Información general sobre aplicaciones para Office 2013

 

Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: información sobre las aplicaciones para Office y sobre cómo obtener y administrar aplicaciones para Office para los usuarios de la organización.

Público: profesionales de TI

Las nuevas aplicaciones para Office permiten ejecutar las mismas soluciones en diversas aplicaciones, plataformas y dispositivos y, además, proporcionan una experiencia mejorada en las aplicaciones de Office al integrar contenido y servicios enriquecidos de Internet. En este artículo encontrará más información sobre los tipos de aplicaciones para Office y las aplicaciones que las admiten. También aprenderá a poner aplicaciones para Office a disposición de los usuarios, a administrarlas mediante la configuración de la directiva de grupo y a supervisarlas por medio del Panel de telemetría.

Importante:
En este artículo se proporciona contenido para administradores que configuran e implementan Office 2013 en sus organizaciones. ¿Necesita ayuda para aprender a utilizar aplicaciones para Office? Busque en office.com para aplicaciones para Office.

En este artículo:

• ¿Qué son las aplicaciones para Office?

• Anatomía de una aplicación de Office

• Tipos de aplicaciones para Office

• Aplicaciones admitidas de las aplicaciones para Office

• Privacidad y seguridad de las aplicaciones de Office

• Administrar el acceso a aplicaciones de Office

• Supervisar aplicaciones de Office

• Administrar el rendimiento de las aplicaciones de Office

¿Qué son las aplicaciones de Office?

Los programadores usan aplicaciones para Office para crear nuevas y atractivas experiencias para nuevos consumidores y empresas que se ejecuten en aplicaciones admitidas de Office 2013 a través de la potencia de Internet y de tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API de REST.

Una aplicación para Office es, básicamente, una página web que está hospedada en una aplicación cliente de Office. Puede usar las aplicaciones para ampliar la funcionalidad de un documento, de un mensaje de correo electrónico o de una convocatoria de reunión o una cita. Estas aplicaciones se pueden ejecutar en varios entornos y clientes, como los clientes de escritorio enriquecido de Office, Office Online, exploradores móviles, así como locales y en la nube. Los desarrolladores pueden publicar aplicaciones en la Tienda Office o en un catálogo in situ, donde se pueden poner a disposición de los usuarios desde sus aplicaciones de Office 2013. Como administrador de TI de su organización, puede controlar cómo pasan a estar disponibles las aplicaciones para Office para los usuarios.

Anatomía de una aplicación de Office

Los componentes básicos de una aplicación para Office son un archivo de manifiesto XML y una página web. El manifiesto define varias configuraciones y puntos para la página web que implementa la IU de la aplicación y la lógica personalizada, como se muestra en la siguiente figura.

Manifiesto + página web = una aplicación de Office

El manifiesto especifica la configuración y las funcionalidades de la aplicación como las siguientes:

• La dirección URL de la página web que implementa la IU de la aplicación y la lógica de programación.

• El nombre para mostrar de la aplicación, la descripción, el Id., la versión y la configuración regional predeterminada.

• Si la aplicación se puede mostrar como un panel de tareas, en línea con el contenido del documento, o iniciada de manera contextual en un mensaje de correo electrónico, en una convocatoria de reunión o en una cita.

• Los tipos de aplicaciones cliente (incluidos los clientes enriquecidos y Office Online) que una aplicación admite.

• El nivel de permiso y los requisitos de acceso a datos de la aplicación.

Tipos de aplicaciones para Office

Los tres tipos básicos de aplicaciones para Office son las aplicaciones para Outlook del panel de tareas, de contenido y de correo electrónico.

Aplicaciones del panel de tareas

Las aplicaciones del panel de tareas permiten a los usuarios ver la aplicación para Office en paralelo con un documento de Office y brindan a los programadores de una aplicación para Office la oportunidad de ofrecer información contextual y funcionalidad para mejorar la visualización del documento y la experiencia de creación. Por ejemplo, una aplicación del panel de tareas puede buscar y recuperar información del producto de un servicio web, según el nombre del producto o el número de artículo que un usuario seleccione en un documento. La siguiente figura incluye un ejemplo de una aplicación del panel de tareas para Word 2013 que usa el servicio de traducción de Bing.

