Registrar diarios de activos fijos

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Todas las transacciones de activos fijos se publican en el libro mayor. Normalmente, se ven afectadas tanto una cuenta contable como una cuenta contable de contrapartida. Es importante seleccionar el tipo de transacción correcto para las transacciones de activos fijos, ya que el tipo de transacción conecta la transacción con el perfil de contabilización. El perfil de contabilización determina qué cuentas contables se usan para realizar registros en el libro mayor.

Haga clic en Activos fijos > Diarios > Activos fijos. Seleccione un diario y, a continuación, haga clic en Líneas.
Especifique la fecha de la transacción.
Seleccione el tipo de transacción.
En el campo Cuenta, seleccione el número de activo fijo.

En función del perfil de contabilización y el tipo de transacción de activo fijo, cada activo fijo se registra en una cuenta y en una cuenta de contrapartida del libro mayor.
- La cuenta se define en la configuración en el formulario Perfiles de contabilización de activos fijos.
- Sólo se puede ver la cuenta de contrapartida en el diario de activos fijos y se puede modificar antes del registro. La cuenta de contrapartida predeterminada procede de la configuración del perfil de contabilización para cada tipo de transacción y modelo de valor. Puede cambiar el valor predeterminado antes de llevar a cabo el registro.
Seleccione un modelo de valor.

Sólo puede seleccionar los modelos de valor configurados en la capa de registro del diario. Por ejemplo, si la capa de registro del diario es Impuestos, sólo estarán disponibles los modelos de valor que tengan la capa de registro Impuestos.
Para las transacciones manuales, inserte el texto de la transacción de forma manual. Para obtener más información, consulte Descripciones de diarios - Contabilidad general (formulario).
En la ficha General, seleccione un motivo para la transacción. Puede utilizar los códigos configurados en el formulario Motivos de activo.

Nota

Los requisitos de código de motivo que se configuran en el formulario Parámetros de activos fijos determinan si es necesario especificar un código de motivo para el tipo de transacción que va a introducir.

Las líneas de asientos se asignan en función de la información del formulario Nombres de diarios.
En la ficha Modelos de valor, vea, cree o ajuste las transacciones de activos fijos derivadas. Consulte Acerca de los modelos de valor derivados y Acerca del registro con modelos de valor derivados.
Valide y registre el diario.

Nota

Si no puede efectuar el registro y recibe un mensaje en el que se mencionan restricciones de registro, es posible que esté configurado para registrar sólo los diarios que usted ha creado. Para obtener más información, consulte Restricciones de registro (formulario).

Propuestas de transacción en el diario de activos fijos y el diario general

El objetivo de las propuestas de transacción consiste en crear líneas de diario sugeridas para las transacciones de activos fijos para simplificar la entrada de transacciones. Estas sugerencias se basan en la configuración general de los activos fijos y en la configuración de cada activo fijo. Puede obtener acceso a todas las propuestas al hacer clic en los botones de las líneas de diario y mediante las consultas para los intervalos y la clasificación del modelo de valor/activos fijos, para los que se tienen que sugerir las transacciones. Se sugiere el texto de la transacción para todas las líneas de diario que se creen con proposiciones: Toda la información que se transfiera a las líneas de diario desde las propuestas podrá ajustarse y registrarse del mismo modo que otras líneas de diario.

Propuestas

Propuesta de adquisición

Cree líneas de diario para los activos fijos que tengan un estado No adquirido todavía y en las que se haya configurado una fecha y precio de adquisición para el modelo de valor o activos fijos. El tipo de transacción sugerido es Adquisición.

Propuesta de ajuste de adquisición

Cree líneas de diario para los activos fijos que tienen el estado Apertura. El tipo de transacción sugerido es Ajuste de adquisición.

Propuesta de depreciación

Cree líneas de diario para el cálculo de depreciación periódico, en función de la configuración del método de depreciación para cada modelo de valor y fecha del campo Hasta fecha.

