Planear personalizaciones de características en Outlook 2013
Se aplica a: Office 365 ProPlus, Outlook 2013
Última modificación del tema: 2016-12-16
Resumen: conozca algunas de las características que se pueden configurar e implementar con Outlook 2013.
Audiencia: profesionales de TI
En este artículo se abordan algunas de las características que es posible que deba configurar e implementar con Outlook 2013, como tarjetas de contacto y Outlook Social Connector. Para obtener información sobre las características de seguridad y protección, consulte Introducción a la configuración de la protección y seguridad para Outlook 2013. Para obtener información sobre la configuración del modo caché de Exchange, consulte Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.
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|---|
| ¿Necesita ayuda para personalizar las nuevas características de Outlook en el escritorio? Vea Novedades en Outlook 2013 y empiece a usar Outlook 2013. |
En este artículo:
Información general
Complementos
Aviso de datos adjuntos
Tarjetas de contacto
Vista de organización por conversaciones
Prevención de pérdida de datos y sugerencias de directivas
Exchange ActiveSync
Acceso rápido a Exchange y Control deslizante de sincronización
Sincronización de la lista global de direcciones
Sugerencias de correo electrónico
Aplicaciones de correo para Outlook
Outlook Social Connector
Buzones de sitio
Barra de meteorología
Información general
La instalación de Outlook 2013 se puede personalizar con la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office (OCT). Para aplicar la configuración, use la directiva de grupo con la plantilla de directiva de grupo de Outlook 2013 (Outlk15.admx/Outlk15.adml). Para otras configuraciones, como las de tarjetas de contacto, use la plantilla de directiva de grupo de Office 2013 (Office15.admx/Office15.adml).
Use la OCT para configurar las opciones predeterminadas de forma que los usuarios puedan modificarlas posteriormente. Las opciones de configuración de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la configuración de directiva de grupo, en la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta. Para obtener más información acerca de la OCT, consulte Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.
Para más información sobre cómo descargar la plantilla administrativa de Outlook 2013 y sobre otras plantillas administrativas de Office 2013, vea Archivos de plantilla administrativa de la directiva de grupo (ADMX/ADML) y archivos de la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2013.
Para más información sobre la directiva de grupo, vea Introducción a la directiva de grupo para Office 2013 y Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.
Recuerde que algunas características que están disponibles con Exchange Server (como la prevención de pérdida de datos o las sugerencias de directivas) solo se pueden configurar en el plano administrativo con Exchange.
Complementos
Outlook 2013 ahora desactiva de forma predeterminada aquellos complementos que repercuten negativamente en el rendimiento, la resistencia o la confiabilidad de Outlook. Para verlos y volver a habilitarlos, hay que ir a Archivo, Opciones, Complementos, Administrar y seleccionar Elementos deshabilitados en Outlook 2013. Si, en tanto que administrador, no quiere que Outlook 2013 deshabilite automáticamente un complemento que influye en el rendimiento, puede usar la plantilla de directiva de grupo Outlook (Outlk15.admx) para definir la opción Lista de complementos administrados. Esta opción se encuentra en la tabla de Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Varios.
Opciones de complementos
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Bloquear todos los complementos no administrados |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist |
Habilite esta opción para bloquear todos los complementos no administrados por medio de la directiva Lista de complementos administrados. Si esta opción se deshabilita o no configura, los usuarios podrán habilitar o deshabilitar cualquier complemento que no se administre por medio de la directiva Lista de complementos administrados. |
Lista de complementos administrados |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist |
Habilite y agregue el identificador de programación (ProgID) de los complementos COM que quiera administrar. Puede especificar qué complementos están siempre habilitados, cuáles están siempre deshabilitados (o bloqueados) o cuáles pueden configurar los usuarios. |
Aviso de datos adjuntos
Antes de que se envíe un mensaje de correo, Outlook 2013 puede detectar si se ha omitido algún dato adjunto del mensaje y notificarlo al usuario. Se puede desactivar el Aviso de datos adjuntos de Outlook 2013 si selecciona No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo del Aviso de datos adjuntos o si va a Archivo, Opciones, Correo y, en Enviar mensajes, selecciona Avisarme cuando envíe un mensaje al que le pueda faltar algún dato adjunto.