Aplicación del panel de tareas

Aplicaciones de contenido

Las aplicaciones de contenido integran características basadas en web como contenido que se puede mostrar en línea con el documento. Las aplicaciones de contenido permiten a los usuarios integrar visualizaciones de datos enriquecidas y basadas en web, elementos multimedia incrustados, como la integración de un reproductor de vídeos de YouTube o una galería de imágenes como parte de un documento, además de otros contenidos externos. La siguiente figura es un ejemplo de una aplicación de contenido para Excel 2013 que usa un servicio web para generar un mapa de ventas geográficas.

Aplicaciones de contenido

Aplicaciones de correo

Las aplicaciones de correo se muestran junto a los elementos de Outlook que se están viendo: mensaje de correo electrónico, una convocatoria de reunión, una respuesta a la reunión, una cancelación de reunión o una cita. Pueden tener acceso a la información contextual del elemento y usar dichos datos para obtener acceso a más información del servidor y de servicios web para crear experiencias de usuario atractivas. En la mayoría de los casos, una aplicación de correo se ejecuta sin cambios en el cliente enriquecido de Outlook 2013 y Outlook Web App para Exchange Server 2013. Esta experiencia del usuario es ininterrumpida, ya sea en el escritorio, en la web, en la tableta o en otros dispositivos móviles.

Nota

Las aplicaciones de correo requieren Exchange Server 2013. Las cuentas de correo electrónico POP e IMAP no son compatibles.

La siguiente figura es un ejemplo de una aplicación de correo que usa el servicio Mapas de Bing.

Aplicación de correo

Aplicaciones admitidas de las aplicaciones para Office

Una gran ventaja de las aplicaciones para Office es que son compatibles con clientes enriquecidos de Office 2013 y algunos programas correspondientes de Office Online. Para el programador, esto significa que, en muchos escenarios, no tiene que crear aplicaciones independientes para entornos o aplicaciones diferentes. Para el usuario, significa una experiencia de usuario coherente en el escritorio y en el explorador web. Para el profesional de TI, se traduce en facilidad para administrar aplicaciones para Office en entornos y aplicaciones.

Respecto a las aplicaciones del panel de tareas, esto significa que la misma aplicación se puede ejecutar en Excel 2013, Excel Online, Word 2013 y Project 2013. Respecto a las aplicaciones para Outlook, significa que la misma aplicación puede funcionar para Outlook 2013 en el escritorio, en tableta y en dispositivos móviles.

Tipos de aplicaciones compatibles

Aplicación	Tipos compatibles
Excel 2013	Panel de tareas Contenido
Excel Online	Contenido
Word 2013	Panel de tareas
Outlook 2013	Correo
Outlook Web App	Correo
Project Profesional 2013	Panel de tareas
PowerPoint 2013	Panel de tareas

Privacidad y seguridad de las aplicaciones de Office

La privacidad y la seguridad de las aplicaciones para Office se abordan en los dos temas siguientes de MSDN:

• Privacidad y seguridad de aplicaciones de Office

• Privacidad y seguridad para aplicaciones de correo de Outlook

Consulte Usar la directiva de grupo para administrar el modo en que los usuarios pueden instalar y usar las aplicaciones para Office para obtener más información sobre las opciones de configuración de la directiva de grupo que sirven para administrar la privacidad y seguridad de las aplicaciones para Office.

Administrar el acceso a aplicaciones de Office

Como administrador de TI de su organización, puede controlar cómo pasan a estar disponibles las aplicaciones para Office para los usuarios. Puede elegir el tipo de opción de hospedaje adecuado para la organización. Por ejemplo, si no quiere que los usuarios tengan acceso a las aplicaciones para Office desde la Tienda Office, puede deshabilitar esta funcionalidad mediante la directiva de grupo. Tras ello, puede poner las aplicaciones para Office a disposición de los usuarios hospedándolas internamente en un Catálogo de aplicaciones de SharePoint, en un catálogo de Exchange o en un recurso compartido de catálogos de archivos. En las siguientes secciones se describen estos métodos de distribución.

Puntos de distribución admitidos para aplicaciones de Office

Una vez que un programador crea una aplicación para Office, este puede decidir cómo publicarla para que esté disponible para los usuarios de la organización. En Office 2013, están disponibles para publicar aplicaciones para Office los siguientes puntos de distribución:

• Tienda Office Hospedado y regulado por Microsoft, la Tienda Office es donde los programadores de todo el mundo pueden publicar y vender sus soluciones personalizadas de Office. Los usuarios finales y los profesionales de TI pueden descargar estas soluciones personalizadas de Office para uso personal o corporativo. La Tienda Office administra la experiencia de descarga del consumidor, desde el descubrimiento hasta la compra o las actualizaciones.

