Configuración de Outlook en cualquier lugar en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
Si es un profesional de TI que usa TechNet o el Kit de recursos de Office, vea nuestra Encuesta en línea (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=132189\&clcid=0xC0A) (en inglés). Díganos cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades de documentación. Puede obtener más información sobre el esfuerzo que estamos realizando para mejorar la documentación en el Blog sobre el Kit de recursos de Office (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125627\&clcid=0xC0A) (en inglés).
Puede configurar cuentas de usuario en Microsoft Office Outlook 2007 para conectarse a Microsoft Exchange Server 2003 o posterior a través de Internet sin usar conexiones de red privada virtual (VPN). Esta característica (conectarse a una cuenta de Exchange mediante Outlook en cualquier lugar) permite a los usuarios de Outlook obtener acceso a sus cuentas de Exchange Server desde Internet cuando viajan o si trabajan fuera del firewall de su organización.
[!NOTA] En este artículo se describen los requisitos y las opciones para configurar un grupo de usuarios de Outlook para que usen Outlook en cualquier lugar. Si desea configurar esta característica en su equipo individual, vea el tema de Ayuda del usuario de Outlook acerca del uso de Outlook en cualquier lugar para conectarse al servidor de Exchange sin conexión VPN.
Para configurar Office Outlook 2007 con Outlook en cualquier lugar como parte de la implementación de Outlook, habilite la opción en la Herramienta de personalización de Office (OCT) y (opcionalmente) especifique valores de configuración específicos, como requisitos de nivel de seguridad para la comunicación con el servidor Exchange. Después de especificar estas opciones, guarde la configuración con el resto de los valores de configuración en el archivo de personalización de la instalación que usa para implementar Outlook para los usuarios.
También puede bloquear algunos valores de configuración de Outlook en cualquier lugar con la directiva de grupo. Para obtener más información acerca de la configuración de directiva de grupo de Outlook en cualquier lugar, vea el procedimiento "Para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario mediante la directiva de grupo" que se explica más adelante en este artículo.
[!NOTA] Outlook en cualquier lugar se denominaba RPC sobre HTTP en versiones anteriores de Outlook. Las referencias en la directiva de grupo y la configuración de OCT se actualizarán para reflejar la nueva nomenclatura. Hasta que el nombre se actualice, es posible que encuentre algunos valores de configuración que hagan referencia a RPC sobre HTTP en lugar de a Outlook en cualquier lugar.
Para configurar Outlook en cualquier lugar mediante la herramienta OCT
En OCT, en la zona de Outlook, en la página Especificar configuración de Exchange Server, seleccione Configure los valores de una nueva conexión de Exchange Server o reemplace la configuración de una conexión de Exchange Server existente.
Si va a definir un servidor Exchange nuevo para los usuarios, escriba un valor o parámetro reemplazable en Nombre de usuario.
Por ejemplo, puede especificar =%UserName% para usar el nombre de inicio de sesión exacto para cada usuario. Esto impide que aparezcan mensajes de usuario cuando Outlook pide a los usuarios que elijan entre distintas variaciones.
Si va a definir un nuevo servidor Exchange, en Servidor de Exchange, escriba el nombre del servidor Exchange.
Puede omitir los pasos 2 y 3 si configura Outlook en cualquier lugar para los usuarios de Exchange existentes que no se mueven a un servidor Exchange nuevo.
Haga clic en Más configuraciones.
Active la casilla Conectar con el buzón de Exchange utilizando HTTP.
Escriba el nombre del servidor para el servidor proxy de Outlook en cualquier lugar.
No escriba http:// ni https:// como parte del nombre. La entrada adecuada (http:// o https://) se incluye de forma automática en el cuadro después de escribir el nombre, en función de la configuración de autenticación que seleccione.
Seleccione si va a invertir el comportamiento predeterminado de cómo elije Outlook el tipo de conexión que intentará usar en primer lugar, LAN o Outlook en cualquier lugar.
