este permiso a los miembros de su organización que necesiten poder aprobar los partes de horas de un recurso.

  • El usuario debe tener el permiso Aprobar partes de horas en la categoría que contenga los recursos cuyos partes de horas desea aprobar.

Aprobar partes de horas de los recursos

Asignar recursos

Permite a un usuario asignar un recurso determinado a los proyectos. Este permiso controla la lista de recursos disponibles en el Generador de equipos tanto en Project Web Access como en Project Professional. Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos que necesiten asignar o administrar recursos. Por ejemplo, si desea agregar el recurso R al proyecto P, debe tener el permiso para asignar el recurso R (Asignar recursos), así como el permiso para crear el equipo en el proyecto P (Crear equipo en proyecto). Además, debe tener acceso a la página Generador de equipos mediante Project Web Access o Project Professional (Asignar recursos al equipo del proyecto).

  • El usuario debe tener el permiso global Ver creador de grupo para poder usar la página Generador de equipos en Project Web Access o en Project Professional.

  • El usuario debe tener el permiso de categoría Crear equipo en proyecto para poder asignar un recurso a un proyecto de empresa existente.

  • El usuario debe tener el permiso de categoría Crear equipo en nuevo proyecto para poder asignar un recurso a un proyecto de empresa nuevo.

Crear equipo en proyecto

Permite a un usuario agregar recursos a un proyecto que ya se ha guardado en la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los jefes de proyecto que deseen usar la característica Generador de equipos de Project Professional para asignar personal a los proyectos antes de guardarlos (y publicarlos) en la base de datos de Project Server. O bien, conceda este permiso a los jefes de recursos que deseen usar la característica Generador de equipos del Centro de proyectos de Project Web Access para agregar recursos a un proyecto que ya se ha guardado en la base de datos de Project Server.

  • Los usuarios deben tener los permisos de categoría Ver datos de recurso de empresa y Asignar recursos para poder ver los recursos que forman parte del fondo de recursos de empresa, en la característica Generador de equipos de Project Professional y Project Web Access.

  • El usuario debe tener permiso (con nivel de categoría) para tener acceso a los proyectos y recursos específicos necesarios para generar el equipo del proyecto o para asignar los recursos.

Crear nueva tarea o asignación

Determina los proyectos que están disponibles cuando se crean nuevas tareas. Conceda este permiso a los grupos de proyectos donde los usuarios individuales podrán crear nuevas tareas mediante la página Crear nueva tarea o asignación de Project Web Access.

El usuario debe tener el permiso global Nueva tarea del proyecto para poder tener acceso a la página Crear nueva tarea de Project Web Access.

Crear parte de horas suplente

Permite a un usuario crear y cumplimentar partes de horas para usuarios para los que se ha concedido acceso mediante permisos de categoría.

X

Crear vínculos de objeto

Permite a un usuario crear, modificar o eliminar vínculos entre tareas del proyecto y elementos del área de trabajo del proyecto (documentos, problemas, resultados o riesgos).

X

Eliminar proyecto

Permite a los usuarios de Project Professional eliminar un proyecto guardado en la base de datos de Project Server con el cuadro de diálogo Abrir desde Microsoft Office Project Server de Project Professional. Conceda este permiso a los miembros de su organización para permitirles administrar más rigurosamente los proyectos que han guardado en la base de datos de Project Server desde Project Professional o mediante el vínculo Limpiar la base de datos de Project Server de Project Web Access. Antes de permitir que los usuarios eliminen proyectos, considere cómo recuperará la organización dichos proyectos si fuera necesario.

Modificar datos de recursos de empresa

Permite a un jefe de proyecto modificar los datos de los recursos de empresa mediante Project Professional (fondo de recursos de empresa desprotegido) o, a un jefe de recursos, modificar los recursos de empresa mediante Project Web Access (Centro de recursos). Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos que necesiten realizar actualizaciones de los recursos que pertenecen al fondo de recursos de empresa. Los jefes de recursos que tengan este permiso podrán modificar los datos de los recursos de empresa en el Centro de recursos de Project Web Access, así como actualizar los datos de costos, datos de códigos de esquema personalizados, datos de campos personalizados y otra información estadística relativa a los recursos. Los jefes de recursos no pueden agregar ni eliminar los recursos del fondo de recursos de empresa en Project Web Access. Los jefes de proyecto pueden agregar o eliminar recursos del fondo de recursos de empresa en Project Professional si disponen del permiso global Nuevo recurso para agregar recursos, o el permiso global Limpiar la base de datos de Project Server para eliminar recursos. Estos permisos son necesarios, además del permiso de categoría Modificar datos de recursos de empresa.