En la siguiente tabla se recogen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con el Aviso de datos adjuntos. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de aviso de datos adjuntos
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Opciones de aviso de datos adjuntos |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments |
Deshabilite esta opción para desactivar el aviso de datos adjuntos en Outlook. |
Tarjetas de contacto
En Office 2013, las tarjetas de contacto aparecen cuando deja el puntero del mouse sobre un nombre (por ejemplo, el nombre del remitente de un mensaje de correo electrónico o el nombre del creador de un documento de Office 2013). Si instala Office 2013 con Office Communicator 2007 R2, Lync 2010 o Lync 2013, las tarjetas de contacto reflejan la disponibilidad de una persona y permiten iniciar una conversación de forma sencilla directamente mediante mensajería instantánea, llamada de voz o vídeo. Si expande la tarjeta de contacto, verá las pestañas Contacto, Notas, Organización, Novedades y Miembro de.
La pestaña Contacto es la vista predeterminada y muestra información como la ubicación de la oficina, la compañía y el número de teléfono de trabajo.
La pestaña Notas muestra las notas que el usuario ha agregado en relación con el contacto por medio de los contactos de Outlook.
La pestaña Organización muestra el administrador del contacto y los contactos que tienen el mismo administrador.
La pestaña Novedades muestra las actualizaciones de redes sociales del contacto de las redes sociales que haya agregado si es amigo de ese contacto en una red social concreta o si tiene actualizaciones de redes sociales públicas.
La pestaña Pertenencia muestra las listas de distribución a las que el contacto pertenece.
En Office 2013, puede personalizar las tarjetas de contacto de modo que se desactiven algunas de sus características, así como establecer que se muestren iconos de presencia. Las etiquetas y los valores de la pestaña Contacto de la tarjeta de contacto se pueden reemplazar. En las dos secciones siguientes se indican algunas de las opciones específicas de las tarjetas de contacto que se pueden configurar.
Tarjeta de contacto
Para configurar las opciones de las tarjetas de contacto, cargue la plantilla administrativa de Office 2013. En la directiva de grupo, las opciones de la siguiente tabla están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2013\Tarjeta de contacto. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta. Las opciones de la siguiente tabla son válidas para todas las aplicaciones de Office en las que la tarjeta de contacto esté disponible.
Opciones de tarjeta de contacto
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Configurar iconos de presencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im! Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im! |
Especifica si se van a mostrar los iconos de presencia. Mostrar todos Los iconos de presencia se muestran. Mostrar algunos Se muestran únicamente en la tarjeta de contacto y en las listas de SharePoint. No mostrar ninguno Los iconos de presencia no se muestran. |
Mostrar el cuadro de diálogo de LGD heredado |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog |
Se abre el cuadro de diálogo de lista global de direcciones (LGD) en lugar de la tarjeta de contacto cuando los usuarios eligen (hacen doble clic) en un contacto en Outlook. |
No mostrar el menú activable |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality |
Hace que el menú activable no se muestre cuando un usuario coloca el cursor encima del icono de presencia o el nombre para mostrar de un contacto. |
No mostrar fotografía |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph |
Hace que la fotografía del contacto no se muestre en la tarjeta de contacto, el encabezado de correo electrónico, el panel de lectura, los resultados de la búsqueda rápida, el cuadro de diálogo de la LGD ni en la pestaña Archivo. En las implementaciones de Outlook con Lync Server, las fotografías se pueden desactivar en la lista de contactos de Lync. Vea Personalización del comportamiento de Lync y de la interfaz de usuario. |
Quitar la pestaña Pertenencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab |
Elimina la pestaña Pertenencia de la tarjeta de contacto. |
Quitar la pestaña Organización |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab |
Elimina la pestaña Organización de la tarjeta de contacto. |
Desactivar clic para la opción MI |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim |
Elimina la opción de mensajería instantánea (MI) de la tarjeta de contacto y de la cinta de Outlook. |
Desactivar clic para la opción de teléfono |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktophone |
Elimina la opción de teléfono de la tarjeta de contacto y de la cinta de Outlook. |
Desactivar la integración de presencia |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration |
Desactiva la integración de presencia de MI en las aplicaciones de Office 2013. |
Pestaña Contacto
En la siguiente tabla figuran algunas de las opciones de la pestaña Contacto que se pueden configurar. En la directiva de grupo, encontrará estas opciones en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2013\Tarjeta de contacto\Pestaña Contacto. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Si Outlook está instalado, Office usa la configuración de propiedad MAPI para la pestaña Contacto y, si Outlook no está instalado, Office empleará la configuración de atributo de Active Directory. Por lo tanto, si quiere personalizar la pestaña Contacto de la tarjeta de contacto en Office 2013, use la configuración de propiedad Reemplazar propiedad MAPI - en las implementaciones de Office en las que Outlook esté instalado. En las implementaciones de Office en las que Outlook no esté instalado, use la configuración Reemplazar atributo AD -.
Para obtener información sobre los atributos de Active Directory, vea los temas acerca de los Conjuntos de propiedades en Exchange 2007 y sobre los Atributos definidos por Active Directory (Windows). Para obtener información sobre las propiedades MAPI, vea el tema acerca de las Propiedades de usuario de correo.
Opciones de la pestaña Contacto
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Reemplazar etiqueta - Oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Oficina (ubicación de oficina). |
Reemplazar etiqueta - Trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Trabajo (teléfono del trabajo). |
Reemplazar etiqueta - Móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Móvil (teléfono móvil). |
Reemplazar etiqueta - Particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Particular (teléfono particular). |
Reemplazar etiqueta - Correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail |
Habilite y especifique un nuevo nombre de etiqueta para el campo Correo electrónico (dirección de correo electrónico). |
Reemplazar AD: oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Oficina. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: oficina. |
Reemplazar AD: trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo teléfono del trabajo. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: oficina. |
Reemplazar AD: móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Móvil. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: móvil. |
Reemplazar AD: particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Particular. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: particular. |
Reemplazar AD: dirección de correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail |
Habilite esta opción y especifique el atributo de Active Directory que va a reemplazar el valor del campo Correo electrónico. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar MAPI: dirección de correo electrónico. |
Reemplazar MAPI: oficina |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Oficina. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: oficina. |
Reemplazar MAPI: trabajo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Trabajo. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: trabajo. |
Reemplazar MAPI: móvil |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Móvil. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: móvil. |
Reemplazar MAPI: particular |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome |
Habilite y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar al valor del campo Particular. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: particular. |
Reemplazar MAPI: dirección de correo electrónico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome |
Habilite esta opción y especifique la propiedad MAPI que va a reemplazar el valor del campo Correo electrónico. Si habilita esta opción, deberá especificar también Reemplazar AD: dirección de correo electrónico. |
Vista de organización por conversaciones
La vista de organización por conversaciones consiste en una vista en cadena de mensajes de correo electrónico en una carpeta de Outlook. Para obtener acceso a esta vista en Outlook 2013, haga clic en Vista y active la casilla Mostrar mensajes en conversaciones.
En la siguiente tabla se recogen las opciones que puede configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con la vista de organización por conversaciones. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de la vista de organización por conversaciones
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Configurar el contenido de carpetas cruzadas en la vista de conversaciones |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations! Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations! |
Habilite esta opción y seleccione el contenido de carpeta de correo electrónico que desea incluir en la vista de organización por conversaciones. Activo y almacenamiento cruzado El correo electrónico que aparece procede de todos los archivos de datos de Outlook conectados, tanto los almacenados en la memoria caché del equipo local como los que están en línea. Inactivo El correo electrónico que aparece en la vista de organización por conversaciones pertenece únicamente a la carpeta actual (como la Bandeja de entrada). Activo y actual El correo electrónico que aparece en la vista de organización por conversaciones pertenece únicamente al archivo de datos de Outlook que se esté visualizando en ese momento. Activo y local El correo electrónico que aparece pertenece únicamente al archivo de datos de Outlook que se esté visualizando en ese momento y a cualquier otro archivo de datos de Outlook local, como el archivo de datos personales (.pst). |
No usar organización por conversaciones en las vistas |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations |
Si esta opción no se configura, las vistas de Outlook 2013 mostrará la vista de datos de forma predeterminada. Habilite esta opción para desactivar la organización por conversaciones con objeto de que los usuarios no puedan hacer uso de ella en Outlook 2013. Deshabilítela para activar la organización por conversaciones como la vista de Outlook predeterminada. |
Prevención de pérdida de datos y sugerencias de directivas
Protección ante la pérdida de datos (DLP) es un área de características nueva deExchange Server 2013. Las funciones de DLP le ayudan a proteger la información confidencial y a informar a los usuarios de las directivas de cumplimiento legal internas. DLP también puede mantener protegida a la organización frente a los usuarios que envíen información confidencial por error a personas no autorizadas. Las nuevas características DLP de Exchange le ayudan a identificar, supervisar y proteger la información confidencial utilizando el análisis de contenido profundo.