• Catálogo de aplicaciones de SharePoint   Para aplicaciones del panel de tareas y de contenido, los departamentos de TI pueden implementar catálogos de aplicaciones privados para proporcionar la misma experiencia de adquisición de aplicaciones que proporciona la Tienda Office. Esta nueva plataforma de catálogos y de desarrollos permite a los departamentos de TI usar un método sencillo para distribuir aplicaciones para Office y SharePoint a usuarios administrados desde una ubicación central.

  El Catálogo de aplicaciones está disponible para todos los clientes de SharePoint (incluyendo Office 365 y clientes locales de SharePoint). Catálogo de aplicaciones permite publicar y administrar aplicaciones creadas internamente y aplicaciones que están disponibles en la Tienda Office con licencias para uso corporativo. Para más información, consulte Administrar el catálogo de aplicaciones en SharePoint 2013.

• Catálogo de Exchange   Este es un catálogo privado que administra un administrador de Exchange para aplicaciones de correo que estén disponibles para los usuarios del Exchange Server donde reside. Permite publicar y administrar aplicaciones de correo corporativo, como aplicaciones creadas internamente y aplicaciones que están disponibles en la Tienda Office y que tienen licencia para uso corporativo.

• Catálogo de aplicaciones basado en archivos   Los departamentos de TI y los programadores pueden implementar aplicaciones del panel de tareas y de contenido en un recurso compartido de archivos central, donde se almacenarán y administrarán los archivos de manifiesto. Los usuarios pueden obtener aplicaciones especificando este recurso compartido de archivos como un catálogo de confianza, o un administrador de TI puede configurar este recurso compartido de archivos como un catálogo de confianza mediante una directiva de grupo.

Usar la directiva de grupo para administrar el modo en que los usuarios pueden instalar y usar las aplicaciones para Office

La configuración de las aplicaciones para Office se puede administrar y aplicar mediante las opciones de configuración de la directiva de grupo que hay disponibles en los archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) y la Herramienta de personalización de Office para Office 2013. Estas opciones están en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2013\Configuración de seguridad\Centro de confianza\Catálogos de confianza. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.

En la siguiente tabla se describen las opciones de directiva de grupo con las que se administran las aplicaciones para Office.

Opciones de directiva de grupo para aplicaciones de Office

Nombre de la configuración	Descripción
Permitir aplicaciones y catálogos no seguros	Permite a los usuarios ejecutar aplicaciones para Office que no son seguras. Son aplicaciones que tienen ubicaciones de catálogo o página web que no están protegidas mediante SSL (https://) y que no están en las zonas de Internet de los usuarios.
Ubicación de carpeta compartida predeterminada	Permite establecer la dirección URL de la carpeta compartida desde la que los usuarios pueden insertar aplicaciones en sus documentos de Office.
Ubicación del catálogo de SharePoint predeterminado	Permite establecer la ubicación del catálogo de SharePoint diseñado como predeterminado. Las aplicaciones para Office incluidas en el catálogo predeterminado las pueden insertar los usuarios en los documentos de Office.
Bloquear las aplicaciones para Office	Hace que los usuarios no puedan usar aplicaciones para Office.
Bloquear Tienda Office	Hace que los usuarios no puedan usar o insertar las aplicaciones procedentes de la Tienda Office.
Ubicación del catálogo de confianza (1-10)	Establece la ubicación de la dirección URL de un catálogo de SharePoint de confianza o un catálogo de carpeta compartida. Todas las aplicaciones para Office de esta ubicación son de confianza, por lo que los usuarios pueden trabajar con ellas en sus documentos, si bien no pueden insertarlas en un documento de Office.

Usar directiva de grupo y centro de administración de Exchange para administrar la manera en que los usuarios pueden instalar y usar aplicaciones para Outlook

Puede impedir que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook de la Tienda Office y, para Outlook que viene con una suscripción de Office 365, quitar el botón Tienda de la pestaña Inicio.

