Procedimiento para conectar listas externas a Outlook

Última modificación: viernes, 16 de abril de 2010

Hace referencia a: SharePoint Server 2010

Las listas externas de Microsoft SharePoint Server 2010 se pueden conectar a Microsoft Outlook 2010 (también conocido como "sin conexión" en Outlook) para permitir que los usuarios trabajen con datos externos en la interfaz de usuario conocida de Outlook. Outlook mostrará los datos de la lista externa en una carpeta administrada PST llamada BCSStorage.PST. Los usuarios podrán crear, leer, actualizar y eliminar datos externos (por ejemplo, datos de ventas o clientes de un origen de datos externo) desde Outlook de la misma manera que crean, leen o eliminan elementos de Outlook, como las tareas o las citas. Al crear tipos de contenido externos, puede elegir si desea o no permitir que los usuarios pongan sin conexión listas externas basadas en el tipo de contenido externo en Outlook. Si decide permitirlo, a continuación, puede elegir el tipo de elemento integrado de Outlook al que se asigna el tipo de contenido externo. Los tipos admitidos son:

• Contacto

• Tarea

• Cita

• Entrada

Al asignar un tipo de contenido externo, como Cliente, a un tipo de elemento de Outlook, como Contacto, necesita también asignar campos del Cliente del sistema externo, como Nombre, Apellido, Dirección y Teléfono a las propiedades respectivas del elemento Contacto de Outlook, para que se asignen correctamente en el inspector y las vistas de Outlook. En la siguiente tabla se muestran los campos obligatorios que debe asignar para cada tipo de elemento de Outlook.

Tipo de elemento de Outlook	Campo de elemento de Outlook
Contacto	Apellidos
Tarea	Asunto
Cita	Inicio, Fin y Asunto
Entrada	Asunto

Para los campos que no se asignan a las propiedades de elemento de Outlook existentes no necesita realizar ninguna asignación. Si el número de estos campos es menor o igual que cinco, se mostrarán como propiedades extendidas de los Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft en el área del formulario adyacente del inspector de Outlook; si el número de campos es mayor que cinco, se mostrarán en un área del formulario distinta. En la siguiente tabla se explica lo que significan estas áreas. Para obtener más información, vea Procedimiento para crear tipos de contenido externo.

Independiente	Agrega el área del formulario como una página nueva en un formulario de Outlook.
Adyacente	Anexa el área del formulario a la parte inferior de la página predeterminada de un formulario de Outlook.

Nota

Si el tipo de contenido externo no se asigna directamente a ninguno de los tipos admitidos en Outlook descritos anteriormente, puede poner la lista sin conexión en Microsoft SharePoint Workspace o, si necesita traer datos externos a Outlook, puede asignarlos a un elemento Entrada en Outlook, debido a que es el tipo de elemento más genérico. Los Servicios de conectividad empresarial mostrarán los campos que no se asignan a las propiedades predeterminadas del elemento Entrada en el área del formulario independiente o adyacente, según el número de campos, como se describió anteriormente.

Vea también

Tareas

Procedimiento para conectar una lista externa a Outlook

Procedimiento para ver todos los campos en una lista externa en el explorador de Outlook

Procedimiento para eliminar la alerta No se puede comprobar el editor al desconectar listas externas

Conceptos

Conexión de listas externas con Outlook: sugerencias y advertencias