Seleccione un método autenticación
El método predeterminado es Autenticación de contraseña (NTLM).
Haga clic en Aceptar para volver a la página Especificar configuración de Exchange Server.
Complete otra configuración de Outlook u Office y haga clic en Finalizar para crear el archivo de personalización que puede implementar para los usuarios.
[!NOTA] Es recomendable que las cuentas de usuario que configure para Outlook en cualquier lugar usen el modo de intercambio en caché. Para obtener más información acerca del modo de intercambio en caché en Outlook, vea Planeación de una implementación del modo de intercambio en caché en Outlook 2007.
En la siguiente tabla se explican las opciones de Outlook en cualquier lugar para configurar el tipo de conexión y el método de autenticación. Outlook usa los valores predeterminados para estas opciones que suelen ofrecer una experiencia positiva para los usuarios y ayudan a proporcionar conexiones seguras para la red. Estas opciones de configuración no se pueden bloquear mediante la directiva de grupo.
| Opción de Outlook en cualquier lugar | Descripción |
|---|---|
En una red rápida, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP |
De manera predeterminada en una red rápida, Outlook intenta conectarse primero mediante la conexión LAN. Esta opción se borra de manera predeterminada. |
En redes lentas, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP |
De manera predeterminada en una red lenta, Outlook intenta conectarse primero mediante HTTP. Esta opción se establece de manera predeterminada. |
Autenticación de contraseña (NTLM) |
El método de autenticación predeterminado. Es recomendable especificar esta opciónjunto con Conectar utilizando sólo SSL y Autenticar mutuamente la sesión al conectar con SSL. |
Autenticación de contraseña básica |
Con esta opción, los usuarios deben escribir una contraseña cada vez que se realiza una conexión con el servidor Exchange. Además, si los usuarios no usan la Capa de sockets seguros (SSL), la contraseña se envía en texto no cifrado. Esto puede suponer un riesgo para la seguridad. |
Puede proporcionar mayor seguridad con la directiva de grupo para deshabilitar la interfaz de usuario para la configuración de Outlook en cualquier lugar, de forma que los usuarios no puedan cambiar las opciones.
La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas de 2007 Office system (ADM) en el Centro de descarga de Microsoft.
Para bloquear la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario mediante la directiva de grupo
En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para personalizar las opciones del modo de intercambio en caché, en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Herramientas | Configuración de la cuenta\Exchange, haga doble clic en la directiva que desea establecer. Por ejemplo, haga doble clic en Configurar RPC mediante opciones de interfaz de usuario HTTP.
Haga clic en Habilitado.
Seleccione una opción de la lista desplegable Elija el estado de la interfaz de usuario cuando el sistema operativo admite la característica.
Haga clic en Aceptar.
La configuración que puede establecer para controlar la interfaz de usuario de Outlook en cualquier lugar se muestra a continuación.
| Opción | Descripción |
|---|---|
Oculto |
Las opciones de la interfaz no se muestran. |
Interfaz de usuario de configuración habilitada |
Todas las opciones de configuración de Outlook en cualquier lugar se muestran. |
Habilitar únicamente control activado/desactivado pero no la interfaz de usuario de configuración |
Los usuarios pueden habilitar o deshabilitar Outlook en cualquier lugar pero no pueden cambiar otros valores de configuración. |
Habilitar la interfaz de usuario de configuración cuando la configuración está preimplementada |
Cuando Outlook en cualquier lugar se ha configurado para los usuarios, los valores de configuración se pueden establecer mediante la interfaz de usuario. |
Deshabilitar pero mostrar toda la interfaz de usuario de configuración |
Los valores de configuración de Outlook en cualquier lugar se muestran pero están atenuados y deshabilitados. |
Más información acerca de la configuración de Outlook en cualquier lugar
En una red de área local (LAN), Outlook se comunica con los servidores Exchange mediante el acceso de red directo (TCP/IP), también denominado RPC sobre TCP/IP. Este método proporciona un acceso eficaz y rápido a una red corporativa.