[!NOTA] También se puede usar Project Server Interface (PSI) para crear o eliminar recursos del fondo de recursos de empresa y para modificar los datos de los recursos de empresa.

El usuario debe tener el permiso de categoría Ver datos de recurso de empresa.

Editar propiedades del proyecto en el Centro de proyectos

Permite a un usuario modificar los campos personalizados, el nombre y el propietario de un proyecto en la página Editar campos personalizados del Centro de proyectos. Este permiso se suele conceder a los miembros de la oficina de administración de proyectos que puedan necesitar modificar los campos personalizados del proyecto para realizar el seguimiento y determinar su estado, pero que no tienen los permisos adecuados para abrir o guardar el proyecto en Project Professional.

×

Administrar planeamiento de recursos

Permite a un usuario modificar una planeación de recursos.

×

Abrir proyecto

Permite a un usuario abrir un proyecto desde la base de datos de Project Server, en modo de solo lectura o de lectura y escritura, mediante Project Professional. Conceda este permiso a los miembros de su organización que necesiten usar el cuadro de diálogo Abrir desde Microsoft Office Project Server en Project Professional o en el Centro de proyectos de Project Web Access para abrir proyectos que se guardaron en la base de datos de Project Server. Si no se concede el permiso Guardar proyecto a los usuarios, el proyecto sólo se podrá abrir en modo de solo lectura.

Publicar proyecto

Permite a un usuario publicar proyectos en la base de datos publicada de Project Server mediante Project Professional y proyectos del servidor. Conceda este permiso a los miembros de su organización que van a publicar proyectos.

El usuario debe tener el permiso de categoría Abrir proyecto en todos los proyectos que se vayan a desproteger de la base de datos de Project Server. Si el proyecto ha cambiado desde que se abrió, el usuario deberá tener el permiso Guardar proyecto en Project Server en dicho proyecto. En caso contrario, sólo se publicará la versión obsoleta.

X

Guardar proyecto en Project Server

Permite a un usuario guardar proyectos en la base de datos de Project Server mediante Project Professional. Conceda este permiso a los miembros de su organización que guardarán proyectos desde Project Professional en la base de datos de Project Server mediante el cuadro de diálogo Guardar en Project Server o mediante proyectos del servidor.

  • El usuario debe tener el permiso Nuevo proyecto o Crear nueva propuesta o actividad para poder crear inicialmente el proyecto.

  • El usuario debe tener el permiso de categoría Abrir proyecto en todos los proyectos que se vayan a desproteger de la base de datos de Project Server.

Guardar proyecto

Guardar línea de base protegida

Permite a un usuario guardar o borrar una línea de base protegida asociada con un proyecto de empresa publicado en la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los jefes de proyecto que tengan que guardar líneas de base en sus proyectos. Las líneas de base se guardan con el menú Herramientas de Project Professional. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y, a continuación, seleccione Guardar línea de base o Borrar línea de base. Las líneas de base protegidas se encuentran en el intervalo de línea de base de 0 a 5, ambos inclusive. Sólo los usuarios que tengan los permisos de categoría Guardar línea de base desprotegida, Abrir proyecto y Guardar proyecto pueden guardar líneas de base de 6 a 10.

El usuario debe tener el permiso de categoría Guardar proyecto en Project Server.

X

Ver resumen de proyectos en el Centro de proyectos

Permite a un usuario tener acceso al Centro de proyectos tanto de Project Professional como de Project Web Access. Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten ver resúmenes de los proyectos en el Centro de proyectos.

Ver proyectos en el Centro de proyectos

Ver proyectos en Vistas de proyectos en el Centro de proyectos

Permite a un usuario ver información de un proyecto específico en el Centro de proyectos tanto de Project Professional como de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver detalles del proyecto en el Centro de proyectos.

Ver proyectos en las vistas de proyectos

Ver asignaciones de recursos en vistas de asignaciones

Permite a un usuario ver detalles de la asignación mediante las vistas de asignación del Centro de recursos. Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos que necesiten ver detalles de las asignaciones en el Centro de recursos de Project Professional o de Project Web Access.

Ver datos de recurso de empresa

Permite a un usuario ver los recursos y los datos de recursos almacenados en el fondo de recursos de empresa. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver los recursos y los datos de recursos almacenados en el fondo de recursos de empresa.

  

Ver datos de recurso de empresa

Ver área de trabajo del proyecto

Permite a los usuarios ver las áreas Riesgos, Problemas y Documentos de Windows SharePoint Services en Project Web Access y Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios de Project Professional que necesiten seleccionar Documentos, Problemas o Riesgos en el menú Colaborar, o a los usuarios de Project Web Access que necesiten tener acceso a los vínculos de navegación de nivel superior Documentos, Problemas o Riesgos.

X

Descarga de este libro

Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

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