Tareas clave: gestionar las notificaciones a proveedores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede crear notificaciones para enviarlas electrónicamente a uno o varios proveedores. Los proveedores con acceso al portal de autoservicio para proveedores pueden ver notificaciones en este portal, y los contactos del proveedor pueden recibir notificaciones en su correo electrónico. Por ejemplo, se pueden usar las notificaciones para informar a los proveedores sobre nuevos procedimientos al usar el portal de autoservicio para proveedores, o para notificar sólo a los proveedores asociados a una categoría de compra específica para responder a un nuevo cuestionario de la categoría.
Antes de poder enviar notificaciones por correo electrónico a los proveedores, su administrador del sistema debe configurar parámetros de correo electrónico en Microsoft Dynamics AX. Para obtener más información acerca de los parámetros de correo electrónico, vea Configurar la funcionalidad de correo electrónico en Microsoft Dynamics AX.
¿Qué desea hacer?
Crear una notificación del proveedor
Copiar una notificación del proveedor
Traducir una notificación a otro idioma
Eliminar una notificación del proveedor
Ayuda sobre el formulario de búsqueda
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Crear una notificación del proveedor
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Proveedores > Notificaciones a proveedores.
Haga clic en Nuevo.
En el campo Tema de la ficha desplegable Detalles, escriba una descripción de la notificación. El tema es la descripción interna de la notificación.
Especifique la fecha de vencimiento para la notificación. Esta es la fecha en la que la notificación ya no será válida.
Active la casilla Enviar mensaje de correo electrónico para enviar una notificación a la dirección de correo electrónico del contacto principal del proveedor seleccionado. Sólo puede enviar notificaciones a contactos del proveedor que hayan indicado en su perfil que desean recibir notificaciones de forma electrónica.
Seleccione destinatarios en la ficha desplegable Selección. Puede seleccionar destinatarios filtrando en los datos de perfil del proveedor, como una ubicación, o filtrando en categorías de compras.
Para filtrar en un proveedor específico, contacto de proveedor, grupo de proveedores o grupo de contactos de proveedor, haga clic en Seleccionar. En el formulario VendNotificationTemplate, seleccione Campo y los Criterios relacionados. Se enviará una notificación a todos los proveedores y contactos que cumplan sus criterios de selección.
Puede seleccionar proveedores asociados a las categorías de compras específicas. De forma predeterminada se seleccionan todas las categorías. Las selecciones que realice en la sección Filtro por categoría sustituyen todas las selecciones realizadas en la sección Filtro por destinatario.
Especifique un asunto para la notificación. Este es el asunto que verán los proveedores en la lista de notificaciones del portal de autoservicio para proveedores y en el campo de asunto del mensaje de correo electrónico.
Redacte el texto del mensaje.
Guarde el mensaje. Debe guardar un mensaje para poder enviarlo, copiarlo o adjuntar un archivo. La notificación tiene un estado de No enviado.
Haga clic en Archivos adjuntos para agregar un archivo como adjunto a la notificación.
Haga clic en Enviar para enviar la notificación a los proveedores seleccionados. Los proveedores con acceso al portal de autoservicio para proveedores pueden ver el mensaje y los adjuntos. Para obtener más información sobre el portal de autoservicio para proveedores, vea Tareas clave: configurar manualmente el acceso del usuario al portal de proveedores.
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Copiar una notificación del proveedor
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Proveedores > Notificaciones a proveedores.
En el panel izquierdo del formulario, seleccione la notificación que desea copiar.
Haga clic en Copiar.
El Tema, los destinatarios, el Asunto y el Mensaje se copiarán en una nueva notificación.
Puede modificar la notificación copiada, así como agregar o quitar destinatarios.
Guarde el mensaje. Debe guardar un mensaje para poder enviarlo, copiarlo o adjuntar un archivo. La notificación tiene un estado de No enviado.
Haga clic en Enviar. La notificación tiene un estado de Enviado.
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Traducir una notificación a otro idioma
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Proveedores > Notificaciones a proveedores.
En el panel izquierdo, seleccione la notificación que desea traducir.
En la ficha desplegable Mensaje, haga clic en Crear mensaje para especificar el mensaje en otro idioma.
En el panel izquierdo del formulario Texto de la traducción: mensaje de notificación del proveedor, seleccione un idioma.
Especifique el asunto en el idioma seleccionado.
Especifique el mensaje en el idioma seleccionado.
Guarde el mensaje. Debe guardar un mensaje para poder enviarlo, copiarlo o adjuntar un archivo. La notificación tiene un estado de No enviado.
En la ficha desplegable Selección, seleccione los destinatarios de la notificación.
Haga clic en Enviar.
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Eliminar una notificación del proveedor
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Proveedores > Notificaciones a proveedores.
En el panel izquierdo, seleccione la notificación que desea eliminar.
Haga clic en Eliminar y, a continuación, confirme la eliminación.
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Ayuda sobre el formulario de búsqueda
Notificaciones del proveedor (formulario)
Texto de traducción: Mensaje de notificación del proveedor (formulario)