Administración de grupos en Project Server 2007
Actualizado: diciembre de 2007
Última modificación del tema: 2007-12-17
Un grupo de seguridad es una colección de usuarios que tienen los mismos requisitos de seguridad en Project Web Access. Al agregar usuarios a grupos, se consigue reducir considerablemente la cantidad de tiempo dedicado a administrar permisos de usuario. Los usuarios heredan automáticamente los permisos del grupo al que pertenezcan. Los grupos se pueden administrar a través de la sección Administrar usuarios y grupos de la página Administración de Project Web Access.
Los siguientes grupos se crean de forma predeterminada cuando se instala Microsoft Office Project Server 2007:
Integrantes de grupo A medida que se crean proyectos, se guardan y se publican, también se crean cuentas en Project Server para los recursos del proyecto que aún no son usuarios de Project Server. De forma predeterminada, Office Project Server 2007 agrega los nuevos recursos al grupo Integrantes de grupo, que tiene permisos para la categoría Mis tareas. El grupo Integrantes de grupo tiene capacidad para ver los datos de la categoría, pero no para editarlos. También dispone de un número de permisos globales que le permiten usar el parte de horas de Project Web Access y las características de informes de estado.
Jefes de proyecto Los usuarios se agregan automáticamente al grupo Jefes de proyecto cuando un usuario de Project Professional publica un proyecto en la base de datos de Project Server y cuando crea una cuenta de jefe de proyecto en la ficha Colaborar en el cuadro de diálogo Opciones. El grupo Jefes de proyecto dispone de permisos para la categoría Mis proyectos. También tiene capacidad para ver y editar proyectos en esa categoría. Los jefes de proyecto disponen de un número de permisos globales que les permiten crear nuevos proyectos, informes de estado y listas de tareas pendientes. También disponen de permisos limitados para la categoría Mi organización.
Jefes de recursos El grupo Jefes de recursos dispone de permisos para la categoría Mis recursos.
Ejecutivos Los usuarios que requieren una visión general de los proyectos y los recursos de una organización se pueden agregar al grupo Ejecutivos. Este grupo puede ver cualquier proyecto y cualquier recurso publicado en el servidor. Los administradores deben crear manualmente las cuentas de usuario para los usuarios que pertenezcan a este grupo. Las únicas cuentas que se pueden agregar automáticamente son las de los integrantes del equipo y los jefes de proyecto. El grupo Ejecutivos dispone de permisos para la categoría Mi organización. También dispone de permisos globales para ver la información del proyecto y de los recursos en las características Centro de proyectos, Centro de recursos y Análisis de datos.
Responsables de grupo Se pueden agregar a este grupo aquellos usuarios que no administran proyectos pero que necesitan capacidades limitadas para ver y editar la información del proyecto. Este grupo dispone de permisos para la categoría Mis proyectos.
Revisores de propuestas Se pueden agregar a este grupo aquellos usuarios que usan la característica de propuestas de proyecto. Este grupo dispone de permisos para la categoría Mi organización.
Jefes de cartera de proyectos Se pueden agregar a este grupo aquellos usuarios que administran la plantilla de información global de la empresa y el fondo de recursos de empresa en una organización. Estos usuarios pueden crear y editar datos, pero no pueden realizar tareas administrativas de Project Server, como agregar usuarios o crear grupos. Los jefes de cartera de proyectos tienen capacidad para ver y editar todos los proyectos y recursos de la organización. Este grupo dispone de permisos para la categoría Mi organización.
Administradores Este grupo dispone de todos los permisos disponibles en Project Server y dispone de permisos para la categoría Mi organización.
Estos grupos predeterminados están diseñados para usarlos junto con las seis categorías predeterminadas.
Requisitos de tareas
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Acceso a Office Project Server 2007 mediante Project Web Access.
El permiso global Administrar usuarios y grupos en Microsoft Office Project Server 2007 para agregar, modificar o eliminar un grupo.
Para administrar grupos en Office Project Server 2007, se pueden realizar los procedimientos siguientes: