Configurar formatos de recibo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Puede crear y modificar diseños de formulario para controlar la forma de imprimir recibos, facturas y otros documentos. Comercial incluye un diseñador de formularios que se puede utilizar para crear y modificar fácilmente y de forma gráfica distintos tipos de diseños de formulario.
Importante
Debe configurar diseños de formulario y perfiles de recibo para imprimir recibos y otros documentos desde Microsoft Dynamics AX for Retail POS. Puede incluir varios diseños de formulario en un perfil de recibo y, a continuación, asignar el perfil de recibo a una impresora mediante la modificación de un perfil de hardware. Para obtener más información acerca de cómo configurar perfiles de recibo, vea Configurar perfiles de recibo.
Configurar un formato de recibo
Haga clic en Comercial > Configurar > PDV > Formatos de recibo.
En el formulario Formato de recibo, haga clic en Nuevo para crear un diseño de formulario nuevo o seleccione un diseño de formulario existente.
En el campo Formato de recibo, introduzca un identificador para el diseño de formulario y, a continuación, seleccione el tipo de recibo para el que se utiliza este diseño. También puede introducir una descripción y un nombre corto para el recibo en el campo Título.
En la ficha desplegable General, defina las opciones de impresión siguientes:
Imprimir como resguardo: active esta casilla para imprimir el formulario como resguardo.
Usar impresora de Windows: active esta casilla para indicar que se utiliza una impresora Windows para imprimir recibos de POS de Retail.
Nombre de la impresora en Windows: escriba el nombre de host de red de la impresora de Windows. La ruta de acceso se debe escribir en formato UNC (convención de nomenclatura universal): \\NombreServidor\NombreRecursoCompartido.
Comportamiento de impresión: permite seleccionar cuándo se imprime el recibo de POS de Retail. Puede especificar que se imprima siempre un recibo o que no se imprima nunca, o que el cajero elija si imprimirlo o no.
Diseñar un formato de recibo
Utilice el diseñador de formularios para crear gráficamente el diseño del documento de formulario. El formulario Diseñador de formato de recibo tiene tres secciones: Encabezado, Líneas y Pie de página. Algunos tipos de diseño de formulario usan elementos de las tres secciones, mientras que otros usan elementos sólo de una o dos secciones. Para ver los elementos que están disponibles para cada sección, haga clic en el botón apropiado del panel de navegación en el lado izquierdo del formulario.
Haga clic en Comercial > Configurar > PDV > Formatos de recibo.
En el formulario Formato de recibo, seleccione un diseño de formulario y, a continuación, haga clic en Diseñador.
Para seleccionar los elementos del formulario, seleccione la sección Encabezado, Líneas o Pie de página y, a continuación, arrastre un elemento de la sección hasta el espacio de trabajo. La mayoría de los elementos contienen variables, que se rellenan automáticamente con datos de la base de datos. Otros elementos, por ejemplo Texto, permiten imprimir texto personalizado en el recibo.
Advertencia
Puede especificar el número de líneas que abarcará cada una de las tres secciones si ajusta el número de la esquina inferior derecha de la sección. Para facilitar la modificación de una sección, aumente la altura de ésta. Para ello, arrastre la barra de cambio de tamaño situada en la parte inferior de la sección. La altura de la sección en el espacio de trabajo no afectará al número de líneas en el recibo en sí.
Después de arrastrar el elemento al espacio de trabajo, defina las propiedades de la parte en el panel Información de objeto en la parte inferior del formulario. Especifique uno o más de los parámetros siguientes:
Alinear: establezca la alineación del campo en Izquierda o Derecha.
Carácter de relleno: permite especificar el carácter de espacio en blanco. De manera predeterminada se utiliza un espacio vacío, pero puede introducir cualquier carácter.
Prefijo: escriba el valor que aparece al principio del campo. Este valor solo se aplica al elemento Líneas del diseño.
Caracteres: permite especificar el máximo para los elementos en el número de caracteres de la variable. Si el texto del campo es más largo que el número de caracteres que especifique, quedará truncado para que quepa en el campo.
Variable: si el elemento es una variable y no se puede personalizar, esta casilla se activa automáticamente.
Tipo de fuente: establezca el estilo de fuente en Normal o Negrita. Las letras en negrita utilizan el doble de espacio que las letras normales. Por lo tanto, es posible que se trunquen algunos caracteres.
Eliminar: haga clic en este botón para quitar el elemento seleccionado del diseño de formulario.