Descripción de las libretas de direcciones jerárquicas

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2010-09-30

La libreta de direcciones jerárquicas (HAB) es una función de Microsoft Exchange Server 2010 y la libreta de direcciones de Microsoft Outlook 2010 con la cual los usuarios pueden buscar destinatarios en su organización de Exchange según una jerarquía organizativa. En casi todas las implementaciones de Exchange 2010 , los usuarios están limitados a la lista global de direcciones (GAL) predeterminada y sus propiedades de destinatarios asociadas. Asimismo, la estructura de la GAL no refleja con exactitud las relaciones organizativas o de jerarquía entre los destinatarios de la organización. Poder personalizar una libreta de direcciones jerárquicas que asigne a la organización una estructura empresarial exclusiva dota a los usuarios de un método eficiente para buscar destinatarios internos.

Uso de libretas de direcciones jerárquicas

En una libreta de direcciones jerárquicas, la organización raíz (por ejemplo, Contoso, Ltd) se utiliza como nivel superior. Debajo de este nivel superior, puede agregar varios niveles subordinados para crear una HAB segmentada por división, departamento o cualquier otro nivel organizativo que especifique. La figura siguiente muestra una libreta de direcciones jerárquicas de Contoso, Ltd con esta estructura:

• El nivel superior representa la organización raíz, Contoso, Ltd.

• Los segundos niveles inferiores representan las divisiones de negocios de Contoso, Ltd. Corporate Office, Product Support Organization y Sales & Marketing Organization.

• Los terceros niveles inferiores representan los departamentos en la división Corporate Office: Human Resources, Accounting Group y Administration Group.

HAB de ejemplo para Contoso, Ltd

El parámetro SeniorityIndex permite proporcionar un nivel adicional de estructura jerárquica. Al crear una libreta de direcciones jerárquicas, utilice el parámetro SeniorityIndex para clasificar destinatarios individuales o grupos organizativos de forma jerárquica dentro de estos niveles organizativos. Esta clasificación determina el orden en que los destinatarios o los grupos aparecen en la libreta de direcciones jerárquicas. Así, en el ejemplo anterior, el parámetro SeniorityIndex de los destinatarios de la división Corporate Office se establece de la manera siguiente:

• 100 para David Hamilton

• 50 para Rajesh M. Patel

• 25 para Amy Alberts

Nota

Si el parámetro SeniorityIndex no está configurado o es igual para dos o más usuarios, la HAB usa el parámetro PhoneticDisplayName para clasificar los usuarios en orden alfabético ascendente. Si el parámetro PhoneticDisplayName no está configurado, la HAB usa el parámetro DisplayName para clasificar los usuarios en orden alfabético ascendente.

Configuración de libretas de direcciones jerárquicas

En Configuración de libretas de direcciones jerárquicas se proporcionan instrucciones precisas para crear libretas de direcciones jerárquicas. Los pasos generales son los siguientes:

1. Cree un grupo de distribución que se usará para la organización raíz (nivel superior). Si lo desea, use una unidad organizativa ya creada del bosque de Exchange para el grupo de distribución.

2. Cree grupos de distribución para los niveles subordinados y desígnelos miembros de la HAB. Modifique el parámetro SeniorityIndex de estos grupos para que aparezcan en el orden jerárquico correcto dentro de la organización raíz.

3. Agregue miembros de la organización. Modifique el parámetro SeniorityIndex de estos miembros para que aparezcan en el orden jerárquico correcto dentro de los niveles subordinados.

4. Para obtener acceso, use el parámetro PhoneticDisplayName, que especifica la pronunciación del parámetro DisplayName. Para obtener más información sobre el parámetro PhoneticDisplayName y el reconocimiento de voz, consulte Descripción de las búsquedas en los directorios de reconocimiento de voz automático.

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