Tareas clave: candidatos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tema proporciona la información clave acerca de mantener la información del candidato en Recursos Humanos.
¿Qué desea hacer?
Más información acerca de...
Crear un registro de candidatos
Crear un registro de solicitudes de empleo
Actualizar el estado de una solicitud de empleo
Comunicar con un candidato
Más información acerca de...
Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.
Acerca de los candidatos y la solicitudes
Crear un registro de candidatos
Haga clic en Recursos humanos > Común > Contratación > Candidatos.
En el panel de acciones, haga clic en Nuevo > Solicitud.
En el campo Candidato, introduzca un identificador único para el candidato.
La identificación del candidato se puede generar automáticamente, en función del código de secuencia numérica especificado para la referencia de Candidato en el formulario Parámetros de Recursos Humanos.
Especifique el identificador y la información del nombre para el candidato.
Especifique un cargo para el candidato, si el candidato trabaja actualmente.
Seleccione el grado formación más alto que el candidato ha obtenido.
En el campo Empleado anterior, indique si el candidato ha trabajado anteriormente en su empresa.
Seleccione la libreta de direcciones en la que se incluirá al candidato. Para obtener más información acerca de las libretas de direcciones, consulte Visión general de la libreta de direcciones global.
Volver arriba
Crear un registro de solicitudes de empleo
Antes de crear un registro de solicitudes de empleo, debe crear el registro de candidato para el candidato que envió la solicitud.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Contratación > Candidatos.
Seleccione un candidato para el que desee crear una solicitud y, a continuación, haga clic en Detalles de la solicitud.
Seleccione el proyecto de contratación en el que se incluirá la solicitud.
Seleccionar el tipo de medio que se usó para contratar al candidato. Omita este paso si el proyecto de contratación en el que se incluye la solicitud especifica el tipo de medio utilizado para contratar para el proyecto.
Seleccione el departamento y el trabajo que solicita el candidato. Si ha seleccionado un proyecto de contratación en el que se incluirá la solicitud, ya se especificó el trabajo y departamento.
Active la casilla de verificación Contratación electrónica si la solicitud se recibió a través de Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX.
Volver arriba
Actualizar el estado de una solicitud de empleo
Haga clic en Recursos humanos > Común > Contratación > Aplicaciones.
Seleccione la solicitud que desee actualizar.
En el Panel de acciones, haga clic en Estado de la solicitud y seleccione el nuevo estado de la solicitud.
En el formulario Cambiar estado, haga clic en Aceptar.
Volver arriba
Comunicar con un candidato
En la comunicación con los candidatos, las empresas normalmente envían al candidato un documento de copia impresa o un mensaje de correo electrónico.
Normalmente, las empresas reciben muchas respuestas a los anuncios de trabajo, lo que puede convertir la tarea de mantener la correspondencia con cada candidato en una carga. Para evitar esto, puede utilizar las funciones Crear documento de solicitud y Candidato por correo electrónico para preparar automáticamente cartas y correos electrónicos para candidatos. Ambos tipos de comunicación se almacenan en la carpeta Administración de documentos. Para obtener más información, vea Gestión de documentos en ventas y marketing. Antes de que pueda usar estas funciones, debe completar las tareas necesarias de requisitos previos siguientes:
Enviar una carta a varios candidatos
Haga clic en Recursos humanos > Periódico > Contratación > Crear documento de solicitud.
En el campo Acción de correspondencia, seleccione la correspondencia adecuada.
En el campo Archivo de plantilla, seleccione la plantilla relacionada con su selección en el campo Acción de correspondencia.
Haga clic en Seleccionar para abrir el formulario Consulta, donde puede revisar los criterios utilizados para seleccionar los candidatos a los que enviar una carta.
Enviar una carta a un candidato
Haga clic en Recursos humanos > Común > Contratación > Aplicaciones.
Seleccione la solicitud a la que está asociada el candidato al que se enviará una carta.
En el panel de acciones, haga clic en Crear carta.
Busque la ubicación de la plantilla que se usará para la carta y haga clic en Aceptar.
Enviar un mensaje de correo electrónico a varios candidatos
Haga clic en Recursos humanos > Periódico > Contratación > Candidato por correo electrónico.
Seleccione la plantilla de correo electrónico que desee usar.
Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico antes de enviarlo, active la casilla de verificación Vista previa del mensaje de correo electrónico.
Haga clic en Seleccionar.
Especifique los criterios para buscar los candidatos a los que se enviará un correo electrónico. Para obtener más información sobre el uso del formulario de consulta, consulte Consulta (formulario).
Haga clic en Aceptar.
Compruebe la lista de candidatos a los que se enviará el mensaje de correo electrónico y haga clic en Aceptar.
Enviar un mensaje de correo electrónico a un candidato
Haga clic en Recursos humanos > Común > Contratación > Aplicaciones.
Seleccione el candidato al que se enviará un mensaje de correo electrónico.
En el panel de acciones, haga clic en Crear correo electrónico.
Seleccione la plantilla de correo electrónico que desee usar.
Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico antes de enviarlo, active la casilla de verificación Vista previa del mensaje de correo electrónico.
Haga clic en Aceptar.
Compruebe que la lista muestre el candidato al que se envía un mensaje y haga clic en Aceptar.
Volver arriba