Servicios de conectividad empresarial en Microsoft Office 2010

Mediante las Extensiones de cliente enriquecido de Servicios de conectividad empresarial, los usuarios pueden interactuar con sistemas externos desde las siguientes aplicaciones cliente de Microsoft Office 2010: Outlook 2010, Word 2010, SharePoint Workspace 2010, Microsoft InfoPath 2010 y Microsoft Access 2010.

Última modificación: miércoles, 14 de julio de 2010

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

En este artículo
Datos externos en SharePoint Workspace
Datos externos en Outlook
Datos externos en Word
Datos externos en InfoPath
Datos externos en Access

Las Extensiones de cliente enriquecido de Servicios de conectividad empresarial proporcionan los siguientes elementos de interfaz de usuario que pueden usarse en las soluciones:

• Elementos de datos externos Controles de Windows Forms que muestran los detalles de un solo elemento o de una lista de elementos que pertenecen a un tipo de contenido externo.

• Diseños Un parte de datos externos, o varios, con una organización unidimensional o bidireccional para mostrar la información a un usuario. Una vez definidos los diseños, puede hospedarlos en las siguientes superficies:

  • Panel de tareas de Outlook 2010

  • Área del formulario de Outlook 2010

• Acciones Pueden estar basadas en direcciones URL o en código y mostrarse como botones de la Cinta de Server en la aplicación de Office que pueden servir para navegar a una dirección URL o ejecutar un fragmento de código al hacer clic en ellos.

La integración con clientes de Office solo está disponible en Microsoft Office Professional Plus 2010.

Datos externos en SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 proporciona funcionalidad para:

• Desconectar una lista externa de SharePoint Server 2010.

• Permitir a los usuarios agregar, editar y eliminar elementos de la lista sin conexión y ver el estado de sincronización asociado a un elemento.

• Generar automáticamente formularios de InfoPath si la lista externa usa formularios de explorador predeterminados.

• Conservar las personalizaciones realizadas en los formularios de InfoPath del servidor al desconectarlos.

• Respetar el esquema de vista (ordenación y agrupación, y filtros de orígenes de datos) de la lista externa del servidor.

• Habilitar la búsqueda, agrupación y filtrado de tiempos de ejecución por parte de los usuarios finales en SharePoint Workspace.

• Proporcionar solución de conflictos y errores básicos.

Datos externos en Outlook

Las Extensiones de cliente enriquecido de Servicios de conectividad empresarial del cliente permiten a Outlook 2010 exponer los datos externos mediante la interfaz de usuario nativa de la aplicación host. Una solución creada mediante el uso de Servicios de conectividad empresarial integrado con Outlook puede proporcionar una integración sin problemas con sistemas externos y una experiencia del usuario para ver y editar datos externos. En la figura 1 se muestra cómo los clientes de la base de datos de ejemplo Neptuno aparecen en Outlook del mismo modo en que lo hacen los elementos de contacto nativos.

Figura 1. Los clientes de la base de datos Neptuno aparecen como elementos de contacto nativos

Los tipos de contenido externo pueden integrarse en gran medida en la interfaz de usuario de Outlook. Puede personalizar la cinta de Outlook, crear vistas y formularios personalizados y hospedar diseños en paneles de tareas y en formularios de Outlook. Los datos externos también están disponibles sin conexión en Outlook y pueden realizarse operaciones de lectura y escritura en elementos almacenados en la memoria caché que se sincronizan cuando se habilita la conexión con el sistema externo. Mediante una experiencia de herramientas simple, puede asignar campos de un tipo de contenido externo a propiedades de elementos de Outlook nativos, como el nombre del contacto y la dirección. En la siguiente figura se observa cómo se muestran los clientes de la base de datos de ejemplo Neptuno en Outlook como elementos de contacto nativos. Observe que el nombre de contacto, el número de teléfono y la dirección aparecen automáticamente en la vista de contacto. Si un campo de un tipo de contenido externo no está asignado a la propiedad de un elemento de Outlook nativo, Servicios de conectividad empresarial mostrará los datos externos adicionales mediante un formulario adyacente o uno independiente. La figura 2 refleja cómo se muestra la información detallada del cliente en un formulario independiente del inspector de Outlook para un elemento externo.

Figura 2. Información detallada del cliente mostrada en un formulario independiente

Servicios de conectividad empresarial también admite la extensibilidad declarativa en Outlook, lo que significa que las soluciones pueden personalizarse mediante paneles de tareas, elementos de datos externos y acciones.

Datos externos en Word

En Microsoft Office Word 2007, los datos externos insertados en un documento desde una biblioteca de documentos de SharePoint solo podían mostrarse en el panel de propiedades al principio del documento. En Word 2010, Servicios de conectividad empresarial ofrece la oportunidad de exponer los datos externos en el cuerpo del documento en forma de controles de contenido y, de este modo, crea una experiencia del usuario sin problemas con el documento. Servicios de conectividad empresarial usa la característica de columna de datos externos y pone a disposición cualquier columna de datos externos de una biblioteca de documentos de SharePoint como un control de contenido de Word 2010. El control de contenido también proporciona funcionalidades de selección y solución. Los datos externos que se exponen en controles de contenido son de solo lectura en el documento; no obstante, Servicios de conectividad empresarial admite el enlace de un flujo de trabajo a la biblioteca de documentos de SharePoint que contiene la columna de datos externos. En la figura 3 se observa cómo Word muestra las columnas de datos externos como controles de contenido.

Figura 3. Columnas de datos externos como controles de contenido

Datos externos en InfoPath

Servicios de conectividad empresarial usa InfoPath como una tecnología de formularios para permitir una simetría y personalizaciones de formularios enriquecidas entre cliente y servidor. Puede convertir los formularios de explorador de SharePoint generados automáticamente de una lista externa en InfoPath. En SharePoint Workspace, los formularios de InfoPath se generan automáticamente si la lista externa usa formularios de explorador predeterminados.

Con SharePoint Designer 2010, puede arrastrar un selector de datos externos a un formulario de InfoPath habitual, agregar un adaptador de datos secundario a un formulario de InfoPath existente y establecer el origen de datos como una lista externa para permitir a los usuarios leer y escribir datos externos de formularios de InfoPath.

Datos externos en Access

Puede importar un modelo de Servicio de conectividad de datos profesionales (BDC) en Access 2010 para crear tablas de solo lectura.