Escenarios de migración de Project Server 2007
Actualizado: mayo de 2009
Última modificación del tema: 2009-04-28
En este artículo:
Escenario de migración completa
Escenario de migración gradual
El proceso de actualización de Microsoft Office Project Server 2003 a Microsoft Office Project Server 2007 implica la migración de los datos en lugar de una actualización de los archivos binarios. En este artículo se usan escenarios de migración de ejemplo para describir las diferentes opciones que se pueden elegir al migrar datos de proyecto para su organización.
El proceso de migración de los datos a Office Project Server 2007 requerirá grandes dosis de planeación y se deberán tener en cuenta un buen número de consideraciones. ¿Desea migrar todos los proyectos a la vez? ¿Tiene su organización varios proyectos confidenciales que no se pueden migrar en este momento? ¿Desea migrar primero los datos de proyecto para un pequeño departamento? Este es el tipo de preguntas que se deben resolver durante la planeación de una migración.
Al planear una migración a Office Project Server 2007 desde Project Server 2003, se pueden contemplar dos enfoques distintos de migración.
Migración completa: todos los proyectos se migran a Office Project Server 2007 al mismo tiempo.
Migración gradual: los proyectos se migran en lotes a Office Project Server 2007 a lo largo del tiempo.
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Importante:Cuando planee el enfoque de migración, recuerde que Microsoft Office Project Professional 2003 no puede conectarse a los proyectos de Office Project Server 2007. De la misma manera, Microsoft Office Project Professional 2007 no puede conectarse a los proyectos de Project Server 2003. Para obtener más información, vea Compatibilidad entre versiones de Project Server 2007.
Escenario de migración completa
Manfred es un administrador de TI en una pequeña compañía de consultoría compuesta por 50 empleados. Project Server 2003 es la solución de administración de proyectos empresariales de la compañía y actualmente está implementada con Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 en un único servidor. La compañía tiene aproximadamente 100 proyectos activos. Como se trata de una implementación pequeña y simple, Manfred decide migrar todos los proyectos y áreas de trabajo relacionadas al mismo tiempo. Lee la guía de migración y decide seguir la opción de implementación "Migración completa: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)".
Como primer paso, Manfred instala Windows SharePoint Services 3,0. Cuando ejecuta el programa de instalación, se detecta la instalación existente de Windows SharePoint Services 2.0, y él elige actualizarla "in situ". Esta acción actualiza toda la granja de servidores de Windows SharePoint Services 2.0 a Windows SharePoint Services 3,0 en un único proceso. Una vez hecho esto, continúa con la instalación de Office Project Server 2007 en el equipo y aprovisiona un sitio Microsoft Office Project Web Access (aún no ha tenido que desinstalar Project Server 2003). Se asegura de que puede conectarse al sitio Office Project Web Access y de que el sitio no contiene ningún dato, como se esperaba. Asimismo, instala Office Project Professional 2007 en otro equipo y se asegura de que puede crear, guardar y publicar proyectos.
Manfred, a continuación, instala la herramienta de migración desde el CD de Office Project Professional 2007. Configura el archivo de configuración de la migración para migrar en primer lugar los datos globales (plantilla global de empresa, los recursos de la empresa, datos de Project Web Access); esto es un procedimiento recomendado. Ejecuta la herramienta de migración. Una vez finalizada la herramienta, comprueba que los datos globales se han migrado correctamente. A continuación, configura el archivo de configuración de la migración para migrar todos los proyectos desde Project Server 2003 a Office Project Server 2007. Cuando finaliza la herramienta de migración, Manfred asigna su equipo de pruebas a la comprobación de los datos migrados. Una vez que sabe que todo parece funcionar correctamente, Manfred realiza algunos cambios en la configuración del servidor de Office Project Server 2007 (como seguridad, generación de cubos, etc.), desinstala Project Server 2003 y envía un mensaje de correo electrónico a su equipo con la nueva URL de Office Project Server 2007 junto con las instrucciones de instalación del cliente de Project Professional 2007.
Escenario de migración gradual
Nancy administra la instalación de Project Server 2003 en su compañía. Los departamentos de ventas y TI tienen proyectos en este servidor. Windows SharePoint Services no está instalado.
Hay una solicitud urgente del departamento de TI para migrar a la versión más reciente de Project Server; el departamento desea empezar a usar la característica Parte de horas de la nueva versión. Los miembros de dicho departamento son los usuarios más activos de la instalación de Project Server 2003 actual (850 de los 940 proyectos activos del servidor son proyectos de TI). El departamento de ventas acaba de lanzar una serie de proyectos para su nueva campaña de marketing y no desea realizar una migración el próximo mes. Por esos motivos, Nancy decide usar el enfoque de migración gradual. Lee la guía de migración y decide seguir la opción de implementación "Migración gradual: Project Server 2003 sin Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)".