Exchange Server 2013 ofrece directivas de DLP integradas que se basan en estándares reguladores como, por ejemplo, los estándares de seguridad de los datos de la información de identificación personal (PII) y del sector de tarjetas de pago (PCI). DLP es ampliable para permitir la admisión de otras directivas que sean importantes para su negocio. Además, los nuevos consejos sobre directivas que hay en Outlook informan a los usuarios sobre la infracción de directivas antes de que envíen información confidencial.
Para obtener información sobre cómo configurar la prevención de pérdida de datos y las sugerencias de directiva con Exchange Server 2013, vea Prevención de pérdida de datos y Sugerencias de directiva.
Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync es un protocolo con el que Outlook 2013 se conecta a servicios, como Outlook.com, para obtener acceso a correo, calendario, contactos y tareas. Exchange ActiveSync no se puede usar para conectar Outlook 2013 a Exchange Server. Salvo una opción (Frecuencia de sincronización de EAS), Exchange ActiveSync solo se puede configurar en el plano administrativo mediante Exchange. Para más información, vea el tema sobre Exchange ActiveSync.
En la siguiente tabla se recogen las opciones relativas a Exchange ActiveSync que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Configuración de la cuenta\Exchange ActiveSync. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de Exchange ActiveSync
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Frecuencia de sincronización de EAS |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration |
Permite cambiar el número de minutos para que Outlook sincronice automáticamente las cuentas de Exchange ActiveSync de los usuarios. El valor predeterminado es 59 minutos. |
Acceso rápido a Exchange y Control deslizante de sincronización
Acceso rápido a Exchange y Control deslizante de sincronización son dos características nuevas que están disponibles con el modo caché de Exchange. Se habilitan de forma predeterminada cuando lo hace el modo caché de Exchange.
Acceso rápido a Exchange aúna el acceso instantáneo del modo sin conexión con las funciones sin conexión y la solidez de sincronización del modo caché de Exchange, concretamente, en escenarios en los que la sincronización de datos local tardaría lo suficiente como para que el usuario se diera cuenta (por ejemplo, la sincronización inicial, la reanudación, la vuelta de vacaciones). Cuando inicie Outlook 2013 por primera vez, verá de inmediato los mensajes de correo más recientes y un calendario completamente actualizado. Outlook 2013 almacena en caché los elementos en segundo plano para prepararle para el uso sin conexión, sin que ello afecte a la experiencia del usuario.
Control deslizante de sincronización permite que un usuario de Outlook 2013 limite el número de mensajes de correo electrónico que se sincronizan localmente en un archivo de datos de Outlook (.ost). Normalmente, si el modo caché de Exchange está habilitado, Outlook 2013 solo almacenará en caché los mensajes de correo de los últimos doce meses y eliminará de la memoria caché local todo el contenido más antiguo. Los usuarios pueden ver los mensajes que se han eliminado de la memoria caché local si se desplazan al final de una lista de correo de una carpeta y hacen clic en el mensaje Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange. También pueden cambiar cuánto correo electrónico mantendrán sin conexión. Como administrador de TI, puede cambiar la antigüedad predeterminada o exigir la antigüedad de los mensajes de correo que se eliminan de la memoria caché local usando la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office.
