¿Dónde se pueden mostrar los datos externos?

Última modificación: miércoles, 14 de abril de 2010

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

En este artículo
Características de presentación en SharePoint 2010
Listas externas
Columnas de datos externos
Elementos web de datos profesionales
Selector de tipo de contenido externo
Selector de elementos externos
Páginas de perfil
Características de presentación en Office 2010

Disponible en SharePoint Online

Después de crear un tipo de contenido externo, puede usar cualquiera de las características de presentación de Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft para proporcionar una experiencia enriquecida al usuario, sin necesidad de escribir ningún código.

Características de presentación en SharePoint 2010

En el servidor, al usar los tipos de contenido externo como origen de datos, puede mostrar datos externos en los siguientes componentes. Tenga en cuenta que el conjunto de características y las funciones son diferentes en Microsoft SharePoint Foundation 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010. Por ejemplo, las páginas de perfil y las características de cliente enriquecido mencionadas en esta sección solo están disponibles si dispone de SharePoint Server 2010 y Office 2010. Vea ¿Qué incluye Servicios de conectividad empresarial? para obtener más información.

Listas externas

Una lista externa es una nueva característica en Microsoft SharePoint Foundation 2010 que permite el acceso a los datos desde sistemas externos de la misma forma en que se obtiene acceso a los datos de la lista de SharePoint. Las listas externas usan tipos de contenido externo como orígenes de datos. Las listas externas permiten usar los metadatos que ya están definidos acerca de un tipo de contenido externo a fin de crear una lista de SharePoint con datos externos que tengan el mismo aspecto y rendimiento que cualquier otra lista de SharePoint.

La figura 1 muestra una lista externa de clientes de la base de datos de ejemplo Neptuno.

Figura 1. Lista externa de clientes de la base de datos de ejemplo Neptuno

También puede trabajar sin conexión con listas externas en Microsoft Outlook 2010 y Microsoft SharePoint Workspace 2010. Esto permite trabajar con datos externos, al igual que los tipos de elementos nativos de Outlook (por ejemplo, contactos, tareas y elementos para exponer) en Outlook, así como las listas en SharePoint Workspace. También da cabida a escenarios con y sin conexión en datos externos en las aplicaciones cliente de Office.

Las listas externas habilitan la reescritura en el sistema externo si éste lo permite y si está modelado según corresponde mediante el tipo de contenido externo. Esto implica que los usuarios pueden modificar datos externos directamente desde SharePoint 2010. Todos los cambios realizados en los elementos de la lista se sincronizan automáticamente con el sistema externo. Además, al usar el botón Actualizar datos de la lista, se pueden sincronizar y obtener datos actualizados del sistema externo de forma automática.

Observe que a diferencia de una lista de SharePoint cuyos datos se almacenan en la base de datos de contenido de SharePoint, los datos de la lista externa se almacenan únicamente en el sistema externo. Los datos externos se incorporan en la lista de SharePoint en tiempo de ejecución cuando se navega a la lista.

Nota

El esquema de una lista externa se basa en el modelo y no puede extenderse mediante la adición de nuevas columnas en SharePoint Server 2010. Además en esta versión, las listas externas no ofrecen toda la funcionalidad ofrecida por las típicas listas de SharePoint, como flujo de trabajo, tipos de contenido, control de versiones, protección y desprotección.

Columnas de datos externos

Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporcionaba un tipo de columna de lista de datos profesionales que ahora está disponible para todas las listas de SharePoint (excepto las listas externas) en Microsoft SharePoint Foundation 2010. El tipo de columna de lista de datos profesionales ahora se denomina columna de datos externos y permite a los usuarios agregar datos de tipos de contenido externo a las listas de SharePoint estándar. Al igual que una lista externa, la columna de datos externos puede mostrar datos de cualquier tipo de contenido externo que se haya modelado en BDC. La figura 2 muestra una lista de SharePoint extendida con columnas de datos externos desde el tipo de contenido externo Customer.

Figura 2. Lista de SharePoint con columnas de datos externos

A continuación se describen tres escenarios en los que se usan columnas de datos externos:

• Etiquetado de un documento en una lista Por ejemplo, en la biblioteca de documentos de solicitud de propuesta (RFP), puede agregar una columna de datos externos para etiquetar el documento de la propuesta con el cliente que ha realizado la propuesta. Esto permite a los usuarios ver los detalles del cliente y llevar a cabo acciones asociadas a ellos desde la biblioteca de documentos.