Para evitar que los usuarios descarguen aplicaciones para Outlook desde la Tienda Office, quite el rol de usuario Mis aplicaciones del mercado de la directiva de usuario en el Centro de administración de Exchange (EAC). Para ello,

1. En EAC, seleccione Permisos > Roles de usuario.

2. Seleccione la directiva y Editar.

3. En Otros roles, desactive la casilla Mis aplicaciones del marketplace.

4. Seleccione Guardar.

Para quitar el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Outlook que viene con una suscripción de Office 365, use la Outlook configuración de la directiva de grupo Ocultar el botón de Tienda Office, que se muestra en la tabla siguiente. En la directiva de grupo, esta opción está en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Otras.

Nombre de la opción	Ruta de acceso del Registro y nombre del valor	Description
Ocultar el botón de la Tienda Office	Ruta de registro de la directiva de grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\WebExt! StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed	Quita el botón Tienda Office de la pestaña Inicio en la versión de Outlook que viene con una suscripción de Office 365.

Supervisar aplicaciones de Office

El Panel de telemetría ayuda a los profesionales de TI a supervisar los equipos cliente para saber qué soluciones, complementos y documentos de Office se están usando en una organización. Puede usar el Panel de telemetría para supervisar las cargas y los errores de carga de las aplicaciones para Office en Word, Excel y Outlook. Esta información le indicará qué aplicaciones para Office se usan con frecuencia en la organización y qué aplicaciones para Office producen errores. Para obtener más información, consulte Implementar el Panel de telemetría.

Administrar el rendimiento de las aplicaciones de Office

El control de las aplicaciones para Office se puede controlar agregando o cambiando las opciones de configuración del registro del umbral relacionado con el rendimiento.

Un administrador tiene tres maneras de establecer esas claves de Registro, que se indican en las tablas siguientes. La siguiente indica el orden en que una aplicación host comprueba la existencia de estas claves:

1. Si la aplicación host admite una directiva de grupo para el uso de recursos de la aplicación, la aplicación host buscará primero una clave de directiva de grupo.

2. En ausencia de una clave de directiva de grupo, la aplicación host busca una clave de Registro específica para la aplicación.

3. En ausencia de una clave específica para la aplicación, la aplicación host busca una clave de Registro global.

4. Si la aplicación host no encuentra ninguna clave de Registro global, la aplicación host usará el valor predeterminado correspondiente.

En las aplicaciones para Office, las siguientes configuraciones se pueden agregar o cambiar en el registro. Puede agregar estas claves de Registro en el subárbol general de Office BAJO HKLM:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF, para las versiones de Office basadas en Windows Installer (MSI), como la versión de licencia por volumen de Office Professional Plus 2013.

• HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\WEF, para las versiones de Office de Hacer clic y ejecutar, como Office 365 ProPlus.

Las claves de Registro globales que aparecen en el tabla siguiente se aplican a todas las aplicaciones para Office que se ejecuten en un cliente enriquecido de Office que sea compatible con las aplicaciones para Office del equipo local.

Estas claves del Registro no se incluyen de forma predeterminada en el registro de Windows. Los administradores las crean inicialmente si quieren ajustar el rendimiento de aplicaciones para Office. Puede configurar opciones específicas para la aplicación si crea una clave en WEF, como HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Excel para Excel. Además, los usuarios deben reiniciar la aplicación host correspondiente de la aplicación para que reconozca dicha configuración.

Nota

Solo el cliente de Outlook 2013 enriquecido y las aplicaciones de correo admiten configuraciones de aplicaciones específicas. Se pueden crear en el subárbol de Outlook:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Outlook
Sin embargo, es mejor usar la configuración de la directiva de grupo de Outlook 2013.

Configuración del Registro en relación al rendimiento para aplicaciones de Office