Nancy decide inmovilizar los elementos globales, incluidos los campos personalizados, durante un período de un mes. De lo contrario, combinar los campos personalizados entre la versión 2003 y la versión 2007 resultaría un proceso difícil. Como el departamento de ventas realizará la migración menos de un mes después del departamento de TI, ella cree que este enfoque será satisfactorio. Además, implanta un proceso que le notifique de cualquier cambio global inevitable en la instalación de Project Server 2003.
En el servidor de Office Project Server 2007, Nancy ejecuta el programa de instalación desde el DVD de Office Project Server 2007 y ve que primero se instala Windows SharePoint Services 3,0. Una rápida consulta al manual de instalación revela que Windows SharePoint Services 3,0 es un componente necesario para Office Project Server 2007. Una vez finalizada la instalación de Office Project Server 2007, Nancy aprovisiona un sitio de Office Project Web Access. Además, confirma que sigue teniendo acceso a la instalación de Project Server 2003. Esta última comprobación es importante, ya que el departamento de ventas aún necesita conectarse a Project Server 2003.
A continuación, Nancy instala la herramienta de migración desde el CD de Office Project Professional 2007. Como procedimiento recomendado, Nancy primero edita el archivo de configuración de la migración para migrar únicamente los datos globales (plantilla global de la empresa, recursos de la empresa y datos de Office Project Web Access), pero ningún proyecto. Ejecuta la herramienta de migración y comprueba que estos datos se han migrado correctamente. Luego edita el archivo de configuración de la migración para migrar todos los proyectos del departamento de TI desde Project Server 2003 y, después, vuelve a ejecutar la herramienta de migración. Todos los proyectos del departamento de TI se migran a Office Project Server 2007. Vuelve a comprobar que ambos entornos, Project Server 2003 y Office Project Server 2007, son accesibles. A continuación, Nancy envía la nueva URL de Office Project Server 2007 para Project Web Access a los usuarios del departamento de TI junto con instrucciones para instalar Office Project Professional 2007.
Un mes después, cuando las campañas de marketing del departamento de ventas han finalizado, Nancy está preparada para migrar proyectos de los demás departamentos a la instalación de Office Project Server 2007. Mientras tanto, Nancy descubre que se ha agregado un campo personalizado de proyecto llamado "Zona de marketing" a la instalación de Project Server 2003 de Office. Nancy agrega este campo manualmente a la instalación de Office Project Server 2007. Ejecuta la herramienta de migración para migrar los proyectos del departamento de ventas a la instalación de Office Project Server 2007, pero sabe que los valores del campo personalizado "Zona de marketing" se perderán tras la migración. Tras esto, envía un mensaje de correo electrónico a los administradores de proyectos del departamento de ventas con la URL de Office Project Server 2007 para Project Web Access, instrucciones para la instalación de Project Professional 2007 y una solicitud para establecer el valor correcto del campo personalizado "Zona de marketing". Los administradores de proyectos buscan el valor del campo personalizado en Project Web Access para la versión 2003 y, manualmente, lo establecen en Project Web Access para la versión 2007. Cuando todo ha finalizado, Nancy desinstala Project Server 2003.
[!NOTA] Compartir recursos entre Project Server 2003 y Office Project Server 2007 puede causar complicaciones: si además de tener a los administradores de proyectos administrando los proyectos en ambas versiones, también tiene a miembros de los equipos participando en proyectos en ambas versiones, entonces es posible que surja un problema relacionado con la disponibilidad de los recursos. Durante el período en que trabaje con ambas versiones, Project Server 2003 y Office Project Server 2007, en paralelo, no obtendrá una vista de disponibilidad de recursos actualizada en Project Server 2003 ni en Office Project Server 2007. Por lo tanto, se recomienda que no tenga un proyecto en un estado en paralelo durante un largo período de tiempo. Como alternativa, podría crear una solución personalizada que obtenga la disponibilidad de recursos de los dos sistemas y presente una vista unificada. Esta situación no es exclusiva de la migración de Office Project Server 2007, sino que, en cualquier momento en que haya dos instancias de Project Server en el entorno y recursos compartidos entre ellas, surgirá el mismo problema de administración.
[!NOTA] Con respecto a la migración gradual de campos personalizados, tablas de búsqueda y códigos de esquema, es importante resaltar que las definiciones y valores de los campos personalizados agregados al sistema Project Server 2003 tras la ejecución de la primera migración no se incluirán en las siguientes ejecuciones de migración. El efecto de esta situación es que si la definición de un campo personalizado cambia o se agrega un nuevo campo personalizado a Project Server 2003 después de la ejecución de la primera migración, se deberá corregir manualmente en Office Project Server 2007. En otras palabras, las definiciones de campos personalizados se deben agregar o modificar en Office Project Server 2007 y los valores de los campos personalizados en proyectos y tareas se deben corregir manualmente. Esto se debe tener en cuenta durante la planeación de una migración gradual.