En la siguiente tabla se recogen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con Acceso rápido a Exchange y Control deslizante de sincronización. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Configuración de la cuenta\Exchange\Modo caché de Exchange. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de Acceso rápido a Exchange
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar el Acceso rápido a Exchange |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching |
Si habilita esta configuración de directiva (estableciendo el valor de DWORD en 1), el Acceso rápido a Exchange se desactiva y no estará disponible para ninguna cuenta de Exchange en el equipo. Además, Outlook descargará los elementos del buzón en la memoria caché local desde Exchange antes de mostrar los nuevos elementos a los usuarios. Si deshabilita esta configuración de directiva (estableciendo el valor de DWORD en 0), el Acceso rápido a Exchange se activa de forma predeterminada para las cuentas de Exchange en el modo caché de Exchange. De manera predeterminada, esta configuración de directiva se establece en 1 (deshabilitado), que activa el Acceso rápido a Exchange. Aspecto a tener en cuenta para la actualización: Cuando un usuario con un perfil en modo de almacenamiento en caché se actualiza a Outlook 2013, de manera predeterminada se configura para el Acceso rápido a Exchange (donde !localcaching se establece en 0). Esto habilita el Acceso rápido a Exchange en un modo híbrido (donde todos los mensajes de correo electrónico nuevos aparecen cuando se inicia Outlook). Si desea que un usuario actualizado permanezca en modo de almacenamiento en caché tradicional, tendrá que establecer su configuración del Registro !localcaching en 1, desactivando de manera efectiva el Acceso rápido a Exchange y manteniéndolo en un modo puro de almacenamiento en caché, en el que Outlook esperará la sincronización de OST antes de mostrar mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada del usuario. |
Configuración de sincronización de modo de intercambio en caché |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting |
Habilite esta opción para configurar la cantidad de correo electrónico de usuario de Outlook que se va a sincronizar localmente según la fecha de los mensajes. Habilite y seleccione Todo de la lista para que se sincronicen todos los mensajes de correo electrónico en la memoria caché de buzón local de los usuarios, independientemente de su fecha. Si no configura esta opción, Outlook sincroniza de forma predeterminada todos los mensajes de correo electrónico enviados o recibidos en los últimos 12 meses en la memoria caché de buzón local de los usuarios. |
Sincronización de la lista global de direcciones
La sincronización de la lista global de direcciones (LGD) se ha reemplazado en Outlook 2013 por agregación y la funcionalidad de Favoritos. En Outlook 2013, la sincronización de LGD está deshabilitada de forma predeterminada en los perfiles de cuenta nuevos. Si ya tenía habilitada la sincronización de LGD de los perfiles de Outlook, seguirá habilitada cuando actualice los perfiles de Outlook a Outlook 2013.
Uno de los valores del Registro que se usaba en las versiones anteriores de Outlook para controlar la sincronización de la lista global de direcciones cambió en Outlook 2013. En Outlook 2013, use el valor del Registro RunAutomaticGALSync de la tabla siguiente en lugar de ScheduleContactGALSync para configurar la sincronización de la lista global de direcciones. El valor del Registro ScheduleContactGALSync no se incluye en las plantillas administrativas de Outlook 2010 de la directiva de grupo o de la OCT. De forma similar, RunAutomaticGALSync no está en las plantillas administrativas de Outlook 2013. Para obtener más información sobre la sincronización de la lista global de direcciones, vea las versiones anteriores de este artículo.
Configuración del Registro de sincronización de LGD
| Raíz | Tipo de datos | Clave | Nombre del valor | Datos del valor |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
DWORD |
Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector |
RunAutomaticGALSync |
Define la configuración de la sincronización de la lista global de direcciones. Sin embargo, el usuario puede invalidar la configuración a través de la interfaz de usuario si selecciona la pestaña Vista de la cinta de opciones, selecciona la flecha desplegable junto al botón Panel de personas, elige el comando Configuración de la cuenta y, finalmente, elige el botón Configuración del cuadro de diálogo Cuentas de redes sociales. 0 = no sincronizar contactos con la lista global de direcciones 1 = actualizar contactos automáticamente con la información más reciente de la LGD 2 = pedir confirmación antes de que Outlook actualice los contactos con la información más reciente de la LGD |
Sugerencias de correo electrónico
Sugerencias de correo electrónico es un sistema configurable de advertencias que ayuda a evitar errores de correo electrónico habituales. Muestra información extra a los usuarios cuando escriben mensajes de correo electrónico. Sugerencias de correo electrónico aparece en una barra de información parecida al banner "Mensaje sin enviar”. Sugerencias de correo electrónico no impide que el mensaje se envíe, pero sí pone de manifiesto algunos aspectos inesperados sobre la entrega o los destinatarios del mensaje, como la validez de los destinatarios, si el destinatario es ajeno a la organización o no se encuentra en la oficina, si la lista de distribución es inusualmente grande o si existe la posibilidad de que un mensaje no se envíe.
Sugerencias de correo electrónico está disponible en Exchange Server 2010, Exchange Server 2013 y Exchange Online. Salvo una opción (Deshabilitar Sugerencias de correo electrónico), solo se puede configurar en el plano administrativo mediante Exchange.
La opción de Outlook Deshabilitar Sugerencias de correo electrónico recogida en la siguiente tabla se puede usar para desactivar Sugerencias de correo electrónico mediante la directiva de grupo o la OCT. En la directiva de grupo, esta opción está en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de correo electrónico. La opción de la OCT se encuentra en la ubicación correspondiente de la página Modificar configuración del usuario de dicha página.
