Números de serie del registro de un pedido de ventas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Este tema describe cómo habilitar números de serie para el uso solo en el proceso de ventas.
Requisitos previos
La tabla siguiente muestra los requisitos previos que deben cumplirse antes de comenzar.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Grupos de dimensiones de seguimiento |
Habilite el registro del número de serie en el proceso de ventas seleccionando la casilla Activo en el proceso de ventas. Para obtener más información, consulte la sección titulada “Habilitar el registro del número de serie en el proceso de ventas” en este tema. |
Configuración de formulario |
Especifique que los números de serie se imprimirán en los albaranes y las facturas seleccionando la casilla Número de serie en las fichas Factura y Albarán. |
Habilitar el registro del número de serie en el proceso de ventas
Antes de poder registrar los números de serie para los productos del proceso de ventas, debe habilitar los números de serie del proceso de ventas en el grupo de dimensiones de seguimiento, y asignar el grupo de dimensiones de seguimiento al producto. Puede habilitar los números de serie en el proceso de ventas para un grupo de dimensiones de seguimiento si no ha utilizado el grupo de dimensiones de seguimiento para crear transacciones.
Si habilita los números de serie del proceso de ventas en el grupo de dimensiones de seguimiento, el resto de las selecciones de números de serie se desactivarán, excepto la casilla Emisión en blanco permitida. Puede activar la casilla para permitir que los productos se embalen o facturen sin registrar los números de serie.
Para habilitar números de serie del proceso de ventas, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de información de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de seguimiento.
En la fila Número de serie, active la casilla de verificación Activo en el proceso de ventas.
Opcional: para permitir que los productos se emitan sin registrar los números de serie, active la casilla Emisión en blanco permitida.
Nota
El campo Capturar número de serie y la casilla Activo no se usan cuando se registran los números de serie en el proceso de ventas.
Registrar números de serie en un albarán o una factura
Para registrar números de serie en el albarán o la factura para un pedido de ventas, siga estos pasos:
Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
Cree o seleccione el pedido de ventas. Para obtener más información, vea Visión general de los pedidos de ventas.
Para registrar números de serie en el albarán o la factura, siga uno de estos pasos:
Albarán: en el Panel de acciones, en la ficha Seleccionar y empaquetar del grupo Generar, haga clic en Albarán.
Factura: en el panel de acciones, en la ficha Factura, en el grupo Generar, haga clic en Factura.
En el formulario Registro de factura o Registro del albarán, haga clic en la ficha Líneas y, a continuación, haga clic en Actualizar línea. Seleccione Registrar números de serie.
Registre números de serie usando uno de los siguientes métodos:
Si usa un escáner, en el Panel de acciones, en el grupo Definir modo de exploración, haga clic en Agregar. Cuando se escanea el número de serie, el número aparecerá en la lista de números de serie.
Sugerencia
Para quitar un número de serie, seleccione Quitar y, a continuación, escanee el número de serie de nuevo.
Si escribe el número de serie, especifique el número en el campo Número de serie y, a continuación, haga clic en Agregar.
Nota
Si no se permiten las emisiones en blanco y un número de serie no puede leerse o escanearse, puede agregar un registro en blanco para el artículo haciendo clic en No se puede leer. Si es necesario, puede actualizar el número de serie más adelante. Para obtener más información, consulte la sección “Cambiar un número de serie registrado” en este tema.
Registrar números de serie en un pedido de devolución
Para registrar números de serie en un pedido de devolución, cree o seleccione el pedido de devolución y, después, siga los pasos para registrar números de serie para los albaranes. Los pasos se describen en la sección titulada “Registrar números de serie en un albarán o una factura” en este tema.
Cambiar un número de serie registrado
Puede cambiar los números de serie para los albaranes o las facturas si la factura no está registrada.
Para cambiar un número de serie registrado, siga estos pasos:
Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
Seleccione el pedido de ventas y, después, realice los pasos siguientes para actualizar el albarán o la factura:
Albarán: en el Panel de acciones, en la ficha Seleccionar y empaquetar del grupo Generar, haga clic en Albarán.
Factura: en el panel de acciones, en la ficha Factura, en el grupo Generar, haga clic en Factura.
Haga clic en la ficha Líneas y, a continuación, en Actualizar línea. Seleccione Registrar números de serie.
En el formulario Números de serie, seleccione el número de serie que desea cambiar. Haga clic en Cambiar número de serie y, a continuación, especifique o seleccione el nuevo número de serie en el campo Nuevo número de serie.
Ver los números de serie registrados para un albarán o una factura
Para ver los números de serie registrados para un albarán o una factura, siga estos pasos:
Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
Seleccione el pedido de ventas y, después, realice una de las acciones siguientes:
Para ver los números de serie registrados en el albarán, en el Panel de acciones, en la ficha Seleccionar y empaquetar, en el grupo Diarios, haga clic en Albarán.
Para ver los números de serie registrados en la factura, en el Panel de acciones, en la ficha Factura, en el grupo Diarios, haga clic en Factura.
Haga clic en la ficha Líneas y, a continuación, en Consultas. Seleccione Números de serie.
Información técnica para administradores del sistema
Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Roles de seguridad |
Esta funcionalidad está disponible para todos los roles que pueden mantener albaranes y facturas. Los siguientes controles permiten a los trabajadores corregir números de serie y registrar entradas en blanco para números de serie que no se pueden leer o escanear:
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Consulte también
Acerca del registro de los números de serie en el proceso de ventas