Las propuestas de depreciación son las propuestas más importantes para los informes financieros periódicos. Permiten ahorrar mucho tiempo ya que la depreciación de todos los activos fijos se puede calcular y registrar en una sola operación.

Las propuestas de depreciación sólo tienen en cuenta los activos fijos que tienen el estado Apertura y que se pueden depreciar. Con respecto a los intervalos de tiempo, las propuestas de depreciación calculan la depreciación para los períodos de depreciación en los que aún no se haya registrado la depreciación.

Aunque sólo se pueden depreciar los activos fijos con el estado Apertura, seguirá pudiendo iniciar la depreciación de un activo antes de su adquisición. Un activo fijo que ha sido adquirido el 15 de mayo se puede depreciar desde el 1 de enero del mismo año, pero la depreciación no se calculará antes de que se haya registrado una adquisición.

Depreciación de consumo

Cree líneas de propuesta de depreciación de consumo para los modelos de valor que tienen métodos de depreciación con Consumo como método de depreciación.

Para obtener más información, consulte Acerca de la depreciación de consumo y Crear propuesta de consumo (formulario de clase).

Propuesta de revalorización

Cree líneas de propuesta de revalorización hasta la fecha del campo Hasta fecha para los activos fijos que hayan sido configurados para su revalorización. Se trata de activos que tienen un grupo de revalorización asignado al activo o modelo de valor.

Las transacciones sugeridas en la propuesta de revalorización se crearán de acuerdo con la configuración de cada grupo de revalorización individual. En el formulario Grupos de revalorización, especifique los porcentajes de revalorización y la fecha en la que es válido cada porcentaje.

Reconocimiento de ingresos de reservas

Cree una propuesta para el reconocimiento de ingresos de reservas. Se usa para la disolución de las reservas creadas cuando los activos se venden con ganancias.

Cuando la propuesta se activa para la fecha de registro de los activos fijos seleccionados en la consulta, se sugerirá una inversión de las reservas de ganancias registradas. Hay dos opciones para la inversión de reservas disponibles:

Para las reservas que no hayan vencido, se sugerirá una transacción sin una cuenta. Debe insertar la cuenta con el número del nuevo activo. El valor de este activo y la base para la depreciación futura de este activo experimentarán una reducción debido al importe de la reserva.
Para las reservas que ya han vencido, de acuerdo con la configuración del tipo de provisión, se sugerirá la cuenta seleccionada en el campo Cuenta para el reconocimiento de ingresos de reservas no transferidas del formulario Parámetros de activos fijos.

También puede modificar las entradas predeterminadas de las líneas de diario antes del registro.

Propuesta de depreciación extraordinaria

Crear una propuesta de depreciación extraordinaria hasta la fecha indicada en el campo Hasta fecha. Esta propuesta concierne únicamente a los activos fijos que estén vinculados a un modelo de valor que haya sido configurado con un método de depreciación para depreciación extraordinaria.

La depreciación extraordinaria funciona del mismo modo que una propuesta de depreciación, pero con el método de depreciación extraordinaria en lugar del método de depreciación en el cálculo de depreciación.

Los activos fijos que tienen un método de depreciación extraordinaria configurado tienen un método de depreciación y un método de depreciación extraordinaria. Ambas propuestas se utilizarán para el mismo activo fijo.

Propuesta de cancelación - residuos

Cree líneas de diario para la configuración de los activos de residuo (activos que se considera que ya no se pueden usar) en función de la configuración del perfil de cancelación - residuos para cada modelo de valor y los filtros aplicados. Puede usar las propuestas de Cancelación para cancelar varios activos simultáneamente, en función de los criterios de filtrado. Las ventas de los activos se especifican individualmente como diarios o facturas de servicios.

Las propuestas de Cancelación toman en consideración solo los activos fijos que tienen un estado de Abierto.

Nota

Las propuestas de configuración – residuos solo están disponibles si actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado y solo si está seleccionada la clave de configuración de Public Sector.