Acerca de los códigos de motivo financieros
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Los códigos de motivo son códigos que pueden seleccionar los usuarios para registrar el motivo de un cambio, como un ajuste de devaluación o una inversión del pago. Una vez introducido el código de motivo, podrá visualizarlo en el formulario de diario o en el formulario de historial.
Puede crear códigos de motivo específicos de su organización. Los usuarios sólo deberán utilizar los códigos de motivo si se han configurado los parámetros de un módulo para que se requiera la introducción de dichos códigos. Para obtener más información, consulte Configurar códigos de motivo de módulos financieros.
Después de crear códigos de motivo, podrá seleccionarlos para distintos tipos de transacciones u otras entradas.
Comentarios del motivo
Puede especificar un comentario del motivo en los mismos formularios en los que puede seleccionar los códigos de motivos. Los comentarios del motivo son opcionales. Aunque puede configurar comentarios de motivos predeterminados para cada código de motivo, no es necesario hacerlo.
Si selecciona un código de motivo para una transacción, se mostrará el comentario predeterminado configurado en el formulario de motivos de cada módulo en el campo Comentario de motivo. Es posible cambiar el comentario del motivo predeterminado. Si escribe un comentario del motivo primero y, a continuación, selecciona un código de motivo, el comentario de motivo que haya especificado no se sustituirá.
Códigos de motivo de Activos fijos
En Activos fijos, puede requerir que se introduzcan códigos de motivos cuando se especifican tipos de transacciones de activos en los diarios, o cuando se modifican los campos Valor de ventas, Tiempo de vida, Períodos de depreciación o Valor residual previsto en los formularios Modelos de valor o Libros amortización.
Si necesita que se especifique un motivo cuando se modifiquen los valores de los campos, se mostrará el formulario Motivo al guardar los cambios y deberá especificar un motivo para poder cerrar el formulario Modelos de valor o Libros amortización.
Ejemplo
Un accidente de coche ha ocasionado que el valor de un vehículo se devalúe de 20.000 a 15.000. Especifique un ajuste de amortización de 5.000 en el formulario de diario Activos fijos y, a continuación, seleccione VECL como código de motivo en la línea de transacción.
Después abra el modelo de valor del vehículo y reduzca la vida de servicio un año, los períodos de depreciación un período y el valor residual esperado a 5.000. Dado que Activos fijos se ha configurado para requerir que se especifique un código de motivo para los cambios de los valores de estos campos, el sistema le pedirá que seleccione un motivo en el formulario Motivo al guardar el modelo de valor. Puede seleccionar VEHACDT y hacer clic en Aceptar. Por último, abra el libro de depreciación del vehículo y modifique los mismos campos que en modelo de valor y seleccione el código de motivo VECL cuando el sistema le solicite que especifique un motivo.
Códigos de motivo de Clientes
En Clientes, puede configurar los parámetros del sistema para que se solicite la introducción de códigos de motivo cuando se invierten o cancelan transacciones, o cuando se registran pedidos de devolución. Posteriormente podrá ver el historial de motivos en los formularios Transacciones del cliente y Transacciones de asiento.
En Clientes, se usan tanto códigos de motivos financieros como códigos de motivos de devolución. Puede configurar códigos de motivos financieros en el formulario Motivos financieros de Administración de la organización o en el formulario Motivos de cliente de Clientes y usarlos con facturas de servicios, inversiones y cancelaciones. Los códigos de motivos de devolución se configuran en el formulario Códigos de motivo de devolución y se usan con pedidos de devolución.
Consulte también
Motivo para cambios en activos (formulario)