Opción de Sugerencias de correo electrónico
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar las sugerencias de correo |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips |
Habilite esta opción para deshabilitar Sugerencias de correo electrónico en Outlook. |
Para obtener más información sobre cómo configurar Sugerencias de correo electrónico en Exchange Server 2010, vea Información sobre Sugerencias de correo electrónico y Administración de sugerencias de correo electrónico.
Aplicaciones de correo para Outlook
aplicación para Outlook es una aplicación habilitada para la nube que integra contenido y servicios enriquecidos y centrados en escenarios junto con Outlook 2013. Un ejemplo de ello es la aplicación Mapas de Bing que viene con Outlook. Muestra un mapa en línea cada vez que abre un mensaje que contiene una dirección postal. Puede usar aplicaciones para Outlook con cuentas de correo electrónico que se encuentran en Exchange Server 2013 o Exchange Online.
Puede obtener aplicaciones para Outlook en la Tienda Office. Si está ejecutando Outlook que viene con una suscripción de Office 365, puede llegar a Tienda Office desde la pestaña Inicio en Outlook. De lo contrario, puede llegar allí al elegir Archivo y luego Administrar aplicaciones. Para obtener más información, consulte Obtener una aplicación para Outlook.
Puede usar el Centro de administración de Exchange (CEF) para poner aplicaciones para Outlook concretas a disposición de los usuarios. Los usuarios podrán administrar sus aplicaciones desde Outlook 2013 al elegir Archivo y luego Administrar aplicaciones. Para obtener más información, consulte Centro de administración de Exchange 2013 o Centro de administración de Exchange en Exchange Online.
Puede impedir que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook desde Tienda Office y, para Outlook que viene con una suscripción de Office 365, quitar el botón Tienda Office de la pestaña Inicio. Para otras versiones de Outlook, consulte la configuración de Office en Managing access to apps for Office.
Configuración de aplicaciones de correo para Outlook
Para evitar que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook desde la Tienda Office, quite el rol de usuario Mis aplicaciones del mercado de la directiva de usuario en el Centro de administración de Exchange (EAC). Para ello,
En EAC, seleccione Permisos > Roles de usuario.
Seleccione la directiva y Editar.
En Otros roles, desactive la casilla Mis aplicaciones del marketplace.
Seleccione Guardar.
Para quitar el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Outlook que viene con una suscripción de Office 365, use la Outlook configuración de la directiva de grupo Ocultar el botón de Tienda Office, que se muestra en la tabla siguiente. En la directiva de grupo, esta opción está en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Otras.
| Nombre de la opción | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Description |
|---|---|---|
Ocultar el botón de la Tienda Office |
Ruta de registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed |
Quita el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Outlook que viene con una suscripción de Office 365. |
Outlook Social Connector
Outlook Social Connector (OSC) es un complemento que expone datos, como los relativos a amigos, perfiles, actividades y estado, de las redes sociales de Outlook 2013. En el panel de personas, situado en la parte inferior de los mensajes de correo electrónico, puede ver información acerca del remitente, como una foto, el nombre y el puesto. Además, puede ver el historial de comunicaciones con dicha persona, incluidos los datos adjuntos y las reuniones, así como las fuentes de actividades de las redes sociales.
En Outlook 2013 se incluyen los proveedores de OSC de Facebook y Mi sitio de SharePoint. Además, puede usar la extensibilidad de proveedores de OSC para generar proveedores para aplicaciones de línea de negocio o sitios web corporativos internos y para integrar sus servicios en Outlook. Para obtener más información, vea Referencia de proveedores de Outlook Social Connector 2013.
Para sacar el máximo partido de las características disponibles en Outlook Social Connector, ejecute Outlook 2013 en modo caché de Exchange con Windows Desktop Search y tenga SharePoint Server 2013 o Mi sitio de SharePoint 2013 configurado para los usuarios. En esta configuración, los elementos locales (como los mensajes de correo electrónico, las reuniones y los datos adjuntos de un remitente) se registrarán en el historial de comunicaciones. Asimismo, si Mi sitio se está configurado, podrá ver la fuente de actividades de Mi sitio del remitente.
Si ejecuta Outlook 2013 en el modo en línea, el historial de comunicaciones contendrá solamente los elementos relativos al remitente que hay almacenados en el servidor. De igual modo, puede mostrar únicamente información de la fuente de actividades del remitente procedente de los proveedores de redes sociales a petición, como Mi sitio de SharePoint y Facebook
Para incluir información en Outlook Social Connector de Mis sitios hospedados en una instalación local de SharePoint, establezca la clave de Registro MySiteHost del modo descrito en la siguiente tabla.
