Opciones de implementación de TI para la migración a Project Server 2007

Actualizado: mayo de 2009

 

Última modificación del tema: 2009-04-28

En este artículo:

• Implementación de TI antes de la migración

• Pasos de implementación de TI para una migración completa

• Pasos de implementación de TI para una migración gradual

En este artículo se separan los escenarios de migración completa y gradual en ocho opciones de implementación independientes. Las opciones de implementación se pueden personalizar o dividir en más opciones, pero estas ocho opciones serán suficientes para ayudarle a empezar con un plan detallado de migración. Recomendamos elegir una de las ocho opciones y leer el resto de la guía de migración teniendo en cuenta esa opción. (Puede omitir las secciones que no resulten relevantes para la opción).

Implementación de TI antes de la migración

La ilustración siguiente es un ejemplo de un escenario en el que los departamentos de ventas y de TI de una organización tienen acceso a Microsoft Office Project Server 2003. Para conectarse a Project Server 2003, los jefes de proyecto usan Project Professional 2003 y el resto de los usuarios de Project se conectan a través de Microsoft Office Project Web Access. Las siguientes ilustraciones de este artículo reflejan los cambios que se producen en esta implementación.

[!NOTA] Los departamentos de ventas y de TI comparten la misma instancia de Project Server 2003; por tanto, comparten los mismos datos de la empresa, como los fondos de recursos globales y de la empresa. Si cada departamento usa su propia instancia de Project Server 2003, el proceso de migración de Microsoft Office Project Server 2007 no permitirá que se combinen en una única instalación de Office Project Server 2007.

Pasos de implementación de TI para una migración completa

En una migración completa, todos los datos de Project Server 2003 se migran a Office Project Server 2007 a la vez. Esto incluye datos globales de la empresa, recursos de la empresa, proyectos, etcétera. Todos los usuarios se trasladan completamente a Office Project Server 2007 después de la migración.

En una migración completa, la instalación y los datos de Project Server 2003 permanecen intactos (Project Server 2003 y Office Project Server 2007 pueden coexistir en el mismo equipo). La migración no escribe en la base de datos de Project Server 2003. Después de la migración, el administrador puede comprobar si todo funciona correctamente y, a continuación, elegir desinstalar Project Server 2003 manualmente. Si se produce un error en la migración, el administrador puede volver a la configuración de Project Server 2003.

Si tiene previsto realizar una migración completa de los proyectos, recomendamos que realice también una migración completa de los datos de Windows SharePoint Services para que estén sincronizados.

Ejemplo

En la ilustración siguiente, la compañía ha migrado los datos del proyecto de Project Server 2003 a Office Project Server 2007, afectando a los departamentos de ventas y TI. Las implicaciones son las siguientes:

• Los jefes de proyecto de ambos departamentos deben actualizar Project Professional 2003 con Microsoft Office Project Professional 2007 para poder tener acceso a los proyectos.

• Los usuarios de Office Project Web Access de ambos departamentos deben empezar a usar las direcciones URL de Project Web Access para Office Project Server 2007 con el fin de conectarse a Office Project Server 2007.

• Todos los usuarios necesitan realizar un curso de aprendizaje del nuevo sistema de Office Project Server 2007.

  

  Una vez ejecutada la migración completa, el cliente tiene la opción de quitar Project Server 2003, Windows SharePoint Services 2.0 y Project Professional 2003.

En las siguientes secciones se explican las distintas opciones que tiene un administrador de TI para una migración completa.

Migración completa: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)

Para este proceso se requieren los pasos siguientes:

1. Use los discos de instalación de Windows SharePoint Services 3,0 para instalar Windows SharePoint Services 3,0 con la opción Actualización inmediata. (Para obtener más información, vea Actualización a Windows SharePoint Services 3.0.) Después del proceso de instalación, ya no existirá la instalación de Windows SharePoint Services 2.0 (se habrá actualizado a Windows SharePoint Services 3,0). Este proceso migra todos los datos de Windows SharePoint Services relacionados con Project Server 2003 y crea una granja de servidores de Windows SharePoint Services 3,0. Tenga en cuenta que, después de completar este paso, las áreas de trabajo migradas seguirán sin funcionar. (Las plantillas de Windows SharePoint Services de Office Project Server 2007 correspondientes no están instaladas todavía; estas plantillas se instalarán con Office Project Server 2007).