• Anotación (o ampliación) de datos en un sistema externo sin cambiar el sistema externo Por ejemplo, puede agregar una columna a la lista para realizar un seguimiento del número de contrataciones relativo a los empleados de su equipo, incluso si el sistema externo no realiza un seguimiento de los datos.

• Selección de valores en una lista canónica de valores Por ejemplo, puede usar una columna de datos externos en una lista que permite a los usuarios seleccionar el código postal de una ciudad en lugar de tener que escribirlo a mano.

Si tiene Extensiones de cliente enriquecido de Servicios de conectividad empresarial, puede usar controles de contenido de elementos externos en Microsoft Word para mostrar columnas de datos externos en Word. Esto permite realizar las tres situaciones anteriores dentro de un documento de Word.

Al agregar una columna de datos externos a una lista, se puede elegir cualquier número de campos para recuperar del sistema externo y mostrar en la lista. Por ejemplo, al agregar una columna de tipo Producto (tipo de contenido externo), se pueden mostrar en la lista varios campos como el Identificador, Nombre, Cantidad en existencias y Precio.

Las columnas de datos externos proporcionan el resto de características de las listas estándar de Microsoft SharePoint Foundation 2010, como flujo de trabajo, control de versiones, protección y desprotección. Además, al usar el botón Actualizar datos en la lista, puede sincronizar y actualizar los datos desde el sistema externo de forma automática.

Elementos web de datos profesionales

Servicios de conectividad empresarial ofrece los siguientes elementos web: lista de datos externos, elemento de datos externos, generador de partes de datos externos, lista de datos externos relacionada y filtro de conectividad a datos externos. Estos elementos web se basan en BDC y reportan tres ventajas principales:

• No se requiere codificación ni reusabilidad Estos elementos web permiten mostrar datos externos en el sitio de portal sin tener que escribir ningún código. Además, estos elementos web son genéricos y reutilizables y pueden mostrar cualquier tipo de dato (tipo de contenido externo) registrado en el Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC).

• Conectividad Estos elementos web admiten conexiones de elementos web y hacen que sea más fácil crear aplicaciones de detalles maestros sin escribir código alguno. Por ejemplo, puede mostrar clientes y detalles conectando la lista de datos externos y los elementos web de elemento de datos externos entre sí. Estos elementos web también se pueden integrar en paneles.

• Personalización Estos elementos web admiten la edición WYSIWYG en Microsoft SharePoint Designer 2010 y se pueden personalizar mediante transformaciones XSLT.

Nota

Los elementos web de datos profesionales son de solo lectura y no ofrecen la funcionalidad de reescritura en el sistema externo.

Selector de tipo de contenido externo

Un selector de tipo de contenido externo reporta al usuario funciones de selección y resolución. Este selector se puede insertar en un formulario o página en escenarios donde un usuario debe poder elegir un tipo de contenido externo de la lista de tipos de contenido externo disponibles. La figura 3 muestra un selector de tipo de contenido externo que aparece en una página de creación de columnas de SharePoint.

Figura 3. Selector de tipo de contenido externo

Selector de elementos externos

Un selector de elementos externos proporciona funciones de selección y resolución para los elementos externos en el servidor y en aplicaciones de Office de cliente enriquecido. Este selector se puede insertar en un formulario o página en escenarios donde un usuario debe poder elegir un elemento externo, como el cliente Juan, de una lista de clientes. La figura siguiente indica la forma en que un selector de elementos externos muestra una lista de clientes y permite elegir uno fácilmente.

Figura 4. Selector de elementos externo para elegir un cliente

Páginas de perfil

Las páginas de perfil son páginas de SharePoint disponibles en SharePoint Server 2010 que muestran los detalles acerca de un elemento externo. Al igual que cualquier otra página de elementos web de SharePoint, puede personalizarla para mostrar los detalles de un elemento externo.

Características de presentación en Office 2010

En el tema Servicios de conectividad empresarial en Microsoft Office 2010 se describen las características de presentación de las aplicaciones de Office 2010.