Los usuarios remotos que obtienen acceso a Exchange necesitan una conexión VPN, la cual permite a los usuarios atravesar el firewall de la empresa e iniciar sesión en la red corporativa. Una VPN es más compleja y permite el acceso a más servicios de red que los que sólo se requieren para el acceso al correo electrónico.
Office Outlook 2007 ofrece una alternativa más sencilla que las conexiones VPN: Outlook en cualquier lugar. Con esta característica, los usuarios pueden obtener un acceso de seguridad mejorada a sus cuentas de Exchange Server desde Internet cuando trabajan fuera del firewall de la organización. Los usuarios no necesitan conexiones ni hardware especiales, como tarjetas inteligentes y tokens de seguridad. Pueden seguir obteniendo acceso a sus cuentas de Exchange aunque el servidor Exchange y el equipo cliente que se encuentran detrás del firewall estén en redes diferentes.
Outlook en cualquier lugar funciona con un equipo front-end de Exchange Server configurado como un servidor proxy de RPC. Después, este servidor proxy de RPC especifica los puertos que se van a usar para comunicarse con el controlador de dominio de la red, los servidores de catálogo global (GC) y todos los servidores Exchange que requiere el usuario del cliente. El grupo de Exchange de la organización debe implementar primero Outlook en cualquier lugar para los servidores Exchange que se usen y, a continuación, se pueden configurar cuentas de usuario que obtengan acceso a dichos servidores Exchange para usar Outlook en cualquier lugar.
Requisitos de software
Existen algunos requisitos para esta característica:
Microsoft Windows Vista o Windows XP con Service Pack 1 y la revisión Q331320 (o un Service Pack posterior) instalados en los equipos de los usuarios
Office Outlook 2007 u Outlook 2003
Cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange Server 2003 o posterior
Microsoft Windows Server 2003 o posterior (requerido sólo para componentes del servidor)
[!NOTA] Es recomendable que esta característica se use con perfiles de usuario de Outlook configurados para usar el modo de intercambio en caché.
Descripción de las opciones de configuración de Outlook en cualquier lugar
Antes de configurar Outlook en cualquier lugar para Outlook, necesita la dirección URL del servidor proxy de Exchange que se ha configurado para Outlook en cualquier lugar. Esta dirección URL debe estar disponible con el administrador de Exchange de la organización.
Existen valores de configuración adicionales para Outlook en cualquier lugar en la herramienta OCT que permiten configurar el tipo de conexión y el método de autenticación que se han descrito antes. Si es necesario, puede cambiar esta configuración para que se ajuste a las circunstancias especiales de la organización. Sin embargo, los valores predeterminados para estas opciones suelen ofrecer una experiencia positiva a los usuarios y ayudan a proporcionar conexiones seguras en la red. Se recomienda no cambiar las opciones.
Además, se recomienda deshabilitar la configuración de Outlook en cualquier lugar en la interfaz de usuario de Outlook para bloquear las opciones.
Implementación de Outlook en cualquier lugar después de implementar Outlook
Puede actualizar una instalación de Outlook para configurar Outlook en cualquier lugar o realizar cambios en una instalación de Outlook en cualquier lugar existente mediante la herramienta OCT. Ejecute OCT y configure los cambios que desee en la instalación de Outlook y, a continuación, guarde el archivo de personalización e impleméntelo para los usuarios.
Para obtener más información acerca de cómo actualizar la configuración en las instalaciones de Outlook existentes, vea Actualización de una configuración de Outlook 2007 mediante el uso de la Herramienta de personalización de Office.
Configuración de Outlook en cualquier lugar con Exchange 2007
Si el servidor de mensajería es Microsoft Exchange Server 2007, puede usar la característica Autodetección de Office Outlook 2007 para configurar de forma automática Outlook en cualquier lugar. Para obtener más información acerca de la configuración de cuentas automática, vea las notas del producto sobre la configuración de cuentas automática en Outlook (en inglés).
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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