2. Instale Office Project Server 2007 en la granja de servidores creada en el paso 1 y cree una instancia de Project Web Access. Para obtener más información sobre la instalación de Office Project Server 2007 y la creación de una instancia de Project Web Access, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores. Después de este paso, las áreas de trabajo del proyecto migrado funcionarán correctamente, pero los vínculos entre las tareas, los proyectos y las asignaciones, y los problemas, riesgos y documentos de Windows SharePoint Services no se habrán actualizado todavía.

3. Migre y publique los proyectos de Project Server 2003 a Office Project Server 2007 con la herramienta de migración. La corrección de los vínculos tiene lugar durante el proceso de publicación del proyecto, por lo que deben migrarse los proyectos para que se produzcan las correcciones.

4. Desinstale Project Server 2003.

Migración completa: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en un equipo distinto)

Tenga en cuenta que esta opción implica realizar un conjunto de pasos complejos. Si es posible, se recomienda seguir la opción "Migración completa con Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)", que es más sencilla.

Aunque recomendamos evitar esta opción, a continuación se exponen algunas razones por las que se podría elegir:

• Windows SharePoint Services 2.0 se instaló en hardware que ahora está obsoleto. Desea retirar el hardware e instalar Windows SharePoint Services 3,0 en hardware nuevo.

• Le resulta más cómodo crear la granja de servidores de Windows SharePoint Services 3,0 desde el principio (con nuevas opciones), en lugar de actualizar la granja de servidores de Windows SharePoint Services 2.0 existente.

Para este proceso se requieren los pasos siguientes:

1. Instale Office Project Server 2007 en el equipo nuevo; después de la instalación, aprovisione también un nuevo sitio de Project Web Access y asegúrese de que la nueva instalación funciona correctamente.

2. Ejecute la herramienta de detección previa a la actualización de Windows SharePoint Services en la granja de servidores de Windows SharePoint Services 2.0 SP2. (Para obtener más información, vea Actualización a Windows SharePoint Services 3.0.) Este proceso prepara la base de datos de contenido de Windows SharePoint Services 2.0 para actualizarse a Windows SharePoint Services 3,0.

3. Adjunte una copia de toda la base de datos de contenido de Windows SharePoint Services 2.0 a la granja de servidores de Office Project Server 2007. Una vez adjuntada, los sitios de Windows SharePoint Services 2.0 de la base de datos de contenido se actualizarán a Windows SharePoint Services 3,0. Recomendamos que actualice una copia de la base de datos de contenido de Windows SharePoint Services 2.0, no la base de datos de contenido original. Al final de este paso, todas las áreas de trabajo de Project 2003 se habrán actualizado a Windows SharePoint Services 3,0, pero aún no estarán vinculadas a los proyectos.

4. Migración y publicación de proyectos: a medida que se publican proyectos, se corrigen los vínculos entre proyectos, tareas y asignaciones por un lado y elementos de Windows SharePoint Services por otro.

Migración completa: Project Server 2003 sin Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)

Si Windows SharePoint Services no está integrado en Project Server 2003, se simplifica enormemente el proceso de migración. Se requieren los pasos siguientes:

1. Instale Office Project Server 2007. Durante la instalación, elija crear una nueva granja de servidores. (Para obtener más información, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores.) Aprovisione una instancia de Project Web Access. Si desea que Windows SharePoint Services controle el servidor virtual de Internet Information Services (IIS) que hospedaba Project Server 2003, deberá crear una serie de "rutas de acceso administradas" para excluir los directorios virtuales de Project Web Access. Para obtener más información, vea el artículo de Knowledge Base que trata acerca de la manera de habilitar una aplicación ASP.Net para que se ejecute en un servidor virtual de SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=25292\&clcid=0xC0A).

2. Migre todos los proyectos a Office Project Server 2007 y publíquelos con la herramienta de migración. (Para obtener más información, vea Migración.)

3. Una vez comprobada la migración, desinstale Project Server 2003.

Migración completa: Project Server 2003 sin Windows SharePoint Services 2.0 (en un equipo distinto)

Si Windows SharePoint Services no está integrado en Project Server 2003, se simplifica enormemente el proceso de migración. Se requieren los pasos siguientes:

1. Instale Office Project Server 2007. Durante la instalación, elija crear una nueva granja de servidores. (Para obtener más información, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores.)

