Cambio de prefijos de numeración automática para contratos, casos, artículos, ofertas, pedidos, facturas, campañas, categorías y artículos de conocimientos
Publicado: enero de 2018
Se aplica a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016
Los contratos, casos, artículos, ofertas, pedidos, facturas, campañas de marketing, categorías y artículos de conocimientos (la nueva entidad Artículo de conocimientos introducida en Actualización de Microsoft Dynamics CRM Online 2016 y Microsoft Dynamics 365) son numerados automáticamente por Microsoft Dynamics 365. Si la organización tiene formatos de numeración estándar, puede cambiar los prefijos predeterminados de tres caracteres y el formato de número para que coincidan con los de su organización.
Vaya a Configuración > Administración > Numeración automática.
En el cuadro de diálogo Definición de numeración automática, seleccione el tipo de registro que desee cambiar.
En el cuadro Prefijo, especifique tres caracteres, símbolos o números como máximo.
Los prefijos son para todo el sistema y se aplican en todos los números generados por el sistema para el tipo de registro seleccionado. Si cambia el prefijo de un tipo de registro, no cambiará el prefijo de los números que ya se hayan asignado.
El prefijo del símbolo (token) de seguimiento para mensajes de correo electrónico se establece en el área Configuración del sistema. Más información: Cuadro de diálogo Configuración del sistema - pestaña Correo electrónico
En el cuadro Número, especifique el número inicial.
Si no estableció ningún formato de numeración antes, en el cuadro Número se muestra 1000. Una vez establecido el formato de numeración y guardada la configuración, el campo pasa a solo lectura y no puede modificarlo. Si se usó una solución personalizada de numeración automática, no podrá cambiar el número.
Seleccione una longitud del sufijo.
Los artículos y artículos de conocimientos no tienen sufijos. El sufijo se usa para los registros que se crearon sin conexión y para los que no se puede garantizar que el número sea único.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.