Configurar las opciones de envío y recepción de Exchange Server en Outlook 2007
Actualizado: abril de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2009-04-03
Como parte de su implementación de Microsoft Office Outlook 2007, puede definir grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Microsoft Exchange Server y especificar tareas que se realicen en cada grupo durante una acción de envío o recepción en Outlook.
[!NOTA] Este tema está dirigido a administradores de Outlook. Para establecer la configuración de envío o recepción de Outlook en el equipo, vea el artículo sobre cómo enviar o recibir grupos.
Estas opciones de configuración se establecen en la Herramienta de personalización de Office (OCT). Puede establecer estas opciones de configuración mediante el uso de la directiva de grupo.
Para crear y configurar grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Microsoft Exchange
En la OCT, en el área de Outlook, en la página Especificar grupos de envío o recepción (sólo Exchange), haga clic en Nuevo.
En el cuadro Nombre del nuevo grupo, escriba un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar grupo, seleccione las opciones para el grupo, por ejemplo, la sincronización de formularios durante la acción de envío o recepción.
En la sección Cambie las opciones de carpeta de este grupo de envío o recepción, seleccione una carpeta y seleccione Incluir esta carpeta en el envío o recepción.
Elija opciones de descarga para la carpeta. Esta opción sólo resulta relevante para carpetas que tienen el concepto de encabezados, tales como Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos eliminados, Elementos enviados y Borradores:
Descargar sólo encabezados
Descargar elemento completo incluyendo datos adjuntos
Descargar sólo encabezados de elementos mayores de n KB
Especifique un límite de tamaño en kilobytes (KB). Esta configuración sólo se aplica a cuentas configuradas para usar Exchange Server 2003, o versiones posteriores de Exchange Server.
Haga clic en otra carpeta para incluir la carpeta en este grupo de envío o recepción y elija una opción de descarga.
Agregue todo a las carpetas que desea incluir en este grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en un grupo de la listaNombre de grupo.
Seleccione las opciones disponibles en este cuadro de diálogo para especificar comportamientos de envío o recepción para el grupo.
En la sección Libreta de direcciones de Exchange, seleccione Descargar la Libreta de direcciones sin conexión para sincronizar la Libreta de direcciones sin conexión (OAB) cuando se sincronice este grupo de envío o recepción. Esta configuración se establece para cada grupo de envío o recepción.
Haga clic en Configuración de la Libreta de direcciones.
Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones. Estas opciones de configuración se aplican a todos los grupos de envío o recepción de este perfil.
Haga clic en Aceptar.
Más información acerca de la configuración de envío o recepción
Los grupos de envío o recepción contienen una o más carpetas o cuentas de correo electrónico de usuario en Microsoft Outlook. El grupo de envío o recepción Todas las cuentas está preconfigurado y se incluye con Outlook de manera predeterminada. Los usuarios pueden especificar diferentes comportamientos para cada grupo, por ejemplo, la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor para enviar y recibir mensajes para el servidor, o cómo se procesan los mensajes cuando Outlook está con o sin conexión.
Puede establecer e implementar las opciones de configuración de envío o recepción para las cuentas de Microsoft Exchange de los usuarios. Por ejemplo, puede especificar los tipos de sincronización que se realizarán en carpetas específicas o la OAB cuando se ejecute una operación de envío o recepción. También puede especificar cuándo se realizará normalmente una acción de envío o recepción para cada grupo de envío o recepción cuando los usuarios estén sin conexión. Por ejemplo, puede configurarse un grupo de envío o recepción para que se sincronice cada 10 minutos normalmente y cada 30 minutos cuando los usuarios estén sin conexión.
También puede configurar las opciones de descarga para la OAB, por ejemplo sí sólo descargar las actualizaciones en la OAB desde la última descarga de la OAB.
Definición de grupos de envío o recepción personalizados
Puede definir uno o más grupos de envío o recepción personalizados para su organización que incluyan las cuentas y carpetas que desee que Outlook sincronice para los usuarios en diferentes circunstancias.
Por ejemplo, puede definir un nuevo grupo de envío o recepción para implementarlo en sus usuarios para la sincronización sin conexión y puede modificar el grupo predeterminado Todas las cuentas para que no se programe para la sincronización automática cuando los usuarios estén sin conexión. El nuevo grupo de envío o recepción sin conexión incluiría un subconjunto de carpetas y cuentas de usuarios configuradas para actualizarse automáticamente a intervalos específicos cuando los usuarios trabajen sin conexión.
La configuración de sólo aquellas cuentas y carpetas críticas para la actualización cuando los usuarios trabajen de manera remota sigue permitiendo a los usuarios obtener acceso a datos actuales que son importantes para su trabajo, pero esperarán menos tiempo para las grandes descargas cuando usen líneas telefónicas lentas.
[!NOTA] El uso del Modo de intercambio en caché en Outlook mejora la experiencia del usuario cuando los usuarios trabajan de manera remota con una conexión con poco ancho de banda. Para obtener más información acerca de la planeación de implementaciones cuando use esta característica, vea Planeación de una implementación del modo de intercambio en caché en Outlook 2007.
Establecimiento de la configuración de envío o recepción para un grupo de envío o recepción
Después de crear un grupo de envío o recepción personalizado, es recomendable especificar el comportamiento de envío o recepción para el grupo, por ejemplo, para ejecutar una acción de envío o recepción para este grupo cada 10 minutos. También puede especificar opciones de configuración independientes para definir cómo funciona el envío o recepción cuando los usuarios están sin conexión.
Configuración de las opciones de descarga de la Libreta de direcciones sin conexión
Además de configurar el comportamiento de envío o recepción para cada grupo de envío o recepción, también puede especificar si descargar o no la OAB para cada grupo. Por ejemplo, si el grupo de envío o recepción está diseñado para usuarios que trabajan sin conexión y el grupo se conecta periódicamente a través de conexiones lentas, puede elegir configurar la OAB para que no se descargue.
[!NOTA] Las opciones de Libreta de direcciones sin conexión (las opciones de sincronización y OAB Detalles completos y Sin detalles) se aplican a un perfil específico. No pueden especificarse de manera diferente para distintos grupos de envío o recepción.
Tenga presente los siguientes factores cuando decida si descargar una OAB con Detalles completos o Sin detalles:
Si planea implementar el Modo de intercambio en caché, se necesita una OAB con Detalles completos. Si ya hay una OAB Sin detalles en el equipo de un usuario, la OAB Sin detalles se sobrescribe cuando Outlook crea una OAB con Detalles completos para el Modo de intercambio en caché. Para obtener más información, vea cómo configurar cuentas del modo de intercambio en caché para Outlook 2003.
No puede configurar la información que se incluye en una OAB Sin detalles.
Descarga de este libro
Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
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