Configuraciones del Registro de MySiteHost
| Raíz | Tipo de datos | Clave | Nombre del valor | Datos del valor |
|---|---|---|---|---|
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
Dirección URL |
Su dirección URL de Mi sitio. Por ejemplo, http://Office/MySite. |
HKEY_CURRENT_USER |
REG_SZ |
Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost |
DisplayName |
Opcional: nombre que el usuario va a ver en Outlook Social Connector (por ejemplo, Mi sitio). |
Puede controlar los proveedores de redes sociales de los que los usuarios pueden ver fuentes de actividades. Para evitar las fuentes de actividades de todos los proveedores de redes sociales, habilite la opción Deshabilitar conexiones de Office a redes sociales en la directiva de grupo. Otra opción consiste en implementar proveedores concretos por medio de la opción Especificar la lista de proveedores de redes sociales que se cargarán de la OCT e impedir que el resto de proveedores pueda instalarse mediante la opción Bloquear proveedores específicos de redes sociales de la directiva de grupo.
También puede controlar que Outlook Social Connector o los proveedores de redes sociales avisen a los usuarios de las actualizaciones, o bien administrar dichas actualizaciones personalmente con la opción de la directiva de grupo No mostrar las barras de información de redes sociales.
En la siguiente tabla se recogen las opciones que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT en relación con Outlook Social Connector. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Outlook Social Connector. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Nota
Outlook Social Connector se puede deshabilitar con la característica Administrar complementos de Outlook o habilitando la configuración Desactivar Outlook Social Connector de la directiva de grupo. Use la configuración Desactivar Outlook Social Connector si quiere impedir que todas las aplicaciones de Office usen Outlook Social Connector. Al deshabilitar su complemento, solo se impide que la aplicación de Outlook lo use.
Opciones de Outlook Social Connector
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Bloquear la sincronización de la lista global de direcciones |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync |
Habilite esta opción para bloquear la sincronización entre Outlook y la lista global de direcciones. |
Bloquear sincronización de actividad de red |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload |
Habilite esta opción para bloquear la sincronización de la información de actividad entre Outlook y las redes sociales. |
Bloquear la sincronización de contactos de redes sociales |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload |
Habilite esta opción para bloquear la sincronización de contactos entre Outlook y las redes sociales. |
Bloquear proveedores específicos de redes sociales |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist |
Especifica la lista de proveedores de redes sociales que se bloqueará. Para obtener información sobre cómo especificar los valores de id. de programa (ProgID) de cada proveedor, vea Registrar un proveedor. |
No permitir sincronización de actividades a petición |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync |
Habilite esta opción para evitar la sincronización a petición de la información de actividad entre Outlook y las redes sociales. |
No descargar fotos de Active Directory |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad |
Habilite esta opción para que las fotos de contactos no se descarguen de Active Directory. |
No mostrar las barras de información de redes sociales |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars |
Habilite esta opción para impedir que se muestren mensajes de barras de información que solicitan al usuario que actualice Outlook Social Connector (cuando haya actualizaciones disponibles) o bien que instale o actualice proveedores de redes sociales. |
Deshabilitar las conexiones de Office con las redes sociales |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity |
Habilite esta opción para impedir que los usuarios conecten Office a las redes sociales (SharePoint incluido) y para evitar que Office muestre los contactos y las fuentes de las redes sociales de los usuarios. |
Establecer el intervalo de sincronización de contactos de LGD |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval |
Habilite para controlar la frecuencia con la que la información de contacto se sincroniza entre Outlook y las redes sociales conectadas (en minutos). Si deshabilita o no configura esta directiva, la información de contacto se sincronizará de forma predeterminada una vez al día o cada 1.440 minutos. |
Especificar el intervalo de sincronización de fuentes de actividades |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval |
Habilite para controlar la frecuencia con la que la información de fuente de actividades se sincroniza entre Outlook y las redes sociales conectadas (en minutos). Si deshabilita o no configura esta directiva, la información de fuente de actividades se sincronizará de forma predeterminada cada 60 minutos. |
Especificar la lista de proveedores de redes sociales que se cargará |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode |
Habilite esta opciçon para que Outlook Social Connector utilice una lista de proveedores de redes sociales proporcionada en trustedproviderslist. El valor predeterminado es que Outlook Social Connector utilice todos los proveedores instalados excepto los que se muestran en disabledproviderslist. |
Especificar proveedores de redes sociales |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!trustedproviderslist Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!trustedproviderslist |
Lista de valores de Id. de programa (ProgID) para proveedores de redes sociales. Outlook Social Connector carga la lista solo si se ha habilitado providersecuritymode. Para obtener información sobre cómo especificar los valores de id. de programa (ProgID) de cada proveedor, vea Registrar un proveedor. |
Desactivar Outlook Social Connector |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc |
Habilite esta opción para desactivar Outlook Social Connector. |
Buzones de sitio
Los buzones de sitio mejoran la colaboración y la productividad de los usuarios, porque permiten el acceso a los documentos de SharePoint 2013 y a los mensajes de correo electrónico de Exchange mediante la misma interfaz cliente. Un buzón de sitio consta de la pertenencia al sitio de SharePoint 2013 (propietarios y miembros), el almacenamiento compartido a través de un buzón de Exchange Server 2013 para los mensajes de correo y un sitio de SharePoint 2013 para documentos, así como una interfaz de administración que aborda las necesidades de aprovisionamiento y de ciclo de vida.