2. Migre todos los proyectos a Office Project Server 2007 y publíquelos con la herramienta de migración. (Para obtener más información, vea Migración.)

Pasos de implementación de TI para una migración gradual

El método de migración gradual traslada un subconjunto de proyectos de Project Server 2003 a Office Project Server 2007. Con este método, tanto Project Server 2003 como Office Project Server 2007 están disponibles en paralelo. Si tiene previsto realizar una migración gradual de los proyectos, recomendamos que realice también una migración gradual de los datos de Windows SharePoint Services para que estén sincronizados.

Un escenario típico para la migración gradual es una organización que desea realizar una implementación gradual y programada de Office Project Server 2007 en distintos departamentos a lo largo del tiempo. Una migración gradual también ofrece a los administradores un mayor control sobre el proceso de versiones. Si se produce algún error en la primera fase, los administradores pueden corregirlo antes de realizar la implementación a gran escala.

Recomendamos encarecidamente que no mantenga un escenario de actualización en paralelo durante un largo período de tiempo.

Ejemplo

En la ilustración siguiente, la empresa decide migrar los proyectos del departamento de TI a Office Project Server 2007 y mantener los proyectos del departamento de ventas en Project Server 2003. Las implicaciones son las siguientes:

• Los jefes de proyecto del departamento de TI necesitan actualizar Project Professional 2003 con Microsoft Office Project Professional 2007 para poder tener acceso a los proyectos. Tenga en cuenta que normalmente no necesitarían tener instalado Project Professional 2003 y lo desinstalarían (porque normalmente un equipo sólo tiene una versión de cliente de Project Professional a la vez).

  [!NOTA] En algunos casos, puede que desee que el mismo jefe de proyecto tenga acceso a los proyectos desde Project Server 2003 y desde Office Project Server 2007. En ese caso, esta persona debe instalar Office Project Server 2007 sin desinstalar Project Professional 2003 (esta configuración es compatible). De este modo, esa persona podrá tener acceso a ambas versiones de Project Server desde el mismo equipo.

• Los usuarios de Project Web Access del departamento de TI necesitan usar la dirección URL de Project Web Access de Office Project Server 2007.

• Los usuarios del departamento de ventas no se verán afectados. Seguirán usando Project Professional 2003 y las direcciones URL de Project Web Access de Project Server 2003.

Después de migrar correctamente los usuarios del departamento de TI a Office Project Server 2007, se migrarán también los usuarios del departamento de ventas. A continuación, deberán desinstalarse las aplicaciones Project Server 2003 y Project Professional 2003.

[!NOTA] En un escenario de migración gradual, se usan simultáneamente Project Server 2003 y Office Project Server 2007, pero los datos globales se migran una sola vez. Por lo tanto, debe incorporarse un proceso que restrinja los cambios de datos globales y realice un seguimiento de ellos en Project Server 2003 después de ejecutar la primera migración. Estos cambios deben aplicarse manualmente en Office Project Server 2007.

En las siguientes secciones se explican las distintas opciones que tiene un administrador de TI para una migración gradual.

Migración gradual: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)

Recomendamos esta opción de migración gradual, porque es sencilla y fácil de implementar. Se requieren los pasos siguientes:

1. Use los discos de instalación de Windows SharePoint Services 3,0 para instalar Windows SharePoint Services 3,0 con la opción de actualización gradual. (Para obtener más información, vea Actualización a Windows SharePoint Services 3.0.) Después de la instalación, Windows SharePoint Services 2.0 existirá en paralelo con Windows SharePoint Services 3,0.

2. Instale Office Project Server 2007, asocie la granja de servidores de Windows SharePoint Services 3,0 existente y aprovisione una instancia de Project Web Access. (Para obtener más información, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores.)

3. Actualice las áreas de trabajo de Windows SharePoint Services 2.0 para los proyectos que se migrarán gradualmente. Puede hacerlo mediante el sitio web de Administración central de SharePoint. Para obtener más información, vea Actualización a Windows SharePoint Services 3.0.