Nombre del valor	Tipo de datos	Datos del valor
AlertInterval	DWORD	Número de segundos del intervalo para comprobar el uso del núcleo de CPU y de memoria. El valor predeterminado es 5 segundos. Valor máximo = 600 segundos. Valor mínimo = 5 segundos. Este valor determina con qué frecuencia una aplicación host, como Word, comprueba el uso de memoria y de núcleo de CPU por parte de una aplicación en ejecución tres veces en una fila. Por ejemplo, si usa el valor predeterminado de 5 segundos, la aplicación host comprueba el uso de la memoria y del núcleo de CPU 3 veces, una vez cada 5 segundos durante un total de 15 segundos. El umbral predeterminado para el uso del núcleo de CPU es 90%. Si la aplicación para Office necesita usar más memoria o núcleo de CPU de lo especificado cuando se produce una comprobación de memoria o de núcleo de CPU, la aplicación host hará lo siguiente: Mostrará un aviso al usuario si la aplicación para Office es una aplicación de contenido o una aplicación del panel de tareas. Deshabilitará la aplicación si la aplicación para Office es una aplicación de correo.
MemoryAlertThreshold	DWORD	Límite de uso de memoria física, en MB, de una aplicación para Office. Si configura una clave de 0, deshabilitará la comprobación de dicho tipo de dispositivo. Valor máximo = 1500 MB. Valor mínimo = 0 MB. De manera predeterminada, la aplicación host no usa un límite absoluto, sino que establece el umbral en función de la memoria física disponible del dispositivo. Cuando una aplicación host detecta que ese uso de la memoria física en un dispositivo supera el 80% de la memoria disponible, el equipo cliente comienza a supervisar el uso de memoria de una aplicación para Office. Este control del uso de memoria se realiza a nivel de documento en el caso de aplicaciones de contenido y del panel de tareas, y en el nivel de buzón de correo para aplicaciones de correo. A un intervalo que establece la configuración AlertInterval, el equipo cliente envía un aviso al usuario si el uso de memoria física de un conjunto de aplicaciones para Office a nivel de documento o de buzón de correo excede el 50%. En cualquier caso, puede usar la directiva de grupo explícitamente para especificar valores absolutos de MemoryAlertThreshold para los equipos cliente. Si la aplicación para Office necesita más memoria de la especificada por el umbral de aviso cuando se lleva a cabo una comprobación de memoria, la aplicación host de una aplicación de panel de tareas o de contenido mostrará un aviso al usuario, mientras que la aplicación host de una aplicación de correo deshabilitará la aplicación automáticamente.
RestartManagerRetryLimit	DWORD	Tolerancia para bloqueos. Especifica el número máximo de intentos para reiniciar que hace una aplicación para Office que se ha bloqueado. El valor predeterminado es 4. Valor máximo = 11. Valor mínimo = 2. Este valor determina el número de reinicios que se llevan a cabo en una aplicación que se está ejecutando. Si la aplicación necesita un número de reinicios superior al establecido durante una sesión, la aplicación host deshabilitará la aplicación automáticamente.

Outlook 2013 proporciona configuraciones de directiva de grupo que ayudarán a administrar las aplicaciones para Outlook de correo. Se encuentran en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Seguridad\Centro de confianza. Si está usando el formato de entrega basado en Windows Installer (MSI) de Office 2013, podrá usar la OCT para establecer la configuración predeterminada que los usuarios podrán cambiar más tarde. Las opciones de la OCT se encuentran en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de dicha herramienta.

Configuración de la directiva de grupo en relación al rendimiento para aplicaciones de correo

Importante:
Estas opciones no son válidas para Outlook Web App. Sin embargo, si el límite de activación hace que una aplicación para Outlook de correo se deshabilite en Outlook 2013, también se deshabilitará en Outlook Web App.

En la siguiente tabla se describen las opciones de directiva de grupo con las que se administran las aplicaciones para Outlook de correo. El término "extensión web" en el nombre de la opción de directiva hace referencia a las aplicaciones para Outlook de correo electrónico.

Configuración de la directiva de grupo en relación al rendimiento para aplicaciones de correo

Nombre de la configuración	Descripción
Especificar umbral para deshabilitar la activación de extensiones web	Permite especificar el umbral que Outlook tiene como referencia para deshabilitar una aplicación para Outlook de correo electrónico durante la activación.
Especificar límite de reintentos del administrador de activación para extensiones web	Permite especificar el número de reintentos que Outlook usa para deshabilitar una aplicación para Outlook de correo durante la activación.
Especificar intervalo de alerta de extensiones web	Permite especificar el intervalo de alerta que Outlook usa para deshabilitar una aplicación para Outlook de correo electrónico durante la inicialización. El intervalo de alerta controla la frecuencia con que Office comprueba la memoria y el uso de CPU de una aplicación para Outlook de correo electrónico en ejecución.
Especificar umbral de alerta de memoria de Outlook de extensiones web	Permite especificar el límite de uso de memoria que Outlook usa para deshabilitar una aplicación para Outlook de correo durante la inicialización. El umbral de alerta de memoria controla la cantidad máxima de memoria virtual que puede usar una aplicación para Outlook de correo en ejecución.
Especificar el número de intentos de reinicio de una extensión web en ejecución.	Permite especificar el número de intentos de reinicio de Outlook de una aplicación para Outlook de correo en ejecución.