Los buzones de sitio necesitan la integración y la configuración de Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013. Para más información sobre cómo configurar Exchange Server 2013 para que funcione con SharePoint Server 2013, vea el tema acerca de la configuración de buzones de sitio en SharePoint Server 2013.
Barra de meteorología
Se muestra información meteorológica para los próximos tres días en el calendario del módulo Calendario. Cuando se inicia Outlook 2013 por primera vez después de la instalación, la ubicación para el tiempo es la ciudad que aparece habitualmente en la versión de mercado de Outlook que se instala. Se puede cambiar la ubicación del tiempo que se muestra seleccionando Agregar ubicación en el menú desplegable que está junto al nombre de la ciudad en la vista Calendario. También se pueden configurar otras dos opciones en Archivo, Opciones, Calendario, Tiempo:
Mostrar el tiempo en el calendario
Mostrar la temperatura en: Celsius o Fahrenheit
La configuración de la barra de meteorología se guarda en el perfil del usuario. Si hay varias cuentas de Exchange en un perfil de usuario, la ubicación del tiempo se basa en la ubicación especificada en la cuenta de Exchange principal del usuario. Todos los calendarios de un perfil de usuario reflejarán la misma ubicación para el tiempo.
La siguiente configuración de la barra de meteorología puede variar según el tipo de cuenta:
El tiempo activado o desactivado
Celsius o Fahrenheit
Ubicaciones del tiempo
Ubicación del tiempo mostrada actualmente
Si el usuario tiene la misma cuenta de Exchange en varios equipos, ve la misma ubicación del tiempo en todos. Si el usuario tiene varias cuentas de Exchange, ve la ubicación del tiempo asociada a la cuenta de Exchange principal. En este caso, la configuración asociada a la cuenta de Exchange principal variará. Si el usuario no tiene una cuenta de Exchange y tiene la misma cuenta IMAP/POP en varios equipos, la configuración no variará.
En la siguiente tabla se recogen las opciones relativas a esta característica que se pueden configurar en la directiva de grupo y la OCT. En la directiva de grupo, estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones de calendario. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.
Opciones de la barra de meteorología
| Nombre de la configuración | Ruta de acceso del Registro y nombre del valor | Descripción |
|---|---|---|
Deshabilitar la barra de meteorología |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather |
Habilite esta opción para desactivar la barra de meteorología. |
Frecuencia de actualización de la barra de meteorología |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency |
Habilite esta opción para cambiar la frecuencia de actualización de la barra de meteorología. El valor predeterminado es 120 minutos. |
Dirección URL del servicio meteorológico |
Ruta de acceso en el Registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl Ruta de acceso en el Registro de la OCT: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl |
Habilite esta opción para cambiar el servicio del que se obtiene la información meteorológica. Si deshabilita o no configura esta opción, Outlook usará la dirección URL del servicio meteorológico predeterminado. |
Consulte también
Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013
Introducción a la configuración de la protección y seguridad para Outlook 2013
Archivos de plantilla administrativa de la directiva de grupo (ADMX/ADML) y archivos de la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2013
Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013
Introducción a la directiva de grupo para Office 2013
Determinar qué características habilitar o personalizar en Outlook 2010