4. Migre y publique los proyectos correspondientes a las áreas de trabajo que se actualizaron en el paso anterior. Este paso corrige los vínculos entre los elementos de proyecto y los elementos de Windows SharePoint Services.

Repita los pasos 3 y 4 con todos los lotes de proyectos o áreas de trabajo que se van a migrar. Cuando se hayan migrado todos, podrá desinstalar Project Server 2003 y Windows SharePoint Services 2.0.

[!NOTA] Para continuar con la creación de áreas de trabajo de Project 2003 en Windows SharePoint Services 2.0, los administradores necesitan modificar la configuración de aprovisionamiento predeterminada de Project Server 2003. Como parte del proceso de actualización gradual, Windows SharePoint Services 3,0 toma todos los servidores virtuales usados por Windows SharePoint Services 2.0, reubica los sitios de Windows SharePoint Services 2.0 en otros servidores virtuales creados temporalmente y redirige los vínculos (suponiendo que finalmente todo el contenido de Windows SharePoint Services 2.0 se migrará a Windows SharePoint Services 3,0). Estos servidores virtuales temporales deben usarse para la creación del sitio de Windows SharePoint Services 2.0. (Para obtener más información, vea Actualización a Windows SharePoint Services 3.0.)

Migración gradual: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en un equipo distinto)

Precaución:

Esta es una opción muy compleja que implica varios pasos manuales. En función de la configuración de Windows SharePoint Services 2.0, puede que se enfrente a complicaciones adicionales. Se recomienda no usar esta opción de implementación. Considere usar las otras que se enumeran en esta sección. Para obtener más información sobre cómo aplicar este escenario de migración gradual, vea Migración gradual: Project Server 2003 con Windows SharePoint Services 2.0 (en un equipo diferente).

Migración gradual: Project Server 2003 sin Windows SharePoint Services 2.0 (en el mismo equipo)

Si SharePoint no está integrado en Project Server 2003, el proceso de migración se simplifica enormemente. Con esta opción, Project Server 2003 y Office Project Server 2007 pueden coexistir en el mismo equipo. Esta opción está dirigida a clientes que desean maximizar su inversión en hardware. Incluye los siguientes pasos:

1. Instale Office Project Server 2007. Durante la instalación, elija la creación de una granja de servidores. Aprovisione una instancia de Project Web Access. (Para obtener más información, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores.) Si desea que Windows SharePoint Services controle el servidor virtual de Internet Information Services (IIS) que hospedaba Project Server 2003, deberá crear una serie de "rutas de acceso administradas" para excluir los directorios virtuales de Project Web Access. Para obtener más información, vea el artículo de Knowledge Base que trata acerca de la manera de habilitar una aplicación ASP.Net para que se ejecute en un servidor virtual de SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=25292\&clcid=0xC0A).

2. Migre un subconjunto de proyectos a Office Project Server 2007 y publíquelos con la herramienta de migración. (Para obtener más información, vea Migración.)

3. Cuando haya comprobado que la migración se ha realizado correctamente, convierta los proyectos migrados en proyectos de solo lectura en Project Server 2003.

Repita los pasos 2 y 3 con todos los lotes de proyectos migrados. Una vez migrados todos los proyectos, puede desinstalar Project Server 2003.

Migración gradual: Project Server 2003 sin Windows SharePoint Services 2.0 (en un equipo distinto)

Si Windows SharePoint Services no está integrado en Project Server 2003, el proceso de migración se simplifica enormemente. Esta opción resulta útil para aquellos que desean una instalación limpia de Office Project Server 2007. Se requieren los pasos siguientes:

1. Instale Office Project Server 2007. Durante la instalación, elija la creación de una granja de servidores. Aprovisione una instancia de Project Web Access. (Para obtener más información, vea Implementación de Project Server 2007 en un entorno de granja de servidores.)

2. Migre un subconjunto de proyectos a Office Project Server 2007 y publíquelos con la herramienta de migración. (Para obtener más información, vea Migración.)

3. Una vez comprobada la migración, convierta los proyectos migrados en proyectos de solo lectura en Project Server 2003.

Repita los pasos 2 y 3 con todos los lotes de proyectos migrados. Una vez migrados todos los proyectos, puede desinstalar Project Server 2003.

Vea también

Conceptos

Compatibilidad entre versiones de Project Server 2007