¿Qué son los tipos de contenido externo?
Última modificación: viernes, 09 de abril de 2010
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
Disponible en SharePoint Online
Un concepto fundamental de Servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft es el tipo de contenido externo. Usados en la funcionalidad y los servicios ofrecidos por Servicios de conectividad empresarial, los tipos de contenido externo son descripciones de metadatos reutilizables de información de conectividad y definiciones de datos además de los comportamientos que se desea aplicar a cierta categoría de datos externos. Los tipos de contenido externo permiten administrar y volver a usar los metadatos y comportamientos de una entidad de negocio como Cliente o Pedido desde un punto central, y permiten que los usuarios interactúen con esos datos externos y procesos de forma más significativa.
Por ejemplo, piense en una entidad de negocio como Cliente; posiblemente quiera interactuar con elementos de tipo Cliente dentro de una lista de SharePoint o trabajar con ellos sin conexión en Microsoft Outlook. También puede que desee permitir al usuario seleccionar un cliente de una lista de clientes en un documento de contrato para pedidos en Microsoft Word. Puede crear un tipo de contenido externo una vez y luego volver a usarlo en cualquier lugar que lo necesite.
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Servicios de conectividad empresarial (BCS) se incluye en las aplicaciones de Microsoft Office 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010. Sin embargo, el conjunto de características y las funciones son diferentes en cada una de las aplicaciones. Vea ¿Qué incluye Servicios de conectividad empresarial? para obtener más información. |
Tipos de contenido externo: ventajas
Los tipos de contenido externo reportan las siguientes ventajas:
Posibilidad de reutilización Un tipo de contenido externo es una definición de datos reutilizables de una entidad empresarial. Una vez creado el tipo de contenido, puede usarlo con cualquiera de las características de presentación de BCS con el fin de proporcionar una experiencia de usuario enriquecida para interactuar con datos externos.
Inclusión de elementos complejos de los sistemas externos Los tipos de contenido externo permiten a los trabajadores de información ensamblar soluciones empresariales sin tener que abordar los elementos complejos de los sistemas externos. Por ejemplo, no necesitan conocer la información de conectividad o conocer las interfaces de programación. Una vez que un usuario experimentado o un desarrollador crea un tipo de contenido externo, éste queda a disposición de todos los usuarios con el fin de que lo usen de la forma que necesiten (siempre y cuando cuenten con los permisos para realizar dicha operación y obtener acceso a los datos externos). Sin embargo, el usuario no necesita saber nada acerca de la ubicación de los datos externos o la forma de conectarse a ellos.
Comportamiento integrado de Office y SharePoint Los tipos de contenido externo proporcionan a los servicios y los datos externos comportamientos de tipo de elemento de Office (por ejemplo, contactos, tareas y calendarios en Microsoft Outlook, documentos en Microsoft Word y listas en Microsoft SharePoint Workspace), comportamientos de SharePoint (como listas, elementos web y páginas de perfil) y funciones (como la posibilidad de realizar búsquedas o trabajar sin conexión) para que, de este modo, los usuarios puedan trabajar en sus entornos de trabajo habituales sin necesidad de capturar datos o conocer interfaces de usuario diferentes (y de otras marcas) e interactuar con ellas.
Acceso seguro garantizado Los tipos de contenido externo cumplen con la seguridad que imponen tanto el sistema externo como Productos y Tecnologías de SharePoint. Al configurar la seguridad en SharePoint, tendrá control absoluto sobre los usuarios que obtienen acceso a los datos.
Mantenimiento simplificado Como los tipos de contenido externo se pueden crean una vez y usar con varias soluciones en diversos escenarios, se pueden administrar fácilmente. Por ejemplo, puede administrar los permisos de acceso, así como la conexión y las definiciones de datos, en una ubicación central.
Posibilidad de búsqueda de datos externos Puede usar la Búsqueda de SharePoint Server desde un portal de intranet para buscar información acerca de un tipo de contenido externo específico, como Customer. La Búsqueda de SharePoint Server obtiene los datos directamente desde el sistema externo. Por lo tanto, los usuarios pueden obtener la información que necesitan sin la necesidad de contar con una aprobación o instalar una aplicación aparte.
Posibilidad de trabajar sin conexión Es posible poner tipos de contenido externo sin conexión en Outlook 2010 y SharePoint Workspace 2010. Servicios de conectividad empresarial proporciona características de trabajo sin conexión y memoria caché enriquecidas, y es compatible con operaciones basadas en caché. Los usuarios pueden manipular los datos externos de forma eficaz y sin problemas, incluso cuando trabajan sin conexión o cuando la conectividad con el servidor es lenta, intermitente o no está disponible. Las operaciones de lectura y escritura realizadas en las entidades empresariales en caché se sincronizan cuando se restablecerá la conexión con el servidor.